Come utilizzare gli appunti e modificare gli strumenti di gruppo in Microsoft PowerPoint
Microsoft PowerPoint è un sistema operativo appartenente alla famiglia di programmi sviluppati dalla società Microsoft, è una piattaforma utilizzata per fare presentazioni su fogli in modo unico utilizzando i suoi strumenti per modificare il design di una diapositiva, aggiungere modelli, fare un effetto di light, inserisci equazioni matematiche e molto altro.
Il programma PowerPoint è ampiamente utilizzato da milioni di persone nel mondo, le presentazioni in modelli possono essere utilizzate dagli studenti nell’esposizione di opere o dai dirigenti quando stabiliscono statistiche sulle vendite o sugli affari. Nelle corporazioni governative incaricate di condurre censimenti nazionali e un’infinità di scenari possibili.
Come utilizzare gli strumenti degli appunti e il gruppo di modifica Microsoft PowerPoint?
Gli appunti e gli strumenti del gruppo di modifica sono un insieme di strumenti stabiliti dalla società Microsoft che sono stati applicati non solo a Microsoft PowerPoint, ma alla famiglia di programmi in generale. La sua funzione è fondamentalmente quella di semplificare il lavoro degli utenti durante la creazione e la modifica di presentazioni o lavori.
In genere, le azioni di base degli strumenti Appunti includono:
- Copia: crea una copia del testo o del file in questione.
- Taglia: estrae il file o il testo dal sito.
- Incolla: è necessario stabilire un’azione precedente, copiata o tagliata, per aggiungerla successivamente a un altro sito.
Le basi della gestione degli strumenti degli appunti di PowerPoint
Alcuni aspetti di base della gestione degli strumenti degli appunti sono:
Per copiare un file, testo o immagine puoi farlo in due modi, prima seleziona tutto il testo, un modo pratico per farlo è premere contemporaneamente i tasti CTRL + «E». E automaticamente tutto il contenuto viene selezionato. Quindi premere il tasto Ctrl + «C» per creare una copia.
Se hai solo bisogno di copiare una parte del testo, puoi selezionarla con il mouse o con il mouse del computer, sebbene questa azione possa essere eseguita allo stesso modo con tutto il contenuto.
Per tagliare è possibile selezionare l’intero file di testo o documento o una parte manualmente con il mouse del computer oppure per scopi pratici premere Ctrl + «E» per selezionare tutto e quindi premere Ctrl + «X» per estrarlo.
Per incollare un file o un testo dopo che è stato copiato o tagliato, puoi semplicemente selezionare la sua nuova posizione e fare clic con il pulsante destro del mouse, quindi selezionare l’opzione incolla dall’elenco a discesa.
Se vuoi rendere il processo molto più veloce puoi premere i tasti Ctrl + «V». Questo aggiunge automaticamente la selezione precedente.
Come utilizzare gli strumenti di modifica?
Gli strumenti di editing sono una serie di strumenti che possono essere applicati per svolgere un lavoro in modo più pratico, alcuni modi per utilizzarlo sono:
Il tema della destinazione
È un’opzione presentata dal programma e tramite la quale è possibile scegliere se il file cambierà o meno il colore delle lettere. Il tipo e la dimensione del carattere, quando lo aggiungi altrove negli appunti, troverai:
- Usa il tema di destinazione
- Mantieni il formato di origine
Puoi anche copiarlo come immagine, e in questo caso saranno disponibili le funzioni di modifica dell’immagine o incollarlo sotto forma di testo, in questo caso saranno disponibili le opzioni di modifica sotto forma di testo.
Duplica l’oggetto
E’ possibile duplicare lo stesso elemento, si clicca sul documento o file e invece di copiare si seleziona «duplica», in questo modo la stessa immagine, figura o testo verrà duplicata fintanto che si clicca sull’opzione.
Copia formato
Fondamentalmente ciò che produce è che lo stesso tipo di formato viene applicato da un file all’altro. È abbastanza utile per le figure. È necessario selezionare, fare doppio clic e quindi selezionare l’opzione «Format Painter». E quindi facendo clic sugli altri file o figure verranno aggiunti automaticamente.
Al termine è necessario premere il tasto Esc (esc) per non utilizzare più questa opzione.
Gli strumenti di modifica e appunti sono molto utili durante la creazione o la modifica di nuovi file, fanno risparmiare tempo e semplificano il lavoro, inoltre consentono ai modelli di essere ancora migliori, poiché tutte le immagini e i file di testo saranno d’accordo, o alcuni risalteranno degli altri come desideri.