Come partecipare, partecipare o connettersi a una riunione di Microsoft Teams dal tuo cellulare

Nell’articolo di oggi parleremo di Come entrare, partecipare o connettersi a una riunione di Microsoft Teams dal cellulare. Teams è una piattaforma online sviluppata dalla multinazionale Microsoft. Questa piattaforma mira a migliorare la comunicazione nell’ambiente aziendale, sebbene sia utilizzata anche dagli insegnanti per avere più contatti con i propri studenti.

Essendo sviluppato da Microsoft, i documenti di Office 365 possono essere aggiunti dandoci il vantaggio di condividere il nostro lavoro in uno qualsiasi dei programmi di Office 365. Teams nei suoi obiettivi di azienda, si propone di scartare il gran numero di email che si possono inviare in un lavoro, grazie al fatto che anche le piccole aziende possono accedere a Teams, configurando i propri team di lavoro nei diversi canali di conversazione offerti dalla piattaforma.

Avendo visto questa breve introduzione, possiamo approfondire l’argomento che ci riguarda in questo articolo, vedendo come possiamo entrare in una riunione di team Microsoft da un telefono cellulare. Successivamente, spiegheremo questo punto, analizzando anche come possiamo avere un incontro ottimale tramite Microsoft Teams, dando consigli per avere una conversazione fluida attraverso la piattaforma.

Come posso partecipare a una riunione di Microsoft Teams dal mio cellulare?

Quando si tratta di partecipare a una riunione di Microsoft Teams, abbiamo diverse opzioni per partecipare. Prima di iniziare, il focus di questo articolo è verso Microsoft Teams sui telefoni cellulari, quindi è necessario scaricare l’applicazione Microsoft Teams perché in questo modo, possiamo avere tutto quando avvii una riunione con questo mezzo, altrimenti saremo limitato nelle azioni che avranno le altre persone nella riunione.

Questo è il motivo per cui ti consigliamo di scaricare Microsoft Teams. L’applicazione è compatibile con gli utenti Android, essendo disponibile nel Play Store e possiamo usarla allo stesso modo in iOS scaricandola nell’App Store.

Partecipa dal calendario

Nell’applicazione Microsoft Teams troveremo diversi spazi e nel caso di Calendar, abbiamo la possibilità di pianificare una riunione, in modo che nella data in cui abbiamo pianificato la riunione, possiamo entrare direttamente da questo spazio. L’opzione per accedere direttamente viene visualizzata accanto al promemoria della riunione.

Grazie a questa opzione ci evitiamo di creare uno spazio meeting. Oltre alle funzioni di mantenimento dei contatti con un team di lavoro, l’ applicazione organizza i calendari di lavoro dallo spazio Calendario.

Entra in un canale

I canali sono luoghi di conversazione tra i team, generalmente per una maggiore organizzazione, ogni canale ha un compito o un reparto specifico. Le riunioni possono essere tenute all’interno di ciascun canale, con noi che abbiamo la possibilità di inserire una riunione dal canale.

A sua volta, l’applicazione Microsoft Teams avvia le notifiche quando un canale sta tenendo una riunione, dandoci la possibilità di accedere alla riunione premendo la notifica. Così possiamo sapere quando inizia una riunione ed entrare immediatamente.

Entra attraverso la chat principale

L’ultimo modo in cui possiamo accedere a una riunione in Teams è utilizzare lo spazio «chat» attraverso il quale possiamo accedere a una riunione in corso. Per fare ciò, è sufficiente guardare le chat più recenti per poter partecipare a una riunione in corso. Essendo l’ultima opzione, è la più utilizzata dalla maggior parte degli utenti, ma ora che conosci gli altri modi per entrare puoi applicarli tutti.

Cosa devo fare per avere una riunione ottimale per Microsoft Teams?

Infine, poiché sappiamo come partecipare a una riunione tramite Microsoft Teams sul nostro telefono, dobbiamo conoscere alcuni consigli per avere una riunione ottimale attraverso questo mezzo. Ed è che al di là del lavoro, ci sono alcuni aspetti che dobbiamo tenere in considerazione per un incontro virtuale, alcuni di questi sono:

• Usa gli apparecchi acustici per capire meglio i partecipanti alla riunione e che anche loro possano capire.
• Non lasciare il microfono aperto se c’è rumore di fondo
• Dobbiamo essere fisicamente ben preparati per l’incontro, mantenendo il nostro spazio in ordine essendo più professionali
• Verifica di avere una buona connessione a Internet

Con questi consigli di base per avere un incontro ottimale, che rendono i nostri incontri in Team migliori per l’intero team di lavoro, mantenendo un buon livello di professionalità e rispetto per i partecipanti.