Come convertire un database dal formato.Accdb al formato.Mdb – facile e veloce

.Accdb contro.Mdb

Microsoft Access utilizzava il formato di file.Mdb, ma questo è cambiato nella nuova versione di Microsoft Office nel 2007. Da allora tutti i database utilizzano il formato di file.Accdb, che è molto più stabile del suo predecessore.

• Il formato .Accdb è compatibile con i database.mdb, anche versioni precedenti.
• Accdb non può utilizzare il livello utente.Mdb durante l’aggiornamento del database alla versione più recente.
• Con il formato.Accdb ottieni una migliore crittografia di sicurezza, campi multivalore e integrazione con SharePoint e Outlook.
• Il più grande vantaggio che offre il nuovo formato di Access rispetto alla versione precedente è la possibilità di memorizzare gli allegati nei database.

Motivi per passare da ACCDB a MDB

Uno dei motivi principali per il downgrade di un database.accdb è la compatibilità. Esistono sistemi meno recenti creati per funzionare solo con database in formato.mdb.

La stessa cosa accade se si desidera visualizzare i dati contenuti in un PC su cui è installato solo Microsoft Office 2002-2003 o una versione precedente. In ogni caso, dovresti sapere che la conversione del database da un formato a un altro può generare conflitti di compatibilità con i tipi di dati.

Converti un database.Accdb in.Mdb

È una procedura abbastanza semplice e se la fai passo dopo passo non avrai problemi. La cosa migliore da fare è fare un backup in caso di guasto.

• Avvia l’app Access
• Fare clic sul menu File e selezionare l’opzione Apri.
• In Esplora file seleziona il database che desideri convertire in formato.Mdb.
• Una volta aperto, fai nuovamente clic su File e seleziona l’opzione Salva database come.
• Immettere il nome del nuovo database e selezionare una cartella per salvarlo.
• Scegli il tipo di file, in base alle tue esigenze.
  • Se vuoi che sia compatibile con Access 2000 scegli l’opzione Access 2000 Database (*.mdb)
  • Se vuoi che sia compatibile con Access 2002 o 2003, scegli il formato Access 2002-2003 Database (*.mdb)
• per terminare, premere il pulsante Salva.

Dopo aver eseguito questa azione, il database in formato.accdb viene chiuso e viene aperto quello nuovo con il formato selezionato. Qualsiasi nuova modifica apportata d’ora in poi avrà effetto solo sulla copia in formato.mdb, a meno che non si apra l’originale.

Evita i fattori di rischio durante la conversione di un DB da ACCDB a MDB

I database.mdb non sono supportati da diverse funzionalità delle versioni più recenti di Access. In questi casi, il database non può essere convertito se non si apportano determinate modifiche.

• Elimina i campi di ricerca multivalore: è un nuovo tipo di campo che consente più valori, ma non è supportato in MDB e pertanto deve essere cancellato prima della conversione.
• Elimina tipi di dati allegati e calcolati: come i campi multivalore, non sono supportati e devono essere eliminati o modificati in un altro tipo di dati per eseguire la conversione.
• Modifica i campi di testo lungo (MEMO): Mdb o supporta questo valore a meno che il testo non sia formattato in rich text. Inoltre, non supporta questo valore se è abilitata la proprietà append only.
• Modifica collegamenti a file esterni: rimuove i collegamenti a fogli di calcolo Excel in formato.xlsx, database di Access.accdb e Windows SharePoint Service. Un’opzione per conservare le informazioni è importare direttamente i dati.
• Modificare le password con il nuovo metodo di protezione: le versioni di Access precedenti al 2007 non supportano la nuova crittografia di sicurezza. In questi casi è meglio rimuovere la password prima della conversione.