I 5 migliori software di fatturazione | Programmi di fatturazione
Quando si tratta di fatturazione, è possibile fare tutto manualmente. Tuttavia, percorrendo quella strada si corre il rischio di introdurre errori, non da ultimo in termini di numeri di fattura e date, ma potrebbe anche volerci troppo tempo per fare la fattura. I software di fatturazione sono soluzioni automatizzate e semplificheranno notevolmente l’intero processo.
Ancora meglio, molte soluzioni software di fatturazione sono economiche o addirittura gratuite per un uso leggero e molte hanno prove gratuite per farti provare. Ciò lo rende un’opzione gradita per le startup o le piccole industrie per vedere quale opzione funziona meglio e sono disponibili anche versioni aziendali.
La maggior parte dei software di fatturazione viene eseguita dal cloud, quindi in genere non ci sono download, ma solo un portale Web da cui puoi accedere, inviare o modificare le tue fatture utilizzando app mobili, indipendentemente da dove ti trovi.
Inoltre, non vengono fornite solo semplici fatture, ma anche flussi di lavoro che consentono stime, tempi e una ripartizione dei costi, anche per le collaborazioni in team.
Per aiutarti nel processo decisionale quando si tratta di scegliere la soluzione giusta per la tua azienda, abbiamo elencato cinque dei migliori software di fatturazione del 2019.
1. Libri freschi
FreshBooks è un software di fatturazione che semplifica la fatturazione, con modelli facili da creare e modificare e una serie di funzionalità per garantire che il processo complessivo sia snello ed efficace per una varietà di modelli di business.
Caratteristiche
Ciò include la possibilità di raccogliere un deposito e automatizzare i promemoria. Inoltre, tutto è archiviato online nel cloud in modo da poter accedere ai dati salvati utilizzando le app mobili da qualsiasi dispositivo. Puoi anche tenere traccia della fatturazione e delle spese aziendali e c’è una funzione particolarmente utile che ti consente di collegarti al tuo conto bancario per importare i dati per una facile gestione delle spese.
Se addebiti il tuo tempo invece dei prodotti, c’è anche una funzione timer che ti consente di tenere traccia della quantità di tempo fatturabile che dedichi a un progetto. Questo vale anche se gestisci un team e devi tenere traccia di quanto lavoro ogni persona ha dedicato a un progetto per stabilire un addebito complessivo nei confronti di un cliente specifico.
Inoltre, questo può anche essere presentato in un formato dettagliato per il cliente in modo che sappia per cosa sta pagando. Se il cliente è preoccupato per i costi di un progetto, puoi anche consentire loro di accedere ai preventivi nel cloud secondo necessità.
costi del prodotto
I prezzi partono da $ 15 al mese per 5 clienti, fino a $ 50 al mese per un massimo di 500.
I pacchetti offerti dal software di fatturazione FreshBooks sono i seguenti:
- Software FreshBooks Lite
- 15 USD al mese
- Piattaforma FreshBooks Plus
- 25 USD al mese
- FreshBooks Premium
- 50 USD/mese
Puoi iscriverti a FreshBooks qui
2. Fattura Zoho
Ben organizzato e facile da usare, Zoho Invoice è un software di fatturazione completo per le piccole e medie imprese. Viene fornito con molte funzionalità facili da navigare e molte di esse possono essere automatizzate per farti risparmiare tempo.
Caratteristiche
Zoho Invoice offre anche il proprio generatore di rapporti e, poiché funziona nel cloud, puoi accedervi e aggiornarlo tramite le app disponibili. Questo prodotto è anche integrato con 11 gateway di pagamento e puoi fatturare a livello internazionale, quindi non dovrebbero esserci problemi ad accettare i pagamenti.
Se stai cercando una soluzione per gestire fatturazione, preventivi, contatti e spese, Zoho Invoice copre tutto questo e può essere ulteriormente integrato con altri prodotti Zoho come Zoho Mail, Zoho CRM e Zoho Books.
Per un massimo di cinque utenti, il software di fatturazione è gratuito e potrebbe essere molto utile per una startup che cerca di testare le acque e vedere se vale la pena continuare Zoho Invoice.
costi del prodotto
Il prezzo parte da $ 9 al mese per un massimo di 50 clienti o $ 19 al mese per un massimo di 500 clienti. Sebbene esista un piano più costoso per clienti illimitati, potrebbe valere la pena passare a Zoho Books, poiché quest’ultimo offre sia un software di fatturazione che un software di contabilità completo. Quindi per gli utenti pesanti, a meno che tu non abbia un’alternativa, potrebbe essere meglio aggiornare al prodotto anziché al piano.
Puoi iscriverti a Zoho Invoice qui
3.Semplice fattura
Come suggerisce il nome, Simplybill è un software di fatturazione semplificato che include tutte le funzionalità di base che ti aspetteresti, inclusa la possibilità di impostare aliquote fiscali automatiche (anche per paesi diversi).
Caratteristiche
Ha un gran numero di modelli di fatturazione. Aliquote fiscali automatizzate. I backup forniscono ridondanza contro l’eliminazione accidentale. Nessun supporto per gateway di pagamento
Il prodotto viene eseguito nel cloud, consentendoti di accedere al tuo account in movimento tramite app mobili e puoi scegliere di ricevere notifiche push nel caso in cui una fattura sia in ritardo.
Uno svantaggio è che al momento non è disponibile alcun supporto per alcun gateway di pagamento, sebbene Simplybill consenta i collegamenti di abbonamento PayPal.
costi del prodotto
Il prezzo di Simplybill si basa insolitamente non sul numero di clienti, ma semplicemente sul numero di fatture inviate ogni mese, a partire da $ 5 al mese per un massimo di 25 fatture inviate, fino a $ 15 al mese per un massimo di 100, quindi $ 25 al mese per fatturazione illimitata.
Puoi iscriverti a Simplybill qui
4. Fatturazione
Invoicera è un’altra piattaforma software per la fatturazione e la gestione dei pagamenti, il monitoraggio dei tempi e dei costi di progetto. Come la maggior parte degli altri, è basato su cloud, quindi è possibile accedervi utilizzando le app quando sei lontano da casa. L’installazione è semplice, ma il software ha una serie di funzionalità che ti permetteranno di coprire quasi tutti gli aspetti della fatturazione al di fuori della contabilità diretta.
Caratteristiche
Si integra con oltre 25 gateway di pagamento globali. Gestisci più aziende. Abbonamenti automatici. Rapporti limitati
Sebbene Invoicera non disponga di tanti modelli come altri fornitori, quelli offerti sono completamente personalizzabili. Ci sono anche una serie di opzioni per l’automazione, comprese fatture e abbonamenti ricorrenti, che possono essere tutti pagati attraverso un’ampia gamma di gateway di pagamento.
Inoltre, Invoicera ha una funzione ingegnosa per aggiungere automaticamente le tasse di ritardo quando applicabile. Un’altra opzione interessante è la possibilità di scambiare più nomi commerciali o società tramite lo stesso account.
costi del prodotto
C’è un pacchetto iniziale gratuito per un massimo di tre clienti, quindi paghi $ 15 al mese per un massimo di 100 clienti attivi. I costi aumentano in base al numero di membri del personale che desiderano essere in grado di utilizzare l’app, con l’opzione più costosa di $ 149 al mese per una soluzione aziendale con clienti illimitati e utenti illimitati.
Puoi iscriverti a Invoicera qui
5. Fattura espressa
Per gli imprenditori che desiderano un controllo più diretto sui propri dati, Express Invoice di NCH Software è un programma di fatturazione scaricabile che viene eseguito sul proprio computer o rete aziendale, anziché nel cloud.
Caratteristiche
programma semplice. Controlla i tuoi dati. Nessun costo per utenti aggiuntivi. Nessuna integrazione del gateway di pagamento
Ciò offre il vantaggio di poter stampare direttamente o inviare via fax le fatture invece di inviarle semplicemente tramite e -mail come con altre soluzioni software di fatturazione. Significa anche che hai il controllo dei tuoi dati aziendali, piuttosto che una terza parte ne è responsabile.
Sebbene non ci siano app mobili, il software di fatturazione Express Invoice ti consente di sincronizzare altri dispositivi come laptop, telefoni Android e persino tablet Amazon Fire.
Inoltre, è un’applicazione più semplice rispetto ad altre qui presentate, focalizzata sulla generazione facile e veloce di fatture dai preventivi, invece di gestire la fatturazione e il pagamento diretti.
costi del prodotto
I prezzi partono da $ 39 come tariffa una tantum per la versione Basic, sebbene sia disponibile anche una versione Plus per la gestione di più attività. Tieni inoltre presente che poiché si tratta di un programma scaricabile, puoi aggiungere utenti senza costi aggiuntivi.
