Come verificare l’accessibilità delle e-mail in Outlook?

Le email sono diventate, anni fa, uno strumento di cui non possiamo fare a meno. Che sia per motivi personali, di studio o di lavoro, è un mezzo di comunicazione efficace ma non invasivo, come molte piattaforme più moderne. Tuttavia, per sfruttarli appieno, è necessario configurarne l’utilizzo. Soprattutto nel caso di Outlook, che non è intuitivo come Gmail. Pertanto, in queste righe, ti insegneremo a controllare passo dopo passo l’accessibilità di Outlook.

La cosa interessante del caso è che si tratta di una procedura che possiamo svolgere in modo «ufficiale». Questo perché i ragazzi di Microsoft hanno aggiunto un Controllo accessibilità al loro client di posta elettronica. Quindi non ci resta che sfruttare una funzione che è stata progettata per questo.

Grazie al Controllo accessibilità in Outlook, puoi eseguire una scansione completa per i problemi comuni con le tue e-mail. Alcuni hanno a che fare con una scarsa visualizzazione delle tabelle, stili di intestazione che non corrispondono tra loro o mancanza di informazioni nelle immagini allegate. Eliminerai rapidamente qualsiasi problema di accessibilità che il tuo mittente potrebbe subire.

Come analizzare l’accessibilità in Outlook in modo facile e veloce

Per scoprire se ci sono errori di accessibilità in Outlook, segui questi passaggi:

• Apri la posta di Outlook dal suo sito Web ufficiale, come sempre
• Inizia a scrivere una nuova email
• Vedrai, quando cliccherai sui tre punti superiori, che appariranno diverse opzioni
• Uno di loro dice «Verifica problemi di accessibilità»
• Cliccaci sopra
• Il sistema impiegherà alcuni secondi per dirti se ci sono problemi
• Se non ce ne sono, puoi controllare di nuovo. Se ci sono… continua a leggere

Dovrebbe essere chiarito qui che puoi anche mettere la mano. Apparirà una nuova finestra sul lato destro dello schermo. È un pannello di accessibilità. Lì puoi vedere immediatamente tutti gli errori, gli avvisi, i suggerimenti o i suggerimenti che Outlook ti contrassegna. Puoi ritoccare qualsiasi dettaglio semplicemente cliccando sulla sua notifica. Noterai anche che ci sono alcuni suggerimenti.

Verranno inoltre visualizzate ulteriori informazioni su quel particolare problema. Ad esempio, perché potresti voler risolverlo, istruzioni da tenere a mente, ecc. La stessa società di Redmond fornisce maggiori informazioni su queste Regole in una sezione del proprio sito web. In realtà, si tratta di una serie di regolamenti che interessano alcune delle tue altre applicazioni, come Word, Excel e PowerPoint.

Come richiedere e-mail accessibili in Outlook

Un altro trucco molto interessante, possibile grazie alle opzioni di Configurazione di Outlook, è quello che ci permette di richiedere specificamente contenuti accessibili alle persone che ci inviano email. Per attivare questa funzione, devi fare questo:

• Apri la tua posta di Outlook
• Vai alla marcia «Impostazioni» nell’angolo in alto a destra
• Seleziona «Vedi tutte le impostazioni di Outlook»
• Vai alla scheda «Generale» sul lato sinistro
• Vai a «Accessibilità»
• Abilita «Chiedi ai mittenti di inviare contenuto accessibile»
• Premi «Salva»

Così semplice, è avere contenuti sempre accessibili nel tuo account Outlook.