I 5 migliori software per buste paga di Windows

Secondo la HRO Technology and Services Association , nel 2018 il software per le buste paga ha causato cambiamenti ancora più drammatici nella gestione delle prestazioni. Con questi programmi, le tue aziende saranno in grado di monitorare costantemente le prestazioni dei tuoi dipendenti e fornirti feedback quotidiani. Le buste paga saranno immediatamente accessibili sui dispositivi mobili e il pagamento non subirà ritardi a causa di incongruenze nell’amministrazione dei vantaggi a più livelli. I dati personali saranno protetti in vari modi e il compenso rispetterà gli standard di conformità per impostazione predefinita.

Se stai ancora gestendo le buste paga con fogli di calcolo Excel, ora è il momento giusto per ottenere il tuo software per le buste paga e rendere la vita in ufficio un po’ più semplice. Sfortunatamente, è difficile parlare di sistemi o software di gestione stipendi universali e devi confrontarne diversi per determinare quale funziona meglio per te.

Presentiamo i 5 migliori software per le buste paga!

1. Assapora

Il software del libro paga di Gusto ha rivoluzionato in molti modi la qualità del libro paga digitalizzato a cui avevano diritto le piccole imprese ed è cresciuto fino a diventare uno dei leader mondiali nella gestione accurata dei benefici. Descritto come ‘ rinfrescantemente facile ‘, Gusto aiuta i tuoi manager a risparmiare un’incredibile quantità di tempo ed elimina gli errori dispendiosi in termini di tempo causati dall’immissione di dati moltiplicati.

La piattaforma offre una vasta gamma di funzionalità di gestione stipendi, insieme a un’interfaccia utente insolitamente ben progettata e innovazioni costanti che aiutano i tuoi clienti a rimanere aggiornati con tutte le tendenze in materia di salari. Inoltre, le tue aziende possono utilizzarlo a un prezzo equo, su misura per le tue esigenze e integrarlo facilmente fino a quando non si adatta alle tue esigenze più specifiche.

Gusto è in grado di automatizzare il calcolo, il pagamento e l’archiviazione delle imposte sui salari locali, statali e federali della tua azienda.

Caratteristiche

• Software gestionale o a prova di errore per buste paga. Gusto non solo ridurrà al minimo gli errori umani critici, ma li eliminerà del tutto. Ora che non dovrai inserire i dati in diverse app e siti Web, andrai piano e lascerai che il sistema calcoli le detrazioni senza il tuo coinvolgimento.
• Informazioni sempre disponibili. Gusto ti consente di ottenere facilmente informazioni importanti, comprese le informazioni di contatto dei dipendenti, I-9, W-2, saldi permessi e molto altro. A tal fine, dovrai solo accedere al sistema con le tue credenziali.
• Automazione delle buste paga end-to-end. Con un unico inserimento dei dati del tuo team, Gusto ti consente di decidere come vengono pagati i tuoi dipendenti e come dovresti gestire le buste paga, le dichiarazioni dei redditi e i moduli W-2. In effetti, i dipendenti possono inserire e modificare i propri dati e avere tutte le tasse locali, statali e federali automatizzate sui loro moduli.
• Amministrazione dei benefici. Gusto gestisce la rendicontazione e i pagamenti delle tasse sul lavoro, l’assicurazione di compensazione, la rendicontazione degli affitti, le licenze e i piani di budget dettagliati. Il tuo team avrà anche accesso a consulenti dedicati ai vantaggi con anni di esperienza nel settore sanitario.

Puoi scaricare Gusto qui.

2. QuickBooks Pro

QuickBooks Pro è una delle migliori opzioni quando si tratta di soluzioni software per le buste paga in quanto dispone di tutti gli strumenti avanzati di cui i tuoi utenti hanno bisogno per automatizzare completamente l’intero processo di gestione delle buste paga. In effetti, ha un piano di servizio completo che ora consente ai tuoi utenti di fare pieno affidamento sugli esperti interni dedicati del provider per automatizzare e gestire l’intero processo di gestione delle paghe. Offre moderni strumenti basati sui dati di cui potresti non essere nemmeno a conoscenza.

QuickBooks Pro è facilmente la migliore soluzione software per le buste paga in quanto ha risolto i tre problemi principali che affliggono i sistemi di buste paga: imprecisione, ritardo e conformità fiscale. Gli strumenti QuickBooks Pro sono sempre accurati per la contabilità e la contabilità viene sempre eseguita in tempo reale. Pertanto, in un dato momento vengono visualizzati solo i dati sulla busta paga corretti.

Caratteristiche

• Piano buste paga self-service. QuickBooks Pro è l’opzione migliore in quanto offre più spazio ai tuoi utenti quando si tratta di personalizzare i piani. I tuoi utenti hanno la possibilità di gestire completamente l’intero processo di gestione stipendi e procedere con le transazioni adattate alle loro esigenze particolari. Il piano self-service è anche conveniente.
• Piano salariale a servizio completo. QuickBooks Pro è il leader nella fornitura di servizi di contabilità automatizzata. Gli utenti del tuo piano di servizio completo si troveranno ad avere più tempo a disposizione poiché tutti i problemi relativi alle buste paga vengono risolti con precisione dagli esperti di QuickBooks.
• Deposito diretto 24 ore. I pagamenti saranno sempre puntuali con gli strumenti QuickBooks Pro che possono trasferire fondi entro un giorno.
• Stampa e archivia W2s. Rispettare i requisiti legali è facile, poiché tutti i moduli e i requisiti sono facilmente accessibili e pronti per la stampa con gli strumenti fiscali integrati di QuickBooks Pro.
• Garanzia senza penale. QuickBooks Pro vanta una garanzia senza penali quando si tratta di presentare le tasse. Ciò è reso possibile dal suo programmatore integrato e dal tracker dello stato in tempo reale che notifica agli utenti i requisiti fiscali periodici mesi, settimane e giorni prima della spedizione. La presentazione può essere eseguita istantaneamente attraverso un processo di preparazione affidabile in tempo reale.

Puoi scaricare QuickBooks Pro qui.

3.OnPay

Il software per le buste paga di OnPay è popolare sia per la sua facilità d’uso che per le numerose funzionalità. È molto adatto per le piccole e medie imprese grazie alle soluzioni altamente scalabili che offre. Il software è basato su cloud e può semplificare i processi di gestione delle paghe e automatizzare la dichiarazione e il pagamento delle tasse.

Informazioni sulle buste paga come ore, bonus, mance e rimborsi che puoi inserire facilmente utilizzando la piattaforma. Puoi anche gestire altri processi, come i benefici e l’assicurazione di compensazione.

La soluzione è in grado di gestire un numero illimitato di buste paga mensili per i lavoratori W-2 e 1099 per il personale a contratto. Gli utenti, a seconda delle preferenze, possono effettuare pagamenti tramite assegno o deposito diretto. Ma devi richiedere la funzionalità e superare con successo un test di valutazione del rischio per utilizzarla.

Caratteristiche

• Self-service dei lavoratori. OnPay consente ai dipendenti di inserire i propri dati personali nel sistema, modificarli ed estrarre buste paga e moduli fiscali con l’accesso online fornito dal software. Questa funzionalità aiuta i tuoi manager a risparmiare tempo e a concentrarsi sulle preoccupazioni più urgenti.
• Gestione del processo delle risorse umane. L’archiviazione dei documenti e la presa di appunti sono parti integranti del processo di gestione delle paghe. La cosa buona è che la piattaforma consente agli utenti di farlo, insieme ad altre funzionalità. Utilizzando la soluzione, puoi aggiungere commenti, formattare o persino modificare note. Allo stesso modo, gli utenti hanno accesso a una libreria online in cui è possibile utilizzare modelli di manuali dei dipendenti e riferimenti al diritto del lavoro statale.
• Gestione delle prestazioni di assicurazione sanitaria. Utilizzando OnPay, puoi gestire l’assicurazione sanitaria a livello nazionale. La soluzione aiuta i tuoi clienti a comprendere meglio i vantaggi come le offerte mediche, oculistiche e dentistiche, consentendoti di lavorare con broker autorizzati. Anche il calcolo delle prestazioni, essendo integrato nel sistema, risulta semplificato. La cosa buona è che gli utenti non devono pagare per cercare assicurazioni e preventivi
• Libro paga semplificato. Forse la caratteristica migliore di OnPay è che ti consente di effettuare il check-out illimitate. Con questa funzionalità, gli utenti possono eseguire il libro paga in base alle loro esigenze senza dover effettuare pagamenti aggiuntivi. L’immissione dei dati non è più necessaria poiché le informazioni sul personale sono archiviate in un’unica posizione.

Puoi scaricare OnPay qui.

4.Sage50nuvola

Sage 50cloud è una soluzione software intelligente per le buste paga che fornisce strumenti intuitivi e in tempo reale con solide integrazioni di terze parti. Il tuo vantaggio competitivo risiede nei portali self-service dei tuoi dipendenti. Questa funzione garantisce un foglio presenze accurato con triplice verifica da parte del contabile, del datore di lavoro e del dipendente. Questa funzione da sola può garantire che tutti i dati siano accurati e contabilizzati.

Sage 50cloud è all’avanguardia, fornendoti strumenti di ricevuta di pagamento elettronica legalmente conformi che rendono tutti i file e i dati rilevanti facilmente accessibili nel cloud. Il suo team legale aggiorna annualmente il quadro delle buste paga in conformità con l’evoluzione della legislazione. Offre inoltre una suite HR completa che si integra perfettamente con il tuo software di gestione stipendi.

Caratteristiche

• Sage 50cloud si integra con solide applicazioni di terze parti come Bill.com, BQE Core e Office 365. Attraverso di esso, vengono forniti più strumenti ai suoi utenti come videochiamate e accesso ai file in movimento.
• Resoconti finanziari. Sage 50cloud è un fornitore leader di report finanziari. I tuoi utenti hanno pieno accesso a tali analisi dei dati. I rapporti sui dati possono essere ricevuti giornalmente, settimanalmente e mensilmente.
• Inserimento in tempo reale. Il software Payroll e tutti i suoi strumenti integrati sono accessibili nel cloud insieme ai dati in tempo reale 24 ore su 24, 7 giorni su 7. Le decisioni aziendali intelligenti possono sempre essere eseguite poiché tutti i dati sono sempre aggiornati.
• Ricevute fotografiche. Sage 50cloud offre un processo di busta paga senza carta. Insieme alle ricevute di pagamento elettroniche, offre anche uno strumento di acquisizione delle ricevute che semplifica la contabilità e la contabilità attraverso le foto digitali. Questo strumento ti consente di monitorare le spese in tempo reale.
• Feed bancari diretti. Sage 50cloud fornisce uno strumento eccezionale che consente ai suoi utenti di avere feed bancari diretti. Attraverso di esso, il pagamento può essere effettuato in un istante. Il monitoraggio degli utili e il monitoraggio delle spese sono sempre aggiornati e accurati con i registri bancari.

Puoi scaricare Sage 50cloud qui.

5. Xero

A differenza di Gusto o di altri software per le buste paga, Xero non è solo specializzato nella gestione delle buste paga e dei benefici, ma offre una suite di contabilità e contabilità online compatta che aiuta a controllare il flusso di cassa dall’inizio alla fine. Offrendo visibilità in tempo reale sullo stato dei tuoi conti e sull’andamento delle tue transazioni, Xero consente alla tua attività di funzionare come un professionista, anche quando non hai esperienza di contabilità.

Questo potente sistema è ricco di funzionalità avanzate, tra cui fatturazione e preventivi avanzati, riconciliazione bancaria, carta di credito e PayPal, gestione accelerata dell’inventario, imposte e buste paga amministrate, monitoraggio degli ordini di acquisto e delle spese e oltre 500 utili integrazioni con app di terze parti.

Caratteristiche

• App mobili dedicate. Per fornire il self-service ai tuoi dipendenti, Xero fornirà app mobili per utenti Android e iOS, consentendo loro di visualizzare le buste paga, inviare i fogli presenze e richiedere un congedo.
• Una varietà di funzioni contabili. Nel menu Conti Xero, puoi trovare e modificare assegni, conti bancari e note spese e creare record per le tue esigenze di busta paga. Se hai davvero fretta di muovere denaro, puoi prendere in considerazione la loro funzione Configurazione rapida o contattare il loro Centro assistenza per fornirti una roadmap precisa su come aggiungere utenti, inserire informazioni nel Piano dei conti o collegare i tuoi conti bancari
• Decisioni basate sui dati. Tutti i rapporti finanziari e sulle buste paga standard sono disponibili in Xero, inclusi i bilanci, i conti economici e le registrazioni dei flussi di cassa. Puoi anche utilizzare i report Xero per filtrare transazioni importanti per categoria o scrivere cronologie di fatturazione prolifiche in base alle osservazioni del flusso di cassa.
• Ridotta probabilità di frode finanziaria. Xero ha un modello unico di autenticazione a due fattori e approvazione multipla, che riduce al minimo la probabilità di frode finanziaria. Per ogni transazione, ci sarà un elenco dettagliato delle azioni intraprese, comprese le date, gli utenti e le note manuali.

Puoi scaricare Xero qui