Come creare un account G Suite for Business: guida e passaggi semplici

La comunicazione è davvero importante in un’azienda e avere un account di posta elettronica aziendale è un ottimo aiuto per un’organizzazione. G Suite è uno strumento molto semplice che può trarre molti vantaggi. È ottimo per qualsiasi azienda poiché il suo servizio di messaggistica fornisce alcuni strumenti utili. Scopri come creare un account G Suite qui. Leggi fino alla fine.

La possibilità di utilizzare Google Calendar, Google Drive, Google Docs, tra gli altri servizi Google per facilitare il lavoro di gruppo e l’organizzazione tra i membri dell’azienda, inclusa la possibilità di tenere videoconferenze o avere uno spazio di archiviazione online quasi illimitato.

Come creare un account G Suite con un’e-mail Gmail aziendale?

È bene che tu sappia che G Suite, in poche parole, è Gmail per le aziende, quindi se un’azienda vuole comunicare attraverso questo strumento, può accedere anche ad altre funzioni altrettanto interessanti che rendono il lavoro molto più completo.

Se vuoi sapere come creare un account G Suite e configurarlo per la tua attività, sei nel posto giusto. In questo articolo, ti mostreremo come configurare il tuo account di posta elettronica aziendale e la parte migliore è che non ci vorranno meno di 10 minuti.

Quindi, utilizzando questo piccolo tutorial o guida e seguendo alcuni semplici passaggi, sarai in grado di registrare un account di posta elettronica Gmail per la tua azienda. Questo darà ai tuoi contatti un aspetto più formale e sicuro di sé, e sono i piccoli dettagli che contano davvero. È molto semplice, iniziamo.

1- Accedi al sito di registrazione

La prima cosa che devi fare per creare un account G Suite è andare a questo URL: https://gsuite.google.com/ ti porterà alla home page di G Suite, quindi devi fare clic su «inizia qui«. La schermata successiva che appare spiega che G Suite offre una prova gratuita di due settimane. È necessario fare clic su «Avanti«.

2- Modulo di registrazione

Qui, G Suite ti chiede il nome della tua azienda e il numero di persone che la compongono, ovvero il numero di membri che lavorano nella tua azienda. Devi riempirlo con dati reali e poi devi cliccare su «avanti«.

3- Seleziona il paese

Il passaggio successivo consiste nel specificare il paese in cui opera la tua azienda, dopo averlo fatto devi fare clic su «Avanti«.

4- Inserisci un indirizzo email valido

Successivamente, dovrai suggerire un account email che già possiedi affinché G Suite ti contatti, in modo da poter confermare e convalidare il tuo account in un secondo momento. È necessario fare clic su «Avanti«.

5- Registra il tuo dominio web

Dopo aver finito di compilare le specifiche precedenti che definiscono la tua azienda, andrai a una schermata in cui devi decidere quale sarà il tuo dominio. Dovrai scegliere se acquistare un nuovo nome di dominio o utilizzare quello che già possiedi. Se decidi di creare uno dei domini che già possiedi, dovrai aggiungere il tuo nome con il TLD o estensione di dominio.

Se invece attualmente non possiedi un tuo dominio web, ti verrà data la possibilità di acquistarne uno cliccando su «Preferisco acquistare un nuovo dominio«, puoi trovarne uno che soddisfi le tue esigenze, con quello che vuoi che la tua azienda trasmetta, Se il nome che abbiamo selezionato è già registrato, dovrà essere modificato per creare un account in G Suite.

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6- Inserisci il tuo nome e nome utente

Successivamente è necessario inserire il nome e cognome della persona di contatto nei campi indicati e premere nuovamente «avanti«.

È il momento di fornire le credenziali per entrare o accedere all’account G Suite, specificando il proprio nome utente e password non trasferibile e di almeno 8 caratteri, tale chiave può avere codici alfanumerici, ovvero numeri e lettere e caratteri speciali.

7- Il processo di creazione è completo

Infine, devi cliccare sulla casella «Non sono un robot» per autorizzare il codice di verifica e accettare le condizioni di G Suite. Devi selezionare «Accetta e continua» e voilà, sei registrato con successo. Ora puoi usufruire di una prova gratuita di 14 giorni sul tuo account Gmail aziendale.

Quali sono i vantaggi dell’e-mail aziendale di Gmail?

Dopo aver saputo come creare un account G Suite, è tempo che tu sappia tutto sui vantaggi di avere questo tipo di account. Molte organizzazioni hanno scelto un account G Suite come mezzo di comunicazione principale. Questo perché la creazione di un account e-mail aziendale in G Suite offre numerosi vantaggi.

I principali vantaggi sono:

• Lo stesso nome di dominio può essere incluso nell’e-mail come nel sito Web, che trasmette formalità, rettitudine e formalizza tutti i criteri, oltre a costruire un marchio quando si comunica con i clienti.
• Come con qualsiasi altra normale email di Gmail, anche gli account registrati G Suite possono utilizzare tutti gli strumenti forniti dalla piattaforma, come Drive, Calendar, Fogli, tra gli altri strumenti e funzionalità. La sua usabilità è molto semplice, e chiunque abbia avuto (o abbia) un normale account Gmail può utilizzare perfettamente un account G Suite, poiché non è molto diverso.
• Dovresti anche sapere che le tue e-mail saranno prive di pubblicità, il che rende il tuo lavoro molto più semplice perché non devi preoccuparti di chiudere popup o annunci, puoi concentrarti facilmente dal tuo lavoro senza distrazioni.
• Ti consente di effettuare videoconferenze con altri membri dell’azienda e centralizzare le attività, facilitando la comunicazione e risparmiando tempo nel lavoro di gruppo.
• Un altro grande vantaggio di G Suite è la quantità di spazio di archiviazione nel cloud. L’e-mail aziendale in genere inizia con una capacità di 30 GB, il che fa una grande differenza. Inoltre, quella capacità può essere ampliata quando vuoi (sì, dovrai pagarla).
• Consente inoltre la comunicazione interna all’azienda, poiché è molto facile condividere un documento importante o qualsiasi altro tipo di questione urgente con tutti i dipendenti o clienti, oltre a gestire tutti i dispositivi mobili.

È gratuito aprire un account G Suite o Gmail for Business?

La creazione di un account G Suite è gratuita? Questa domanda è facilmente risolvibile. G Suite non è gratuito. Tuttavia, offre una prova gratuita di 14 giorni per coloro che accedono alla piattaforma per la prima volta. Sebbene questa prova gratuita di due settimane sia gratuita solo se si registrano fino a dieci utenti.

Se la tua organizzazione è più grande e vuoi provare a registrare più di dieci utenti per un account email aziendale, ti consigliamo di controllare il listino prezzi, poiché G Suite non offre una prova gratuita per questo numero di registrazioni. Devi selezionare il formato che più desideri, che è quello più adatto alle dimensioni e al funzionamento della tua azienda.

Attualmente sono disponibili tre piani G Suite:

• Piano Base (il più economico).
• Business Plan (miglior rapporto qualità-prezzo)
• Piano Enterprise (ha funzionalità premium)