Come effettuare un backup del tuo post Gmail
Gmail è una piattaforma di posta elettronica in cui è possibile condividere informazioni critiche. Come in altri servizi come WhatsApp, se perdi l’accesso al tuo account, perdi anche tutti quei preziosi contenuti personali.
Per evitare questa situazione rischiosa, è meglio eseguire il backup di tutti i tuoi messaggi Gmail. Prima di tutto, questa copia viene salvata sul tuo computer, anche se puoi successivamente caricarla sulla tua piattaforma di archiviazione cloud preferita per mantenerla ancora più sicura.
Fare una copia di backup delle tue email Gmail è molto semplice, ti spieghiamo come farlo in pochi semplici passaggi.
Come eseguire il backup delle email di Gmail Gmail
Un backup è un file in cui vengono salvati tutti i dati di un servizio in modo che possa essere ripristinato quando necessario. Così come puoi fare una copia di backup dei contenuti di Google Foto o YouTube, puoi farlo anche con tutte le email che hai nel tuo account Gmail.
Questo grazie allo strumento Google Takeout, che permette di scaricare tutti i dati dalle piattaforme che compongono l’ecosistema di Google. Quando esegui il backup di Gmail, puoi scegliere se inviarti un link per scaricarlo sul tuo computer o se aggiungerlo direttamente a Drive, Dropbox, OneDrive o Box.
Se queste non sono le piattaforme di archiviazione che utilizzi di solito, è meglio scaricare la copia sul tuo PC e quindi caricarla manualmente sul tuo servizio di archiviazione.
Prima di addentrarci nella spiegazione graduale della creazione di una copia di backup delle e-mail di Gmail, dobbiamo chiarire un paio di cose. Innanzitutto, se i dati memorizzati occupano più della dimensione da te selezionata, la copia verrà suddivisa in più file. Inoltre, i file più grandi di 2 GB verranno compressi in formato ZIP64, probabilmente incompatibile con i sistemi operativi precedenti.
D’altra parte, puoi anche configurare che questo backup di sicurezza venga eseguito automaticamente ogni 2 mesi per 1 anno. Tenendo conto di questi fattori, vedremo come puoi fare una copia di backup delle tue email di Gmail:
- Accedi al tuo account Google.
- Nel menu delle opzioni sul lato sinistro, fai clic su «Dati e personalizzazione».
- Scorri verso il basso fino a trovare la sezione «Scarica, elimina o crea un piano per i dati». All’interno di questo, fai clic su «Scarica i tuoi dati».
- Questo accederà a Google Takeout, lo strumento di download dei dati di Google. Per prima cosa devi selezionare la casella «Deseleziona tutto», in alto a destra nell’elenco dei servizi.
- Quindi, seleziona la casella «Posta» e scorri verso il basso per fare clic su «Passaggio successivo».
- Scegli il metodo di consegna, la frequenza, il tipo e la dimensione del file da scaricare. Al termine della configurazione, fare clic su «Crea esportazione».
Una volta avviata la creazione dell’esportazione, dovrai attendere ore o addirittura giorni – dipende dal contenuto del tuo account Gmail – per accedere al backup. Non devi tenere d’occhio i progressi, poiché Google ti invierà un’email al termine della procedura.
Nel caso tu abbia scelto il metodo di download tramite link, riceverai nel tuo indirizzo email il link per accedere al backup di Gmail. Se hai deciso di aggiungerlo direttamente a uno dei servizi di archiviazione disponibili, lo troverai lì.
È così facile e veloce fare una copia di backup delle tue e-mail Gmail per ripristinarle se il tuo account presenta un problema o per utilizzarle in altri servizi di posta elettronica diversi da Google.