Caratteristiche intelligenti Gmail: cosa è e come rispondere all’avviso

Entrare in Gmail negli ultimi giorni ti avrà portato direttamente a una domanda misteriosa: dai il permesso di attivare le funzioni smart del servizio di posta?

Fin da subito, senza alcuna introduzione, Gmail ti porta ad accettare o rifiutare le sue funzionalità intelligenti e gli strumenti di personalizzazione, ma come puoi configurare funzionalità che non conosci?

Se sei uno dei tanti utenti che esitano a scegliere tra consentire o rifiutare queste opzioni, ti consigliamo di prestare attenzione a questa guida sulle funzioni intelligenti di Gmail, in cui spiegheremo in cosa consistono e come dovresti rispondere alle avviso ricevuto..

Inoltre, vedremo cosa succede se non scegli le funzioni intelligenti e come puoi disattivarle se le hai accettate senza sapere quale sia il loro vero lavoro. Abbiamo iniziato!

Se hai ricevuto una notifica da Gmail sulle sue funzionalità intelligenti, ecco cosa significa.

Quali sono le funzionalità intelligenti di Gmail?

Le funzionalità intelligenti di Gmail sono funzionalità del servizio che lavorano per facilitare l’utilizzo del gestore di posta elettronica. Nello specifico, i compiti delle funzioni smart di Gmail sono questi:

• Categorizzazione e filtraggio automatico delle email nelle colonne Principale, Social e Promozioni.
• Composizione intelligente (suggerimenti di testo) nell’e-mail.
• Schede riepilogative sopra le e-mail (viaggi, monitoraggio della spedizione e altro).
• Estrazione delle informazioni sugli eventi per creare voci di calendario.

Queste funzioni, presenti anche in Chat e Meet, distribuiscono automaticamente la posta che ricevi, suggeriscono testo mentre scrivi e, in generale, sono finalizzate ad accelerare l’utilizzo della piattaforma da parte di chi la utilizza in maniera massiccia. Per questo, Google ha bisogno di accedere ai tuoi dati, ed è per questo che chiede il tuo consenso per continuare a farlo.

Oltre alle funzioni intelligenti, l’avviso di Gmail ti chiede anche di utilizzare i tuoi dati personali di Gmail, Meet e Chat per personalizzare altri prodotti Google, come l’assistente, Maps, Viaggi e Google Pay.

Google analizza il modo in cui utilizzi Gmail, Meet e Chat e ti chiede il permesso di utilizzare tali informazioni per migliorare le funzioni che ti offre in altri suoi servizi. Nello specifico, l’azienda vuole utilizzare questi dati per queste funzioni:

• Promemoria della procedura guidata sulle fatture scadute.
• Visualizzazione delle prenotazioni dei ristoranti su Maps.
• Raggruppamento di itinerari in Travel.
• Visualizzazione di biglietti, biglietti e carte fedeltà in Google Pay.

Questo è ciò che Google ti chiede in questo annuncio, ma perché lo fa ora e non prima? Sappiamo perché.

Perché ricevo un avviso ora?

La categorizzazione dei messaggi e i suggerimenti di digitazione sono funzioni presenti in Gmail da anni. Quindi è normale chiedersi perché l’azienda ha aspettato fino ad ora per chiedere il tuo permesso di utilizzare i tuoi dati per questo scopo.

Il motivo è da ricercare nella normativa dell’Unione Europea, che obbliga Google a smettere di offrire di default queste funzioni che utilizzano automaticamente i dati dell’utente.

A partire da dicembre 2020, l’azienda americana deve avere la tua autorizzazione per utilizzare le sue funzioni intelligenti nel tuo account Gmail, motivo per cui è proprio ora che è apparso l’avviso accanto alla personalizzazione di altri servizi.

A cosa accetto continuando con le funzionalità intelligenti?

Come abbiamo visto nei paragrafi precedenti, ciò a cui acconsenti accettando le funzioni intelligenti di Gmail, Chat e Meet è che Google analizzi il contenuto del tuo account e l’uso che fai di questi servizi per le sue funzioni di filtraggio delle email, scrittura intelligente, visualizzazione della scheda riepilogativa e creazione automatica di voci di calendario.

Nella seconda parte dell’avviso, Google ti chiede se può utilizzare gli stessi dati per migliorare la tua esperienza su altri servizi, come Assistant, Maps, Google Pay e Travel. Pertanto, utilizzerà le informazioni dell’analisi del tuo account per mostrarti i promemoria delle fatture scadute con l’Assistente e la visualizzazione delle prenotazioni dei ristoranti in Maps, tra le altre funzioni.

In breve, ciò che fai accettando le funzioni intelligenti è consentire a Google di continuare ad accedere ai tuoi dati e ad analizzarli per continuare a offrirti quegli strumenti sulle sue diverse piattaforme. Se ti piace ciò che queste funzionalità ti offrono, accetta le funzionalità intelligenti per continuare a utilizzarle. Se apprezzi di più la privacy dei tuoi dati, dovresti solo rifiutarli.

A quali altri servizi Google possono essere estese queste funzioni?

Le funzionalità intelligenti di cui Google ti chiede ora non riguardano solo Gmail, ma riguardano anche Meet e Chat, come abbiamo menzionato in diverse occasioni. L’azienda raccoglie tutti i tuoi dati da lì per migliorare l’esperienza che ti offre.

I permessi che richiede in base alla personalizzazione, invece, interessano Maps, Travel, Google Pay e il loro Assistant.

Cosa succede se non scelgo le funzioni intelligenti?

Come ti avverte Google nell’avviso che compare entrando in Gmail, rifiutare le funzioni smart disabiliterà o ridurrà il funzionamento degli strumenti di cui abbiamo parlato: filtro email, scrittura intelligente, schede riepilogative, ecc.

Non potendo analizzare i tuoi contenuti e il modo in cui utilizzi Gmail, Meet e Chat, l’azienda ti avverte che non potrà continuare a offrirti quelle funzioni con le stesse prestazioni di prima.

Fai clic su «Disattiva funzionalità intelligenti» per rifiutarle.

Come disabilitare le funzionalità intelligenti in Gmail anche se le hai accettate

Quando sei entrato in Gmail per la prima volta di recente, la prima cosa che ti sei imbattuto è stato un messaggio di Google relativo a funzionalità intelligenti e personalizzazione per altri prodotti. Se volevi usare rapidamente il gestore di posta elettronica, potresti averli accettati senza sapere davvero cosa fosse.

Non preoccuparti, perché la nuova strategia di Google, spinta da dubbi sulla sua sicurezza e privacy, è quella di darti il ​​controllo dei suoi strumenti in modo che tu sia colui che sceglie come l’azienda utilizza le tue informazioni personali.

In questo modo, se hai accettato le funzionalità intelligenti di Gmail, ma te ne sei pentito, puoi facilmente disabilitarle seguendo questi passaggi:

1. Apri l’app Gmail e visualizza il menu di sinistra facendo clic sul pulsante con tre linee orizzontali nell’angolo in alto a sinistra.
2. Nel menu, fai clic su «Impostazioni».
3. Seleziona l’account per il quale desideri disabilitare le funzionalità intelligenti.
4. Scorri verso il basso e fai clic su » Funzioni intelligenti e personalizzazione».
5. Fai clic su «Disattiva funzioni» e tutte le funzioni intelligenti e di personalizzazione nel tuo account Gmail verranno disattivate automaticamente.

Funzionalità intelligenti sono disponibili in Gmail, Meet e Chat per darti la possibilità di consentire o meno a Google di analizzare i dati del tuo account personale per continuare a offrirti funzionalità che ora ti piacevano per impostazione predefinita.

Come abbiamo accennato prima, se sei interessato a queste funzioni, accetta l’avviso che Google ti mostra tramite Gmail. In caso contrario e preferisci dare priorità alla tua privacy, rifiutali senza problemi.