Cos’è e cosa servono i team Microsoft

Telelavoro. Forse una delle parole che abbiamo sentito dire di più negli ultimi mesi e cioè che da un giorno all’altro il nostro modo di lavorare è cambiato completamente.

Esistono molte applicazioni e strumenti per il telelavoro, anche se se ci si muove esclusivamente in un ambiente collaborativo, il re è Microsoft Teams.

Microsoft Teams è un potente strumento il cui obiettivo principale è la collaborazione in team, la cui funzione principale è la messaggistica aziendale per comunicare e collaborare non solo con i membri della propria organizzazione, ma anche al di fuori di essa.

Cos’è Microsoft Teams

Teams è l’app di punta di Microsoft per il lavoro collaborativo e remoto

Come abbiamo detto prima, Microsoft Teams è una piattaforma basata su cloud il cui obiettivo principale è la collaborazione in team. Come puoi immaginare, Teams appartiene alla suite di prodotti Microsoft, quindi si integra perfettamente con altri strumenti dell’azienda di Redmond come la suite Office o il servizio cloud OneDrive.

Pertanto, Microsoft Teams è uno spazio dove puoi svolgere conversazioni e chat organizzate all’interno del tuo posto di lavoro, nonché collaborazioni aziendali, il tutto in tempo reale.

Come abbiamo detto prima, oltre a poter utilizzare strumenti integrati di Office o Microsoft 365, grazie a Teams abbiamo anche accesso a un calendario e alle riunioni di Outlook. Come se non bastasse, possiamo anche condividere e modificare documenti in SharePoint, OneDrive e OneNote.

A cosa serve Microsoft Teams?

Microsoft Teams, una delle migliori alternative a Zoom per effettuare videochiamate.

Microsoft Teams è uno strumento collaborativo che semplifica notevolmente il lavoro di squadra. Le sue caratteristiche principali includono:

• Squadre: dove i lavoratori dello stesso progetto o area si incontrano o si raggruppano. In questo modo, l’app consente loro di comunicare tra loro in tempo reale.
• Feed attività: tutto ciò che accade in Microsoft Teams in un unico posto. È qui che vengono raggruppate le notifiche che riceviamo, in questo modo a colpo d’occhio possiamo vedere se qualcuno ci ha citato in una conversazione, se qualcuno ha provato a fare una chiamata o se ha condiviso un documento con noi.
• Chat: facile e semplice. Come suggerisce il nome, la funzione chat viene utilizzata per comunicare con gli altri membri del gruppo di lavoro senza che gli altri lo sappiano. Qualcosa come una conversazione privata per argomenti che non hanno posto nella sezione Attrezzatura.
• Chiamate: Con questa opzione possiamo chiamare sia gli altri membri del gruppo che i clienti esterni, tramite chiamata vocale o video. È anche possibile effettuare chiamate verso fissi o cellulari anche se ovviamente dovremo pagare per questo.
• Riunioni online: una delle funzioni principali di Teams è quella di poter tenere riunioni online tra membri dello stesso gruppo… e persino aggiungere terze parti.
• File: con Microsoft Teams condividere file tra diversi membri è davvero facile. Inoltre, possono essere eliminati, nuovi file caricati, modificati e persino condivisi con altri membri. Tutto questo dall’interfaccia stessa senza la necessità di strumenti esterni.

Cerca contatti in Teams e inizia a chattare con loro

Microsoft Teams è quindi uno dei migliori strumenti per team e aziende, piccoli o grandi che siano. Sebbene abbia un piano a pagamento che aggiunge funzioni extra, la maggior parte delle opzioni è totalmente gratuita e per utilizzare Teams devi solo avere un’e-mail associata a un account Microsoft.

Oltre a tutto questo, Microsoft Teams può essere utilizzato su computer, cellulari Android e iOS e tablet, quindi indipendentemente dal sistema operativo che utilizzi, Microsoft Teams sarà sempre a tua disposizione.