Le 10 migliori app per organizzare eventi
Gli organizzatori di eventi hanno una delle professioni più incomprese. Le persone dicono costantemente che vorrebbero avere il tuo lavoro. Ti pagano per fare progetti? Sembra molto facile. Ma la realtà è che la pianificazione degli eventi è un lavoro estremamente duro.
Se hai mai pianificato un evento per un grande raduno, sai quanto tempo e impegno ci hai dedicato.
Fortunatamente, la tecnologia ha reso molto più facile pianificare e gestire gli eventi, non importa quanto grandi. Se lo fai per vivere o stai solo cercando di organizzare un evento aziendale per i tuoi dipendenti, approfitta di queste utili app per la pianificazione di eventi.
Abbiamo elencato le nostre 10 migliori app di pianificazione di eventi per aiutarti con la pianificazione e la gestione degli eventi, senza un ordine particolare.
1. Asana
Asana semplifica la pianificazione di eventi per riunioni di qualsiasi dimensione; Ovunque da 10 a 10.000 partecipanti. Attraverso l’app, puoi creare attività evento con date di scadenza e assegnarle ai membri del tuo team. Puoi anche gestire i fornitori e gli elenchi degli ospiti.
Per mantenere l’evento in corso senza intoppi, crea una sequenza temporale del giorno dell’evento. Puoi sviluppare programmi ed elenchi di cose da fare per la giornata e tenere traccia dell’evento dal tuo smartphone man mano che la giornata avanza.
2. Boomset
Per eventi molto più grandi, Boomset è una delle fantastiche app di pianificazione di eventi che ti aiuterà a gestire la registrazione degli ospiti. Gli organizzatori di conferenze potrebbero voler utilizzare questa app per registrare gli ospiti della conferenza registrati.
Questa è una delle app di pianificazione degli eventi che consente il check-in rapido per ridurre le code e include funzionalità di check-in walk-in per i partecipanti che non si sono preregistrati. Puoi persino stampare badge o braccialetti personalizzati per il tuo evento utilizzando la piattaforma web Boomset.
3. Pianificatore da tavolo superiore
Top TablePlanner è il modo più semplice per organizzare un piano dei posti a sedere per i partecipanti all’evento. Basta trascinare e rilasciare i tavoli e gli ospiti per progettare la tua planimetria come preferisci. Gioca finché non trovi le migliori disposizioni per gli ospiti del tuo evento.
Questa è una delle app di pianificazione di eventi perfetta per matrimoni, banchetti o altri eventi gastronomici più grandi. Ma può essere utilizzato anche per posti a sedere in fila, come ad esempio una disposizione dei posti a sedere per conferenze. Anche se devi pagare per l’app, puoi provarla gratuitamente per 7 giorni.
4. Bizzarro
Bizzabo è un ottimo set di strumenti per la pianificazione di eventi in un elegante pacchetto software. Rivolto a medie e grandi aziende, Bizzabo è l’ideale per la pianificazione di grandi eventi con elevate esigenze di lavoro. L’app include una forte attenzione al marketing del tuo evento, rendendolo ideale per concerti o raccolte fondi.
Gli organizzatori di eventi possono trovare tutto ciò di cui hanno bisogno per semplificare il completamento delle attività e la collaborazione del team. Il software consente di creare siti Web di eventi per la registrazione, e-mail per il marketing e calendari per la gestione degli eventi.
5. 24 me
Per un piccolo assistente personale che ti aiuti a mantenere il tuo compito con la pianificazione, prova 24me. Questa è una delle app dell’organizzatore di eventi che include calendari, elenchi di cose da fare e note integrati.
Automatizza gli eventi mantenendo le tue attività e i tuoi programmi in un unico posto e inviandoti promemoria quando necessario. Ti verranno anche ricordate le bollette e altre informazioni importanti mentre l’app si connette con i tuoi istituti finanziari, social network e fornitori di servizi. 24me è un buon sistema organizzativo per la pianificazione di eventi più piccoli.
6. Fiore
Blossom è un’applicazione di gestione dei progetti per le imprese distribuite. Ma funziona benissimo anche per la pianificazione di eventi. Integra app di chat istantanea come Slack o HipChat per mantenere connesso il tuo team di pianificazione degli eventi.
Crea progetti, assegna compiti e ricevi aggiornamenti sul lavoro del tuo team. Crea tappe fondamentali per il tuo progetto di pianificazione di eventi che possono essere contrassegnate come «Da fare», «In corso» o «Completato».
Questa app garantisce che tutte le persone coinvolte nell’evento rimangano sulla stessa pagina. C’è un canone mensile per l’app, ma puoi provarla gratuitamente per 14 giorni.
7. Localista
Localist è un semplice calendario di eventi progettato per aumentare la partecipazione agli eventi aumentando la consapevolezza e migliorando la scoperta pubblica del tuo evento.
Utilizzando l’app, puoi creare un calendario interattivo per il tuo evento e quindi pubblicarlo affinché il mondo lo veda. Localist abbina il marchio del tuo sito web e utilizza le pagine di destinazione per aumentare le conversioni.
Ci piace che Localist si connetta a Facebook, consentendo ai potenziali partecipanti di «Sono interessato» al tuo evento, oltre a vedere tutti gli altri.
8. Pingg
Quando è il momento di invitare ospiti al tuo evento, prova a utilizzare Pingg. L’app ti consente di inviare inviti personalizzati via e-mail o posta ordinaria ai tuoi ospiti. Puoi aggiungere un registro dei regali o del cibo al tuo evento in modo da sapere chi porta cosa.
Attraverso Pingg, gli organizzatori di eventi possono gestire le liste degli invitati e vedere chi ha già risposto. Puoi persino vendere biglietti e raccogliere fondi utilizzando l’app nel caso in cui ti addebiti la partecipazione.
9. Pod di pianificazione
PlanningPod è una vasta collezione di straordinari strumenti per la pianificazione di eventi. Da un’unica posizione, avrai accesso a strumenti per la gestione dei partecipanti, la produttività, la collaborazione in team, la gestione aziendale e la personalizzazione.
Puoi organizzare i posti a sedere, registrare gli ospiti, creare siti Web di eventi e gestire un elenco di invitati. Puoi anche creare pianificazioni, budget, elenchi di cose da fare, calendari e l’elenco potrebbe continuare. Se pianifichi costantemente grandi eventi, PlanningPod può essere il tuo assistente ideale.
10. Stivali randagi
Infine, ovviamente, dobbiamo includere in questo elenco una delle migliori app per l’organizzazione di eventi. L’app Strayboots offre la piattaforma perfetta per gli organizzatori di eventi Strayboots non è solo un’app, ma un servizio. Ti offre personale dedicato per lavorare con te durante la pianificazione del tuo evento.
L’app si concentra su eventi e team building, comprese sfide divertenti e cacce al tesoro guidate. È richiesto uno sforzo minimo poiché l’app sceglie un quartiere dedicato per la tua caccia al tesoro e ti aiutiamo a personalizzare le sfide.
I partecipanti al tuo evento devono solo scaricare l’app e saranno collegati all’attività. Seguono una mappa interattiva e rispondono a domande trivia per progredire nella sfida, mentre gli organizzatori di eventi possono monitorare tutto dalla nostra dashboard.
Sii il miglior organizzatore di eventi, indipendentemente dal fatto che lo siano; matrimoni, compleanni, feste e altro. Spero che queste 10 applicazioni ti siano piaciute per organizzare eventi.
