Come creare e aprire e-mail confidenziali in Gmail

Privacy e sicurezza in Gmail è una delle preoccupazioni principali di Google, consapevole che gli utenti utilizzano questa piattaforma per condividere informazioni personali.

Per questo, nell’estate del 2018 è stata aggiunta la modalità riservata per le email, che ha raggiunto gli utenti di G Suite un anno dopo e che consente di impostare una scadenza per ogni messaggio, impostare una password e modificare l’accesso degli altri contatti.

Sebbene questa funzionalità sia in circolazione da alcuni anni, è ancora sconosciuta a molte delle persone che utilizzano Gmail come piattaforma di comunicazione.

È giunto il momento di scoprire la modalità riservata di Gmail, quindi spiegheremo come creare e aprire email riservate dal tuo cellulare.

Come creare email riservate in Gmail

Oltre a programmare le email in Gmail dal tuo cellulare, hai anche la possibilità di inviare messaggi riservati che scompaiono nel tempo o che necessitano di una password per essere aperti ricevendo contatti. In questo modo, le informazioni nel messaggio saranno ancora più private e sicure di quelle inviate in una normale posta.

Prima di spiegare come inviare questo tipo di email, parleremo delle diverse opzioni che hai durante la configurazione. Innanzitutto, puoi regolare l’ora di scadenza dell’e-mail per decidere quando l’e-mail non sarà più disponibile per i destinatari. Le opzioni sono ampie, puoi scegliere dalla scadenza tra 1 giorno fino a 5 anni.

In Gmail puoi scegliere una data di scadenza e una password per le email riservate

Quando imposti un’e-mail riservata puoi anche impostare se i destinatari avranno bisogno di una password per accedere al contenuto. Se scegli l’opzione standard, chi usa Gmail non avrà bisogno di un codice per aprire la posta. Chi invece utilizza un servizio di messaggistica diverso riceverà una mail separata con la password necessaria per aprire la mail.

Se scegli la password tramite SMS, devi inserire il numero di telefono dei contatti riceventi in modo che Google invii loro la password di cui hanno bisogno per aprire l’e-mail. Tutti, indipendentemente dal servizio che utilizzano, riceveranno il codice tramite SMS.

Una volta chiariti questi aspetti, è il momento di imparare come inviare email riservate in Gmail dal tuo cellulare. I passaggi da seguire sono quelli:

1º- Apri l’app Gmail e fai clic sul pulsante + nell’angolo in basso a destra per comporre una nuova email.

2º- Fare clic sul pulsante con tre punti verticali nell’angolo in alto a destra e selezionare Modalità riservata dal menu che appare.

3º- Decidere la scadenza dell’e-mail e il sistema di password (standard o password via SMS). Ricorda che se scegli l’ultima opzione dovrai inserire il numero di telefono dei contatti. Una volta configurata la modalità riservata, fai clic su Salva, nell’angolo in alto a destra.

4°- Inserisci le email dei destinatari, l’oggetto e il contenuto dell’email riservata. Quando il messaggio è pronto, fai clic su Invia. Se hai scelto la password tramite SMS, una notifica ti avviserà della mancanza di informazioni. Fare clic su Aggiungi informazioni mancanti e inserire il numero di telefono dei contatti. Tocca di nuovo il pulsante Invia per ricevere l’e-mail.

Una volta inviata l’e-mail riservata, hai sempre la possibilità di revocare l’accesso dei destinatari ad essa. Per fare ciò, vai alla casella di posta inviata, accedi alla posta riservata e seleziona Rimuovi accesso. Pertanto, anche se l’e-mail è già stata inviata, puoi scegliere chi accede e chi accede alle informazioni private.

Come aprire le email riservate da Gmail

Inviare email riservate in Gmail è facile, ma cosa succede se sei tu a ricevere questi messaggi molto speciali? La procedura è diversa a seconda della piattaforma che utilizzi e del tipo di email riservata che hai ricevuto. Da un lato, se ne ricevi uno con la configurazione standard e utilizzi Gmail, potrai aprirlo senza alcun problema.

Se invece ricevi quell’email riservata con configurazione standard ma utilizzi un’altra piattaforma di messaggistica, devi inserire il codice che Google ti invia in una email separata. Scrivendo il codice corretto, potrai accedere ai contenuti senza alcun problema.

La terza possibile situazione è che tu sia il destinatario di un’e-mail riservata protetta da una password inviata tramite SMS. Passo dopo passo, spieghiamo come aprire questo tipo di email riservate:

1º- Entra nell’app di messaggistica e clicca sull’e -mail per aprirla.

2º- Nel messaggio che appare sullo schermo, fai clic sul pulsante Vedi l’e-mail.

3º- Accederai a una nuova schermata che ti chiederà di confermare la tua identità. Fare clic su Invia password per ricevere un SMS con il codice corrispondente. Per questo motivo è importante che l’emittente abbia inserito correttamente il tuo numero di telefono.

4°- Scrivi il codice che Google ti ha inviato via SMS e ora puoi aprire l’email riservata. Come puoi vedere, ti avverte che il messaggio ha la data di scadenza determinata dall’emittente.

Devi solo provare a inviare e aprire e-mail riservate una volta per verificare che sia molto semplice. Oltre alla sua facilità d’uso, è una funzionalità molto interessante di Gmail che ti offre un invio di email ancora più privato e sicuro. Forse è uno strumento non necessario per inviare messaggi non importanti, ma è particolarmente utile se vuoi affrontare questioni private tramite Gmail.