Come convalidare i dati utilizzando le espressioni regolari in Excel | Condizioni di formato

Per questo ogni giorno si cercano e si scoprono nuove funzioni, tra cui le espressioni regolari;  Questi ti aiutano a svolgere qualsiasi attività in modo rapido e semplice.

Cosa è necessario sapere per convalidare i dati utilizzando le espressioni regolari in Excel?

Per prima cosa dobbiamo determinare quali dati vogliamo convalidare, poiché questa configurazione ci consente di rivedere lettere, numeri e simboli. Inoltre, devi sapere molto bene come usare le espressioni regolari in Excel.

Ad esempio, se vogliamo verificare un’e-mail che è una delle cose più noiose, a causa della complessità della sua creazione che può portare a contenere numeri; simboli o lettere oltre alla presenza costante della @ che lo caratterizza.

Devi solo creare una formula che ci permetta di verificare tutti questi caratteri con un solo clic e quindi velocizzare il nostro lavoro.

D’altra parte, possiamo anche verificare un dato tra un intervallo numerico o alfabetico, in questo modo  evitiamo perdite di tempo controllando ogni cella e il suo contenuto. Ciò semplifica anche la generazione di un modello per convalidare l’inserimento della data utilizzando le espressioni regolari in Excel.

Bene, ora devi solo creare l’espressione regolare che ci aiuterà a verificare questi dati, per fare ciò, segui i seguenti passaggi:

Attiva l’opzione «Sviluppatore»

È necessario attivare l’opzione «Sviluppatore» in Excel, andare su «File», trovarsi lì, individuare la sezione «Opzioni» e fare clic, nel menu che è stato visualizzato, cercare la sezione » Personalizza nastro » , ora selezionare » Sviluppatore » «scatola. «.

Assistente Visual Basic

Vai alla scheda » Sviluppatore » sulla barra multifunzione; Mentre sei lì, cerca il pulsante » Visual Basic «, fai doppio clic per aprire la procedura guidata e ora fai doppio clic dove dice » Foglio1 » puoi anche farlo più rapidamente con la combinazione di tasti » Alt + F11 «.

Controllo dati

Adesso devi inserire i codici per creare il verificatore di dati, puoi cercarli su internet, copiarli e incollarli sul tuo foglio e poi compilare quanto necessario per la verifica dei dati di tuo interesse.

E infine, definisci la gamma

Alla fine dovrai solo dargli un intervallo di verifica selezionando le celle che vuoi rivedere o scrivendole nel libro del verificatore.

Perché è importante convalidare i dati utilizzando le espressioni regolari in Excel?

Questa opzione ci consente di rivedere i dati che ci vengono reindirizzati da altri collaboratori o dai clienti al fine di migliorare il nostro lavoro ed evitare errori nei suoi risultati.

Per questo motivo, passare attraverso una verifica questi dati che non abbiamo creato noi o addirittura quelli creati da noi stessi ci dà la certezza che tutto sia il più accurato possibile; evitando così l’insuccesso umano dovuto alla fatica o alla fretta nell’effettuare la consegna.

Excel offre una vasta gamma di strumenti, sempre più ampliati e un po’ più orientati alla perfezione dei risultati.

La possibilità di aggiungere la verifica con macro e altre opzioni rende possibile farlo con un solo clic e ancora più facilmente con una semplice combinazione di tasti.

Quali sono i vantaggi dell’utilizzo di Excel per questa attività?

Il semplice fatto di pensare a velocizzare e facilitare il nostro lavoro risalta come un vantaggio in sé; riducendo le ore di dedizione a una singola cartella di lavoro o foglio di calcolo.

Ma questo non è l’unico aspetto che rende Excel un ottimo strumento, bisogna anche tenere conto della grande opportunità di tenere organizzati i dati, con la possibilità di registrarli allo stesso modo per anni.