Le migliori app per scansionare documenti con il tuo cellulare

Stai cercando le migliori app di scansione mobile sul mercato per poter andare senza carta? È incredibile. Questa sarà una delle migliori decisioni aziendali che tu abbia mai preso.

Potrai risparmiare denaro, ridurre le spese generali e rendere ogni ricevuta, modulo, biglietto da visita e contratto immediatamente accessibile da un database centrale. Benvenuti nel futuro!

Ma non tutte le app di scansione sono uguali.

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Abbiamo scansionato migliaia di documenti utilizzando app di scansione mobile nel corso degli anni e abbiamo inserito questo elenco dei nostri primi 5 preferiti.

Dipende davvero da ciò di cui hai bisogno. Non sprecare soldi in app che non si adattano alla tua attività. Leggi tutto e trova quello che fa per te.

#1 Google Drive: il migliore

È probabile che la migliore app per scanner sia già sul tuo telefono. E probabilmente lo conosci molto bene. Cosa potrebbe esserci di meglio?

Google Drive è dotato della tecnologia di riconoscimento ottico dei caratteri ( OCR) che ti consente di trasformare facilmente i documenti cartacei in documenti digitali malleabili. Soprattutto, probabilmente stai già utilizzando Google Drive per archiviare, modificare e condividere documenti nel tuo ufficio ( stai utilizzando Google Drive, giusto?).

Basta aprire Google Drive, toccare «Aggiungi nuovo» e quindi toccare «Scansione«. Ora i tuoi documenti digitali sono archiviati in modo ordinato su un’unità centrale supportata dalla sicurezza di Google. Abbiamo già detto che questa app è gratuita?

Dopo aver utilizzato la nostra quota di app di scansione per tutti gli scopi, questa è comodamente al primo posto.

professionisti

• Tecnologia di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) integrata
• Funziona con Google Drive
• libero da usare

contro

• Niente che abbiamo potuto vedere!

#2 Scansione Adobe

Adobe Scan è un’applicazione impressionante con un alto livello di funzionalità che coprirà facilmente tutte le tue esigenze aziendali. L’unico inconveniente è che richiede un account per la configurazione e devi pagare per sbloccare il suo pieno potenziale (ne parleremo tra un po’). Per prima cosa, copriamo ciò che ci piace.

Fin dall’inizio, il potente OCR di Adobe è piuttosto impressionante. È in grado di riconoscere il testo in modo rapido e preciso e di convertirlo in un documento digitale. Basta puntare la fotocamera verso qualsiasi cosa (quelle ricevute della cena che erano una «spesa aziendale«), scattare una foto e vedere di persona. Ciò che lo ha catapultato al numero 2 della nostra lista, tuttavia, è la possibilità di scansionare le foto.

Non ti farà assomigliare ad Ansel Adams, ma la possibilità di caricare una foto, quindi ritagliarla e modificarla facilmente ha attirato la nostra attenzione.

Lo svantaggio più grande è che non puoi modificare i documenti senza un abbonamento a Creative Cloud. Se stai già utilizzando i servizi cloud di Adobe, questa app dovrebbe essere in cima alla tua lista. In caso contrario, devi pagare $ 9,99 per questo (ne vale la pena per qualsiasi imprenditore).

professionisti

• Potente integrazione OCR
• Possibilità di scansionare e modificare le immagini
• Funzionalità di alto livello

contro

• Richiede un account per la configurazione
• I documenti non possono essere modificati senza un abbonamento a Creative Cloud

# 3 Obiettivo di Microsoft Office

È difficile discutere con qualcosa che ha il nome Microsoft dietro. Veloce, semplice e ricco di potenti funzioni OCR, Office Lens ti consente di scansionare biglietti da visita, documenti, foto e persino lavagne.

A parte le sue capacità di fascia alta, l’attrazione più grande è il fatto che è direttamente collegato all’ecosistema Microsoft. Questo è stato molto utile per molti di noi qui. Per noi è stato molto comodo scattare istantanee di documenti, foto o lavagne e integrarle perfettamente in Word, Outlook o PowerPoint.

È un altro scanner mobile totalmente gratuito perfetto per le aziende.

professionisti

• Facile da usare
• OCR ad alta potenza
• Direttamente connesso all’ecosistema Microsoft
• Libero!

contro

• Niente!

#4 Scanner Evernote per iPhone

Hai mai avuto una riunione in cui prendi appunti e vuoi condividerli con i tuoi colleghi che dormivano nella parte posteriore? Ora puoi farlo con facilità. Scannable ti consente di prendere appunti e caricarli sul tuo account Evernote e ti chiederà automaticamente se desideri condividerli con altri partecipanti alla riunione (purché Scannable abbia accesso al tuo calendario).

Lo scanner è veloce e potente e l’app viene fornita con un breve tutorial per aiutarti a prendere la mano. È eccezionalmente buono per aiutarti a scansionare i biglietti da visita. È un’app di scansione davvero intelligente, poiché salva le tue preferenze e te le suggerisce ogni volta che crei una scansione simile (ad esempio, salvando i biglietti da visita in un elenco di contatti). In realtà non è necessario connettersi a Evernote per funzionalità di fascia alta (una funzionalità che amiamo!).

professionisti

• Integrazione Evernote
• Capacità di prendere appunti e condividerli con gli altri
• tutorial incluso
• Salva le tue preferenze di scansione

contro

• Niente!

# 5 Scatola da scarpe

Shoeboxed può essere riassunta con questa citazione di un popolare outlet online: « Shoeboxed rende stupido e facile scansionare le ricevute «.

L’app Shoeboxed ti consente di organizzare le ricevute (l’IRS accetta anche le immagini delle ricevute), tenere traccia delle spese, tracciare i chilometri, esportare i contatti in strumenti di marketing CRM o e-mail e molti altri vantaggi aziendali.

È perfetto per le aziende che hanno tonnellate di ricevute e vogliono organizzarle in gruppi ordinati e verificati dall’uomo. Il database che crei è facile da cercare e disponibile sempre e ovunque. Difficile discuterne!

professionisti

• Facile da usare
• Ottimo per organizzare documenti aziendali
• banca dati ricercabile
• Salva le tue preferenze di scansione

contro

• niente di straordinario

Non esiste davvero una «migliore app per scanner mobili«. Tuttavia, alcuni si sono distinti dagli altri durante i nostri anni di attività. Ognuna di queste migliori app per scanner mobili per le aziende ti aiuterà a essere più produttivo, risparmiare denaro e mantenere un elevato livello di sicurezza. Tutto si riduce a ciò di cui hai bisogno.

A proposito, mentre siamo in tema di OCR, Soda PDF ha un potente software di riconoscimento OCR che ti consente di scansionare facilmente documenti e creare PDF completamente modificabili. Se stai cercando PDF per la tua attività, provalo GRATUITAMENTE.

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Conclusione

Tra tutte le Applicazioni per Scansione Documenti abbiamo selezionato un elenco di 5 tra le migliori applicazioni e quelle con funzionalità più avanzate, puoi provarle tutte e mantenere quella che ti piace di più.

Speriamo che il nostro tutorial ti aiuti a raggiungere il tuo obiettivo, lasciaci la tua opinione se conosci altre applicazioni come queste.