Tutto quello che dovresti sapere sulle funzioni logiche in Excel

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• Le funzioni logiche di Excel sono quelle utilizzate specificamente per il processo decisionale
• Questi partono da un risultato logico di una funzione, che può essere vero o falso, per dar luogo ad un’azione
• Alcune delle funzioni logiche più frequenti in Excel sono AND, OR, IF, IF NESTED, quindi è conveniente imparare in quali casi possiamo sfruttare ciascuna di esse e vedere esempi

Se fai parte di una startup o di un’azienda, è molto probabile che, a un certo punto, entrerai in contatto con il sistema di fogli di calcolo di Office, Excel. Come sappiamo, ci sono tutti i tipi di miti su come funziona e a poco a poco vogliamo svelarli. In questo caso, ti insegniamo tutto ciò che dovresti sapere sulle funzioni logiche in Excel e alcuni degli esempi predominanti di questi elementi.

In termini generali, possiamo dire che le funzioni logiche più ripetute in Excel sono AND, OR e IF, sebbene abbiamo anche alcune derivate del sì che non dovremmo perdere di vista, come IF NESTED.

Principali funzioni logiche di Excel

Funzione Y

La funzione AND ha lo scopo di poter effettuare confronti per verificare se tutti gli elementi in questione soddisfano determinati requisiti. È comune vederlo annidato come primo argomento della funzione SE, soprattutto se si cerca che, in un confronto, siano soddisfatte diverse condizioni che riteniamo essenziali.

In un processo di ricerca di dipendenti, ad esempio, possiamo verificare che i candidati selezionati siano solo coloro che hanno esperienza nel settore e che hanno più di 30 anni.

Combinando le funzioni logiche di AND e IF, è possibile per Excel effettuare una revisione immediata delle informazioni di cui dispone su ciascuno dei richiedenti, esprimendo VERO insieme a chi soddisfa tutte le condizioni.

Ha funzionato

Come probabilmente immaginerai, la funzione OR è solitamente accompagnata anche dalla funzione IF, anche se questa volta non è necessario che il candidato soddisfi tutti i requisiti, ma solo uno di quelli indicati.

Continuando con l’esempio precedente, verrà restituito un TRUE non solo in tutti i candidati che hanno esperienza nel settore di oltre 30 anni, ma anche in coloro che soddisfano solo uno dei requisiti.

Funzione SE

Con la precedente introduzione a Microsoft Excel e ai suoi fogli di calcolo e la revisione di queste prime due funzioni, è ora di fermarsi alla funzione logica SE, che abbiamo affrontato in background.

La funzione SE in Excel fa parte di quel gruppo di funzioni logiche, ed è ciò che ci permette, in definitiva, di valutare le condizioni per sapere se una premessa è vera o falsa. Pertanto, è di aiuto eccezionale.

Supponiamo allora che tu faccia un esame ai candidati che sono rimasti, e che tu abbia segnato i loro risultati con un valore numerico, ma ce ne sono così tanti che ora ti è difficile sapere chi è il prossimo nel processo.

La sintesi di questa funzione logica potrebbe essere spiegata come segue:

= SE (qualcosa è vero, fai qualcosa; altrimenti, fai qualcosa di diverso)

Cioè, ci sono tre parametri di cui due ci vengono applicati.

Pertanto, la funzione contiene tre parametri, di cui i primi due devono essere completati.

• Logical_test: espressione logica che verrà valutata per sapere se il risultato è VERO o FALSO
• Value_if_true: il valore da restituire nel caso in cui il risultato del  Logical_Test  sia TRUE
• Valore_se_falso: il valore da restituire se il risultato della valutazione è FALSO

SE NESTED funzione

La funzione SE NESTED è una delle funzioni più utilizzate in Excel, perché permette di predeterminare le condizioni all’interno dei condizionali, aumentando così la probabilità di risultati positivi.

Supponiamo di voler prendere in considerazione tutti i candidati approvati e dare una seconda possibilità ai disapprovati che erano vicini a passare. Possiamo, in queste situazioni, aggiungere un fattore determinante all’interno del primo, indicando che coloro che erano vicini al raggiungimento dell’obiettivo devono essere contrassegnati in modo specifico.