Office 365: come funziona, caratteristiche e cosa è incluso nella suite
Office 365 (attualmente Microsoft 365) è un insieme di strumenti creati per facilitare le attività di automazione dell’ufficio come la trascrizione di testo, l’immissione di dati e i calcoli, tra gli altri. Pertanto, include soluzioni note come Microsoft Word, Excel e PowerPoint, disponibili da diversi dispositivi. Offre inoltre la possibilità di salvare e modificare file nel cloud per più utenti.
Tuttavia, gli strumenti inclusi dipenderanno dal pacchetto Office 365 di cui disponi, poiché è disponibile un piano di base per le aziende, un piano standard e un piano Premium. Allo stesso modo, è importante notare che Microsoft 365 ha anche piani per l’uso familiare o scolastico, che variano anche in termini di programmi e funzioni disponibili. La suite Office 365 ha molto da offrire e puoi saperne di più di seguito.
Come funziona
Microsoft 365 o Office 365 è un servizio a pagamento a cui è possibile accedere tramite un abbonamento mensile o annuale, a seconda di quale sia più conveniente per l’utente. Office 365 si caratterizza per la possibilità di archiviare le informazioni nel cloud, per cui è necessario accedere tramite una e-mail. Allo stesso modo, è necessario disporre di una buona connessione a Internet.
Inoltre, i file vengono archiviati sullo stesso server, il che consente a più persone di accedere al documento, leggerlo e persino modificarlo. Allo stesso modo, la maggior parte dei pacchetti include la possibilità di effettuare videochiamate e comunicare con la funzione Team. Entrambe sono ottime caratteristiche per il lavoro di squadra e l’organizzazione.
caratteristiche principali
Office 365 si caratterizza per facilitare il lavoro in team, principalmente per la possibilità di installare la Suite su più dispositivi contemporaneamente e per il cloud storage che offre. Anche la sua elevata compatibilità con diversi dispositivi mobili o computer desktop ha un’influenza, offre persino supporto per iOS e MacOS.
Tuttavia, è importante ricordare che la versione desktop è molto più completa e funziona meglio dell’applicazione mobile. È un’opzione eccellente principalmente per aziende e istituzioni. Nel caso in cui tu non abbia accesso a nessuna di queste due opzioni, puoi optare per Microsoft 365 personale o per famiglie. Inoltre, ogni pacchetto si adatta alle esigenze del suo utente per soluzioni di automazione dell’ufficio e lavoro collaborativo.
Cosa include
Per sapere cosa include Office 365 è necessario spiegare come sono composti i diversi piani disponibili. La sezione seguente descriverà in dettaglio i vantaggi che puoi ottenere con ciascuno dei piani da contrarre. Tuttavia, puoi anche visitare il sito Web ufficiale di Microsoft e acquistarli o fare una prova gratuita di 1 mese seguendo questo link.
Microsoft 365 Business Basic
Costo: USD 5,00 addebitati per utente al mese, quando si contratta il piano annuale, detto prezzo non include le tasse.
Include: Teams, Exchange, OneDrive, SharePoint.
Questo piano consente il lavoro di squadra e la comunicazione tramite videochiamate o condivisione di file. Avrai anche accesso alla posta e al calendario, alla protezione antispam e, sebbene tu possa usare le versioni per dispositivi mobili e Web di Office, non include le app desktop.
Standard aziendale Microsoft 365
Costo: 12,50 USD addebitati per utente al mese, quando si contratta il piano annuale, detto prezzo non include le tasse.
Include: Teams, Exchange, OneDrive, SharePoint, Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Publisher (per PC), Access (per PC).
Il piano Standard ha le stesse funzionalità del piano Basic, ma consente inoltre di utilizzare gli strumenti desktop di Office. Vengono inoltre aggiunte diverse funzioni per lo sviluppo e l’amministrazione della tua azienda, il che rende più facile per i clienti pianificare e gestire gli appuntamenti con Microsoft Bookings.
Microsoft 365 Business Premium
Costo: 20,00 USD addebitati per utente al mese, quando si contratta il piano annuale, detto prezzo non include le tasse.
Include: Teams, Exchange, OneDrive, SharePoint, Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Publisher (per PC), Access (per PC), Intune, Azure Information Protection.
Il piano Premium per le aziende contiene le stesse funzionalità del piano Standard, con un paio di funzionalità extra come la protezione avanzata dalle minacce e la gestione di PC e dispositivi mobili. I vantaggi di questi includono l’aggiornamento automatico dei programmi, una capacità di archiviazione illimitata nel cloud e una sicurezza rafforzata.
App Microsoft 365
Costo: 8,25 USD addebitati per utente al mese, quando si contratta il piano annuale, detto prezzo non include le tasse.
Include: Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Publisher (per PC), Access (per PC), OneDrive.
Acquistando questo pacchetto ottieni solo le applicazioni desktop Premium Office, insieme alla funzione di cloud storage. Inoltre, avrai accesso alle versioni web e alle app mobili di questi stessi programmi. A differenza degli altri piani, non dispone di SharePoint.
Microsoft 365 personale
Costo: 69,99 USD addebitati annualmente, tasse escluse.
Include: Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Publisher (per PC), OneNote, Skype e OneDrive.
Tutti questi vantaggi per un singolo utente su PC e dispositivo mobile. Consentirà all’utente di utilizzare un massimo di 1 TB di spazio di archiviazione. Come con gli altri pacchetti, avrai la possibilità di scaricare i tuoi file e rimuoverli dal cloud storage, se necessario. Potrai utilizzare 60 minuti gratuiti di chiamate su Skype e la possibilità di creare documenti con un’assistenza intelligente.
Famiglia Microsoft 365
Costo: 99,99 USD addebitati annualmente, tasse escluse.
Include: Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Publisher (per PC), OneNote, Skype e OneDrive.
Microsoft 365 Family ha le stesse funzionalità di Personal, ma espande il numero di utenti che possono utilizzare l’account, nonché la capacità di archiviazione totale. Consente un massimo di 6 persone e 6 TB di cloud storage, 1 TB per ogni utente.
Ufficio 365 A1
Costo: gratuito per studenti e docenti presso istituti idonei.
Include: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Exchange, OneDrive, SharePoint, Teams, Sway, Forms, Stream, Power Automate, Power Apps, School Data Sync e Yammer.
Queste app e servizi consentiranno a studenti ed educatori di comunicare e lavorare insieme gratuitamente e senza interruzioni. Questa alternativa è stata creata per facilitare il processo di formazione a distanza e in modo che i bambini e i giovani possano acquisire ulteriore competenza nell’uso degli strumenti di Office.
Se sei in un istituto idoneo, devi semplicemente seguire questo link e registrarti con l’e-mail istituzionale corrispondente. Per scoprire se la tua scuola o organizzazione è idonea, utilizza questo link per visualizzare i requisiti nella pagina di supporto appropriata.
Ufficio 365 A3
Costo: 3,25 USD (insegnanti) / 2,50 USD (studenti) addebitato per utente al mese, quando si stipula il piano annuale, detto prezzo non include le tasse.
Include: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher (solo PC), Access (solo PC), Exchange, OneDrive, SharePoint, Teams, Sway, Forms, Stream, Power Automate, Power Apps, School Data Sync, Yammer e Prenotazioni.
Questo piano contiene gli stessi vantaggi dell’A1, con la differenza che include tutti gli strumenti di Office Premium. Aggiunge inoltre alcuni servizi per la gestione e la sicurezza dei dati che facilitano il lavoro del personale docente e amministrativo. Consente anche a ciascun utente di utilizzare fino a 5 computer diversi.
Ufficio 365 A5
Costo: USD 8,00 (insegnanti) / USD 6,00 (studenti) addebitato per utente al mese, quando si stipula il piano annuale, detto prezzo non include le tasse.
Include: tutti i programmi e i servizi contenuti in Office 365 A3, oltre a Power BI.
Questo piano è caratterizzato dall’avere funzioni di sicurezza per la protezione dei dati più avanzate rispetto ai precedenti. Inoltre, consente ai partecipanti di partecipare alle conferenze con una telefonata e la possibilità di aggiungere un piano tariffario come ulteriore vantaggio. Gli studenti avranno a disposizione uno spazio di archiviazione cloud con spazio di archiviazione illimitato e una casella di posta fino a 100 GB.
In che cosa differisce da Office 2019
Per sapere quali sono le differenze tra Office 365 e Office 2019, è necessario conoscere i pacchetti sopra menzionati e cosa includono. E sono queste caratteristiche che distinguono Office 365 da Office 2019, i diversi programmi che rendono più facile per l’utente di oggi svolgere le attività.
Office 365 offre soluzioni complete per utenti in diversi ambienti di lavoro, come scuola, ufficio o casa. Dispone di servizi per la protezione delle informazioni condivise, l’analisi dei dati e la comunicazione tra gli utenti dell’account, attraverso videoconferenze o altri mezzi.
Il vantaggio principale di Office 365 è che offre uno spazio per la collaborazione tra più persone. Per fare ciò, include diversi servizi e applicazioni per la modifica di documenti, riunioni e attività di organizzazione.
