Che cos’è la modalità di compatibilità in Microsoft Office?

La domanda Che cos’è la modalità di compatibilità in Microsoft Office? È più comune di quanto tu possa immaginare. In molte occasioni apriamo un documento e vediamo che, nella parte superiore, proprio dove appare il nome del documento, vediamo anche «Modalità compatibilità» è quando sorgono molti dubbi.

Ecco perché risponderemo a questa domanda e parleremo di tutto ciò che riguarda la famosa «Modalità di compatibilità» di Microsoft Office. Anche come convertire vecchi documenti di Office in nuove versioni del programma Microsoft.

Che cos’è la modalità di compatibilità di Microsoft Office?

Sicuramente a volte si aprirà un documento di Office e puoi vedere il riferimento alla modalità di compatibilità in alto. Ma cos’è? Le nuove versioni di Office introducono funzioni non esattamente compatibili con le vecchie versioni. A questo aggiungiamo che le versioni precedenti eseguono i documenti in modo diverso.

Pertanto, quando apriamo un documento che è stato creato con una vecchia versione di Office, viene eseguito in modalità compatibilità. Per mantenere un aspetto simile a quello che otteniamo nelle versioni attuali. In questo modo puoi anche utilizzare nuove funzioni in un documento creato con una versione precedente.

Grazie alla modalità di compatibilità di Microsoft Office, ad esempio, se devi collaborare con altre persone. Non dovrebbe influire sulla loro versione di Microsoft Office. In questo modo non avremo problemi di compatibilità di alcun tipo. Tutti potranno utilizzare gli stessi strumenti, funzioni, apportare modifiche al documento, ecc.

Esistono diverse modalità di compatibilità

Quello che dobbiamo anche tenere in considerazione è che ci sono diverse modalità di compatibilità. Microsoft Office ci consente di sapere quale modalità di compatibilità stiamo utilizzando nel documento che vogliamo modificare.

Per questo dobbiamo cliccare su «File» del documento in questione. Dopodiché dobbiamo selezionare l’opzione «Informazioni». Successivamente, sceglieremo «Verifica problemi» e infine «Verifica compatibilità».

Possiamo vedere che esiste un’opzione per vedere quale versione viene utilizzata, facciamo semplicemente clic su di essa e possiamo vedere la versione di Office utilizzata per la modalità di compatibilità. In questo modo potremo sapere in quale versione è stato creato il documento in questione.

Converti un documento nell’ultima versione di Office

Abbiamo anche la possibilità di aggiornare qualsiasi documento creato con una vecchia versione a quella più recente. Per questo dovremo aprire Microsoft Office con la nostra versione, come faremmo normalmente.

Successivamente faremo clic su «File» e quindi selezioneremo l’opzione «Informazioni». Tra le diverse opzioni, una di esse si chiamerà «Converti». Come potresti immaginare questa opzione, ciò che farà è convertire il vecchio documento nella nuova versione di Office.

Dobbiamo tenere a mente che questo è qualcosa che dobbiamo fare solo quando lavoriamo con tale documento. Nel caso in cui qualcun altro abbia inviato il documento con una vecchia versione e poi avesse bisogno di riaprirlo, l’ideale sarebbe non convertirlo.