Il Mac in ufficio: controllo del tempo

Anche se in tempi di pandemia e telelavoro sembra che la firma in ufficio, chiamata ufficialmente controllo del tempo, sia un ricordo del passato, in molti campi è ancora fondamentale.

La tradizione ci fa subito pensare al management che vuole fare in modo che i dipendenti rispettino le ore per cui vengono pagati, non sempre è questo il motivo per cui occorre sapere chi entra e chi esce.

Nelle aziende più moderne vengono utilizzati sistemi di controllo del tempo tramite software che consentono di gestire tutte le esigenze dal computer.

Come sappiamo tutti noi che ci occupiamo del mondo Apple, per accedere alle diverse aree della sede è necessario disporre di un’autorizzazione, e man mano che si “approfondi” tale accesso è sempre più restrittivo, fino ad arrivare al reparto progettazione, dove i prodotti vedrà tra due, cinque, dieci anni ea cui potranno accedere solo i componenti del dipartimento e alcuni dirigenti.

Vedremo le diverse tecnologie che possono essere utilizzate nel controllo del tempo.

Il foglio excel

Probabilmente il sistema più casalingo che esista, si tratta di registrare le entrate e le uscite del personale in un foglio excel, in modo che, tramite formule, vengano calcolate le ore di contatto.

Probabilmente può essere utilizzato solo su computer molto piccoli e dove c’è sufficiente fiducia per ritenere che le informazioni fornite siano vere.

Pone un enorme carico di lavoro sulla persona che si occupa di mantenerlo (di solito HR) che deve raccogliere e trasmettere tutti i dati ogni mese per scoprire se tutti hanno rispettato.

Macchine per orologeria

Un sistema ampiamente implementato nelle fabbriche per la sua semplicità, che permette di sapere a che ora entrano gli operai e a che ora escono. Questo sistema, adattato anche agli uffici, consente al lavoratore di giustificare uscite temporanee per diversi motivi, per una visita dal medico, o perché lo mandano a svolgere un servizio.

È un sistema semplice in cui ogni lavoratore ha una tessera univoca che lo identifica e passa attraverso una macchina, utilizzando una banda magnetica o utilizzando un lettore di prossimità (NFC) che registra l’ora di arrivo, l’ora di partenza e se nel mezzo, ha avuto lasciare gli uffici per qualche motivo, utilizzando una serie di codici che danno un’idea approssimativa del motivo per cui ha lasciato i locali.

Sistemi di autenticazione biometrica

Il controllo del tempo attualmente utilizza, come gli iPhone di Apple, diversi sistemi di autenticazione che fanno aumentare il livello di sicurezza e personalizzazione fino alle misure più estreme, a seconda di ciò che si vuole ottenere.

Questi sistemi di controllo del tempo di autenticazione biometrica possono consistere in riconoscimento delle impronte digitali, riconoscimento facciale, riconoscimento dell’iride o riconoscimento vocale, o più di essi combinati.

Sebbene sembrino un film di fantascienza, la tecnologia sta rendendo sempre più difficile impersonare la personalità della persona che esce o entra in determinate aree.

Tre condizioni che una buona soluzione di gestione del tempo deve soddisfare:

Certo, ci sono tante offerte quante sono le aziende, perché ognuna ha le sue esigenze e stili di lavoro diversi,

Anche se non faremo un elenco di queste soluzioni commerciali qui, possiamo dire cosa raccomandiamo quando si sceglie una soluzione per il controllo del tempo.

Soluzione multipiattaforma

Quello che dobbiamo chiedere alla gestione del controllo del tempo è che sia multipiattaforma, come la soluzione di controllo del tempo neikom che abbiamo collegato all’inizio, cioè che non ci costringa a utilizzare un sistema specifico e che possiamo gestire entrambi da un computer e un cellulare.

È importante disporre di soluzioni per piattaforme Windows, Mac, iOS e Android, in modo che le persone responsabili possano gestire dalla piattaforma che sembra loro più appropriata. Consigliamo sempre di utilizzare il Mac per la gestione del tempo, per la sua sicurezza, privacy e facilità d’uso.

Uso di linguaggi standard

È facile cadere in una soluzione chiusa che ci costringe a stare con lo stesso fornitore per sempre o ricominciare da capo se il servizio che ci offrono non è buono.

Per questo dobbiamo cercare soluzioni che utilizzino linguaggi di programmazione comuni, che ci permettano di adattare con facilità le funzioni alle nostre esigenze e che non richiedano una consulenza permanente per una soluzione proprietaria.

Facile da usare

Se una soluzione richiede un corso di formazione di più giorni o include molti manuali per capire come funziona e come risolvere i problemi quotidiani, non è la soluzione migliore.

Forse non è solitamente citato tra i vantaggi da ricercare nelle soluzioni, ma è probabilmente il più importante. Non è il venditore a convincerci che è semplice. Deve sembrarci semplice. 

Conclusione

Quando passiamo la giornata a parlare di iPhone, iPad e App Store, è facile dimenticare che il Mac è ancora utilizzato in molti campi non scontati, fornendo soluzioni efficaci alle esigenze dell’azienda, in questo caso sul campo di controllo del tempo..

È molto soddisfacente vedere che ci sono aziende che includono il Mac tra i sistemi che supportano, consentendo all’utente di decidere su quale piattaforma desidera lavorare, senza essere costretto a cambiare perché il produttore lo trova più facile.