Come creare un programma di attività in Word

A volte pianificare i progetti secondo un ordine di attività che devono essere seguite è faticoso e molto confuso, Word può aiutarci a facilitare questo compito. Microsoft Word integra migliaia di opzioni, di cui un utente comune ne conosce solo alcune. Quando si pianificano aspetti complessi, si tende a ricorrere a Excel, ma Word include una funzione per creare pianificazioni che possono aiutarci ancora di più. Successivamente, vedremo cos’è un programma e come crearne uno in Word.

Che cos’è un programma di attività e a cosa serve?

Una sequenza temporale è il modo perfetto per ordinare con successo diversi aspetti di un progetto in modo che siano facili da individuare. È una rappresentazione grafica di una serie di eventi o attività che si verificano cronologicamente nel tempo.

Una pianificazione serve per facilitare le attività o ordinare le informazioni in modo visivo e facile da individuare, consente di creare elenchi e ordinarli in modo coerente.

Gli orari consentono un follow-up dettagliato delle diverse attività o eventi in esso contenuti. Sono ampiamente utilizzati nelle scuole o nel lavoro, questo perché l’andamento delle attività è monitorato e il rispetto è garantito meglio. Con una timeline, gli obiettivi e i passaggi per raggiungerli sono più chiari e facili da raggiungere.

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Esempi di programmi di attività per un progetto 2022

Esistono tanti tipi di palinsesto quanti sono gli argomenti sui quali vengono realizzati, ma possiamo evidenziare due diverse modalità per elaborarli:

• Timeline o diagramma di Gantt: è costituito da una doppia barra in cui sono annotate le attività nelle righe e il tempo nelle colonne. È il più comune nella gestione dello spazio, ad esempio la disponibilità di un’aula secondo gli orari.
• Timeline o diagramma di Pert: organizza le attività in base a quali precedono e precedono quali. È il più visivo dei due poiché i collegamenti sono realizzati con frecce per indicare la relazione delle attività. L’attività che viene svolta in un certo ordine è più importante del tempo. Ad esempio, è utile per spiegazioni o guide in cui devi seguire alcuni passaggi.

Un palinsesto è qualcosa di molto personale, è comune che in alcuni casi gli elementi siano presi dall’uno o dall’altro e fusi. L’importante è che il risultato finale sia chiaro e comprensibile da tutti.

Come creare un programma di attività in Word facile e veloce 2022

Creare un programma è facile solo se hai chiaro i punti che vuoi includere in esso. Pertanto, prima di iniziare, devi fare un elenco di tutte le attività che devono essere incluse con il tempo e l’ordine che ognuna deve seguire.

Per iniziare a creare il palinsesto dovrai prima visualizzare quale estetica vuoi che segua, inserendo una SmartArt avrai già degli orari prestabiliti, sono molto semplici, ma puoi aggiungere dei campi per completarlo. Quindi puoi modificarlo in «design» e scegliere lo stile che ti piace di più.

Se stai cercando un programma complesso, i passaggi sono i seguenti:

• Nel menu vai su «inserisci» e fai clic su «tabella».
• Otterrai un menu a discesa in cui dovrai scegliere il numero di righe e colonne di cui hai bisogno. Un esempio è lasciare libera la prima cella e inserire i giorni della settimana sopra per individuare le attività in ciascuna delle sue colonne.
• Se hai intenzione di fare un orario della disponibilità di un’aula scolastica, puoi inserire i giorni della settimana nella prima riga, nella colonna verticale puoi fare due divisioni, una al mattino e una al pomeriggio. All’interno di tale divisione è possibile indicare le ore. Nelle celle risultanti puoi indicare quale gruppo o persone saranno in quell’aula durante le ore indicate a sinistra.
• Al termine puoi dargli il formato che desideri in «design».
• Infine, puoi anche inserire disegni o forme se fosse in «inserisci» e cliccando sul menu a tendina «disegno» o «forma».

I migliori modelli di pianificazione delle attività 2022

A volte fare un palinsesto in cui sono collegate molte attività è complesso, cliccando su questo link ti lasciamo alcuni modelli per facilitare il tuo lavoro.

Devi solo inserire nel motore di ricerca di Office «pianificazioni» e otterrai una serie di esempi che puoi scaricare per Word. Se non soddisfano appieno le tue esigenze, puoi sempre prenderli come esempio e replicarli, adattandoli a ciò che ti serve.

Se hai domande, puoi sempre farle nei commenti e non dimenticare che puoi sempre condividere questo articolo con i tuoi amici e familiari attraverso i tuoi social network.Grazie mille di tutto!