Suggerimenti di base sulla sicurezza per Google Classroom

Già a suo tempo abbiamo analizzato a fondo Google Classroom, passando in rassegna un po’ quelle che sono le principali funzioni e vantaggi della piattaforma didattica del colosso nordamericano. Ora, considerando che sempre più persone stanno sfruttando le sue funzionalità, riteniamo che questo possa essere un buon momento per offrire anche alcuni suggerimenti di sicurezza di base per Classroom per tenerti protetto.

Bisogna infatti tenere presente che, nelle prossime settimane, milioni di studenti torneranno nelle aule dell’emisfero settentrionale, Spagna compresa. In questo contesto, solo negli Stati Uniti, più della metà dei distretti scolastici sta pianificando un certo livello di apprendimento ibrido. E quel numero potrebbe crescere nelle regioni in cui i focolai di coronavirus sono ancora più forti. Considerando tutti questi problemi, è prevedibile che Google Classroom diventerà uno strumento essenziale. E uno che sarà preso di mira dagli hacker.

Consigli di sicurezza per un corretto utilizzo di Classroom

Accesso in aula

Controllare chi può accedere alle tue classi Google è un primo passo importante per proteggere tutte le persone coinvolte. La gestione degli accessi è un livello fondamentale della sicurezza informatica praticamente in qualsiasi ambiente di cui stiamo parlando. Pertanto, pur potendo attivare o disattivare l’accesso in qualsiasi momento, ti consigliamo di consentire l’accesso alla tua piattaforma Classroom solo a chi appartiene al tuo dominio.

È vero che, di tanto in tanto, può avere senso consentire l’accesso a Classroom anche a chi non fa parte del tuo dominio. Ma devi abilitarlo e disabilitarlo di nuovo quando hai finito con quella sessione. Solo quelli di cui ti fidi dovrebbero essere inclusi in questo tipo di lista bianca.

Verifica degli insegnanti e dei loro permessi

Quando un utente accede per la prima volta a Google Classroom, vede un messaggio che gli chiede di identificarsi come insegnante o studente. Automaticamente, l’utente identificato come insegnante sarà in grado di visualizzare le impostazioni che vanno oltre ciò che dovrebbe vedere uno studente. Questo può causare problemi.

E mentre alcune scuole consentono a gruppi di utenti composti solo da studenti di creare le proprie classi Google, non è una pratica molto comune. Pertanto, devi assicurarti che gli unici ad avere accesso allo spazio insegnanti siano effettivamente gli insegnanti. E che non ci sono studenti infiltrati.

Allo stesso tempo, noterai che c’è una sezione di insegnanti verificati, di cui dovresti anche approfittare per, ancora una volta, impedire che si verifichino queste infiltrazioni. Ogni volta che hai domande, rivolgiti all’assistenza di Google.

Elimina le aule abbandonate

Un altro dei consigli di sicurezza di base per Google Classroom che non dovresti perdere di vista è uno che viene spesso dimenticato. Si tratta delle aule che sono state utilizzate negli anni precedenti e che sono state, per così dire, abbandonate. Questo di solito accade quando gli insegnanti che hanno creato queste aule le hanno effettivamente abbandonate o, addirittura, le hanno lasciate. Pertanto, apre la possibilità che vengano utilizzati nuovamente da altri insegnanti in futuro. Se la decisione è di non usarli, è meglio sbarazzarsene.

Inoltre, tieni presente che se un insegnante ha abbandonato quella classe, deve trasferire la proprietà delle proprie classi prima di eliminare il proprio account. In caso contrario, le classi di un insegnante verranno eliminate automaticamente quando il suo account viene eliminato. Pertanto, dobbiamo essere attenti a questi trasferimenti di classe per evitare errori.

Configura Google Meet

Con questo della pandemia di coronavirus, Google ha rilasciato Meet, rendendolo gratuito per tutti gli utenti. Tuttavia, c’è una certa diffidenza sulla sincronizzazione tra i due servizi. In realtà, non c’è nulla da temere se stiamo attenti. L’azienda, infatti, offre informazioni su come configurare Meet per la didattica a distanza. Sono inclusi anche alcuni suggerimenti per l’insegnamento ibrido per insegnanti e studenti.

In ogni caso, il Covid-19 sta rapidamente accelerando l’emergere dell’istruzione di domani. In tali circostanze, Classroom e Google appaiono come due player fondamentali che offrono un’esperienza superlativa se sappiamo sfruttare i loro strumenti. E parte dell’uso avviene, ovviamente, nel sapersi muovere in un ambiente sicuro. Con questi semplici trucchi, sarai più vicino a raggiungerlo.