Inserimento di una password in Excel: passaggi per proteggere il foglio di calcolo
Attualmente, la sicurezza è uno degli aspetti più importanti in tutti i settori, in particolare quelli in cui vengono gestiti file e documenti di dati personali e privati. Excel è un software di calcolo realizzato per gestire dati numerici e altre informazioni fondamentali, quindi in questo post ti diremo come inserire una password su Excel.
La tua sicurezza è un aspetto molto importante. Soprattutto se per qualche motivo è necessario condividere l’accesso al computer personale o di lavoro, poiché ciò può portare altre persone a utilizzare il computer per accedere ai file del software ed essere in grado di modificarli.
Perché devo inserire una password in un Excel?
Bloccare tutti questi dati (forse finanziari) è diventato un problema per la maggior parte degli utenti, quindi proteggere tutti questi dati è molto importante. In linea con questo, in questo post spiegheremo come proteggere i tuoi documenti Microsoft Excel, per questo devi seguire in dettaglio ciò che ti insegneremo di seguito.
È molto importante essere in grado di proteggere e impedire ad altre persone di accedere ai tuoi file per impedire loro di modificarli senza la tua autorizzazione, di vedere le tue informazioni personali o di rubare solo i dati che hai archiviato lì.
Dovresti sapere che tutto questo è diventato un grosso problema, soprattutto nel mondo degli affari dove Microsoft Excel è diventato un importante alleato di tutte le aziende.
Ciò significa che puoi avere informazioni veramente importanti e personali in questi documenti software, motivo per cui ogni dipendente deve prendersi cura di queste informazioni e impedire a un’altra persona di accedervi.
Quindi, bloccare questi dati sensibili è diventato un problema di sicurezza per tutti coloro che lavorano con questi fogli di calcolo. Fortunatamente, questo programma ha una vasta gamma di strumenti ed elementi che non solo ti aiuteranno a creare documenti professionali al 100%, ma ti permetteranno anche di applicare la crittografia a ciascuno di essi.
Tutto questo per garantire che i tuoi file software siano totalmente al sicuro, impedendo a terzi di accedervi liberamente.
Come proteggere i miei documenti Microsoft Excel con una chiave segreta?
Considerando l’importanza di poter crittografare ciascuno dei tuoi documenti Microsoft Excel con una chiave segreta, qui spiegheremo i metodi che puoi utilizzare per farlo. Non dimenticare di tenere presente che questa è una tattica che puoi eseguire direttamente dal software Microsoft.
Tuttavia, ci sono anche alcuni strumenti di terze parti che ti permetteranno di farlo e che sono totalmente sicuri. Per questo motivo, nei prossimi paragrafi ti mostreremo come puoi svolgere questo processo da Excel o da un’app.
Per farlo, segui ciascuno dei seguenti metodi:
1- Da Excel
Questo è un modo per implementare questo metodo di sicurezza e viene eseguito dallo strumento del foglio di calcolo stesso: Excel. Fortunatamente, questo programma ha gli strumenti necessari per poter inserire una password su Excel e introdurre una chiave segreta in ciascuno dei file creati.
Per fare ciò, eseguire ciascuno dei seguenti passaggi:
- Il primo passo è entrare nel programma e creare un file
- Dopo aver creato un tale file, devi andare nella scheda File e nel menu che appare lì, devi selezionare l’ opzione Informazioni.
- Successivamente , si aprirà una nuova finestra in cui è necessario scegliere la categoria Proteggi libro.
- Successivamente vedrai un menu a tendina con alcune opzioni, in questo caso scegli «Crittografa password«.
- Successivamente, si aprirà una finestra in cui dovrai inserire la password di sicurezza che desideri assegnare al tuo documento. Una volta definita la chiave, è necessario fare clic su OK.
- Questa casella apparirà di nuovo qui, ma questa volta per permetterti di ripetere la password.
- Dopo aver ripetuto la password di sicurezza, il tuo documento verrà crittografato in modo che solo tu e le persone che conoscono la password di sicurezza possiate accedere al file protetto.
2- Con un programma esterno
Puoi benissimo inserire una chiave sul tuo file utilizzando software di terze parti, ma ora ci sono molte app che puoi utilizzare per crittografare determinati documenti, il che ti consente di limitarne l’accesso.
In linea con questo, qui ti mostreremo un programma che ti aiuterà a svolgere questa procedura:
- Per inserire una password su Excel con l’aiuto di un programma, ti presenteremo AxCrypt, questo è un programma che ti aiuterà a crittografare ciascuno dei tuoi documenti o fogli di calcolo Excel, impedendo così ad altre persone di accedervi.
- Il prossimo passo è scaricare l’ultima versione del programma sul tuo computer
- Dopo aver scaricato e installato tale programma, il passaggio successivo è accedere alla piattaforma dell’applicazione, vedrai una schermata in cui devi fare clic sull’icona denominata «Altro» per aggiungere il file che devi crittografare.
- Quindi si aprirà » Esplora risorse di Windows», devi trovare il file e procedere ad aprirli nello stesso programma.
- Il passo successivo è scegliere il file scaricato da crittografare, la procedura è molto semplice, basta un solo click per proteggerlo. In questo modo, a terzi è impedito l’accesso alle informazioni.
I migliori programmi per crittografare i documenti e proteggerli
Come accennato in precedenza in questo articolo, oggi puoi trovare diversi programmi che ti aiuteranno a proteggere ciascuno dei file Excel che hai, in questo modo avrai la possibilità di impedire a terzi di manipolare ciascuno dei dati archiviati. trova registrato e le informazioni che sono memorizzate lì.
Ecco perché ti presenteremo qui un piccolo elenco dei migliori programmi per crittografare i tuoi documenti e mantenerli protetti in ogni momento:
1- Cappello.sh
Questo è un altro dei programmi Web che puoi utilizzare per crittografare un file, è ad alta velocità quando esegui questo tipo di attività, quindi puoi farlo molto facilmente.
Per fare ciò, devi solo accedere all’interfaccia e lì dovrai caricare i documenti che desideri proteggere, per questo devi fare clic sul pulsante «Esamina» o Sfoglia. Una volta caricato il file, devi creare una password complessa che non consenta ad altre persone di accedervi.
Una volta impostata la chiave di sicurezza, è necessario fare clic sul pulsante «Crittografa» in modo che la password possa essere creata correttamente. Da quel momento in poi, i file saranno protetti.
2- Cripta dell’ascia
Abbiamo già menzionato questo programma nella sezione precedente, ed è considerato uno dei migliori strumenti per inserire una password in Excel e il più completo per questo tipo di attività fino ad oggi.
AxCrypt è diventato uno dei programmi più potenti che offre un sistema di crittografia AES a 128 o 256 bit, che consente a ciascuno degli utenti di lavorare in modo più sicuro e affidabile.
Ciascuno dei documenti che crei può essere protetto con una chiave segreta che non consentirà ad altri di accedervi. Ti consente inoltre di salvare e bloccare i documenti online che vengono salvati su Google Drive o Dropbox.
Per utilizzare questo programma, devi solo creare una voce con la tua email e scaricare lo strumento. Qui devi solo scegliere i file che vuoi proteggere e con un solo clic puoi eseguire questa attività.
Infine, vale la pena ricordare che se non si desidera scaricare il software, è possibile utilizzare la loro offerta online in qualsiasi browser.
3- WinSuite
Ora ti presentiamo WinSuite, che è un’altra delle migliori alternative che puoi trovare oggi sul mercato. Questo programma ti consentirà di iniziare a proteggere tutti i tuoi file Microsoft Excel in un modo molto semplice, permettendoti di proteggere tutti i tuoi fogli di calcolo in ogni momento.
Con questo programma, sarai in grado di creare una password per crittografare e proteggere tutti i dati lì archiviati. Ciò significa che ogni volta che qualcuno tenterà di accedere a questi file, dovrai inserire la chiave segreta stabilita, altrimenti l’accesso verrà negato.
WinSuite è considerata una delle migliori opzioni quando si tratta di crittografare contemporaneamente pacchetti di cartelle o file; Consente inoltre di proteggere i documenti PowerPoint e Word.
