I 5 migliori software per la Chiesa | Programmi della Chiesa
Le organizzazioni di piccole e grandi imprese sono migrate a soluzioni software basate su cloud per migliorare le prestazioni. Le tendenze recenti mostrano che anche le istituzioni religiose come le chiese stanno abbracciando questa tendenza per superare le sfide di gestione quotidiana con questi software per chiese. Quindi di che tipo di sfide stiamo parlando?
L’amministrazione della Chiesa implica numerosi compiti come mantenere la partecipazione, pianificare eventi, iscrivere persone per l’adesione e condurre iniziative di volontariato. La gestione manuale di tutte queste attività comporterebbe molte complicazioni durante la prenotazione, la programmazione e il monitoraggio delle preziose risorse della chiesa. L’utilizzo di un software locale può limitare l’accessibilità dei dati da postazioni remote al di fuori della chiesa. Tuttavia, un sistema basato su cloud fornisce dati sicuri e facilmente accessibili su tutta la linea.
Per aiutarti a scegliere le migliori soluzioni per le tue esigenze di gestione della chiesa, discuteremo i 5 migliori software per chiese per migliorare la produttività. Ciascuno dei programmi della chiesa menzionati di seguito è specializzato in diverse funzioni e ti consente di svolgere perfette attività della chiesa.
1. Inventario EZOffice per la gestione delle risorse
L’inventario della chiesa è composto da vari oggetti come mobili, tavolette, libri e scatole per le donazioni. Per tenere traccia di tutte le tue risorse, è imperativo investire in un solido software della chiesa per il monitoraggio delle risorse del tempio, come EZOfficeInventory. Questo ti aiuta a tenere traccia delle tue risorse, programmare regimi di manutenzione e condurre controlli regolari per migliorare la trasparenza.
Caratteristiche
EZOfficeInventory è dotato di molteplici funzionalità per un’efficace gestione delle risorse. Per cominciare, ti consente di assegnare codici a barre ed etichette di codici QR a tutte le risorse nel tuo inventario. In questo modo, abiliti check-in e check-out automatici ogni volta che un dipendente utilizza un asset. Ciò aumenta l’organizzazione delle risorse riducendo il rischio di smarrimento e furto, un enorme vantaggio per un’organizzazione senza scopo di lucro.
Naturalmente, è fondamentale che le chiese mantengano le loro attrezzature per garantire attività quotidiane senza intoppi. Molto dipende da questo, quindi pianifica il servizio di asset e le sessioni di riparazione con largo anticipo per evitare tempi di inattività imprevisti.
Il software della chiesa EZOfficeInventory ti consente di pianificare le routine di manutenzione inviando avvisi ai membri del tuo personale e creando programmi di manutenzione regolari. Inoltre, questo software per le chiese ti consente di eseguire audit e generare rapporti in modo che i tuoi donatori siano sempre informati. E tutto questo è accessibile sia dal tuo browser che da una pratica applicazione mobile.
Puoi scaricare EZOfficeInventory qui
2.FlockBase
La maggior parte delle chiese accetta contributi dai membri per mantenersi. Essendo istituzioni religiose fondamentali, le chiese tendono ad attrarre una grande quantità di finanziamenti. Per facilitare la gestione dei fondi, le chiese spesso hanno bisogno di registrare i dettagli personali dei loro membri contributori.
Questi membri hanno i rispettivi account attraverso i quali possono donare. Per mantenere la credibilità, diventa fondamentale per le chiese gestire questi fondi attraverso un software affidabile della chiesa.
Caratteristiche
Uno di questi pacchetti di soluzioni è FlockBase. Con esso, puoi aggiungere, monitorare e modificare informazioni su membri, contributi, fondi e impegni. Ti consente anche di generare rapporti sui fondi per i membri della tua chiesa per generare anche modelli di donazione.
Questo sistema di informazioni memorizzate ti consente di non perdere mai i contributi promessi dai membri. Puoi sempre controllare i membri esistenti e ricordare loro la data del loro prossimo contributo. Organizza facilmente le tue iscrizioni e contributi tramite FlockBase per mantenere puliti i registri della chiesa.
3. Prenotazioni Skedda
Un modo innovativo per le chiese di trasmettere la conoscenza religiosa ai loro seguaci è organizzare eventi e rappresentazioni teatrali. Attraverso tali attività, le chiese hanno l’opportunità di attirare con successo grandi folle di persone. Ma è davvero facile organizzare eventi per centinaia o addirittura migliaia di persone? Certamente no. Per maggiore comodità, puoi utilizzare il software della chiesa progettato per gestire gli eventi della chiesa.
Caratteristiche
Questo software è un pacchetto completo di gestione degli eventi per le chiese. Ti offre una varietà di funzionalità che ti aiuteranno in ogni fase della pianificazione degli eventi. È fondamentalmente un sistema online per programmare e prenotare qualsiasi tipo di spazio per riunioni e funzioni. Essendo completamente personalizzabile, soddisfa le esigenze individuali della tua chiesa.
Puoi prenotare una stanza per una congregazione della chiesa con largo anticipo per evitare conflitti in una fase successiva. Oltre alla prenotazione, ti permette anche di effettuare pagamenti online e rimanere aggiornato tramite un’applicazione mobile. Inizia oggi stesso a pianificare le tue attività in chiesa con la prenotazione anticipata dello spazio.
Puoi scaricare Skedda Bookings qui
4. Eccellere la gestione della Chiesa
Le persone che credono nella missione delle chiese spesso vogliono fare il possibile per essere coinvolte. Per fare la differenza nel mondo, molte persone scelgono di fare volontariato nelle chiese. Ciò esercita ulteriore pressione sulle chiese affinché gestiscano bene i loro volontari e sfruttino al meglio le risorse aggiuntive a loro disposizione. L’eccellente gestione della Chiesa può aiutarti a fare esattamente questo. Puoi usarlo per automatizzare la pianificazione dei volontari attraverso pochi semplici passaggi.
Caratteristiche
Trattare con i volontari implica molta comunicazione. Le persone dedicano il loro tempo prezioso alla tua causa, quindi questa comunicazione deve essere gestita in modo professionale. Per assicurarti di trasmettere l’ora e il luogo giusti per le riunioni di volontariato, ad esempio, Excellerate Church Management ti consente di inviare e -mail e notifiche per aggiornamenti immediati per tenere tutti al corrente.
In questo modo puoi anche pianificare in anticipo poiché il software della chiesa ti consente di sapere quanti volontari si presenteranno effettivamente. La comunicazione costante con i volontari consente inoltre di preparare i beni necessari per le attività di volontariato.
Un’altra caratteristica interessante che amerai: puoi aggiungere annunci dell’ultimo minuto ai programmi di volontariato e assicurarti che tutti rimangano aggiornati.
Puoi scaricare Excellerate Church Management qui
5. Roll Call
Lo scopo delle chiese è di coinvolgere quante più persone possibile nelle attività religiose. In tal modo, le chiese riuniscono molte persone con interessi e background simili. Tuttavia, una volta che hai portato le persone nella tua chiesa, come puoi far sì che tornino ogni giorno? Non è un compito facile mantenere i membri. Potresti iniziare a notare degli abbandoni se non implementi il software della chiesa di assistenza al tempio.
Caratteristiche
Roll Call è un software della chiesa che ti consente di registrare le presenze e altro ancora. Con l’aiuto di questo software, puoi creare un portale per i membri centralizzato per le interazioni di classe e di gruppo della chiesa. Mantenendo un database dei membri, puoi aiutare gli utenti a contattare i membri per diversi eventi della chiesa.
Una fonte di dati unificata consente inoltre agli utenti del software della chiesa di monitorare il coinvolgimento della congregazione. Ciò ti consente di tenere d’occhio i membri attivi della chiesa e ti risparmia il fastidio di fare tutto manualmente.
Quando disponi di informazioni dettagliate sui membri riguardanti la partecipazione, puoi sempre modificare le attività della tua chiesa per consentirti di ottenere più membri. E la parte migliore? Puoi tenere traccia delle promesse dei membri e stampare i rapporti sui contributi di fine anno, il tutto da un unico spazio!
Conclusione
Le organizzazioni senza scopo di lucro possono incontrare ostacoli significativi sulla strada del successo. Le chiese hanno funzioni uniche e si concentrano su diversi aspetti dell’attrarre membri e volontari. Indipendentemente dalle dimensioni, le chiese hanno bisogno di software per chiese ad alte prestazioni che le aiutino a gestire operazioni di successo nel modo più redditizio possibile.
Ora che hai un’idea dei 5 migliori programmi per le chiese, puoi selezionare quello che meglio si adatta ai tuoi alti obiettivi.
