Le 19 migliori app per il telelavoro: strumenti essenziali

Se, come migliaia di persone in tutto il mondo, in questi giorni sei stato costretto a lavorare da casa per la prima volta a causa della pandemia di COVID-19, è probabile che tu stia affrontando una situazione che non hai mai affrontato prima..

Ed è che lavorare da casa, pur avendo molti vantaggi, può diventare anche un bel dramma per chi non è abituato a farlo – anche se, diciamocelo, ci sono anche giorni che sono anche per chi fa il telelavoro da anni.

Fortunatamente, disponiamo di una miriade di strumenti e applicazioni che possono aiutarci a migliorare la nostra produttività e a rendere il lavoro da casa più facile – o più – che lavorare dall’ufficio.

Strumenti per organizzarsi al meglio

Quello di non avere un capo o un manager che controlla frequentemente che svolgiamo i nostri compiti può avere i suoi vantaggi. Certo: è facile anche iniziare a procrastinare se non si mantiene una buona organizzazione. Per fare ciò, queste sono alcune delle nostre applicazioni essenziali:

Trello

All’epoca l’ avevamo già scelta come una delle nostre app di produttività preferite, e ancora oggi è uno strumento indispensabile, che non può mancare sui nostri dispositivi. Trello è uno strumento organizzativo multipiattaforma basato su dashboard che può essere utilizzato per gestire idee, attività o obiettivi.

Google Keep

Un’altra utility essenziale per il telelavoro è Keep, l’applicazione per appunti e promemoria di Google. È estremamente facile da usare e include ancora la maggior parte delle funzioni di cui potremmo aver bisogno da un’applicazione di note e attività. Inoltre, poiché include la possibilità di aggiungere promemoria, evitiamo di dover ricorrere a un’altra applicazione come Google Task.

Asana

Se lavori in team, Asana è uno degli strumenti che può semplificarti la collaborazione con altri colleghi. Questa applicazione consente di tenere traccia delle attività da completare e dei progetti da completare da ciascun membro del team. Inoltre, include chat integrata e notifiche in tempo reale.

Il tuo compagno di telefono

Microsoft ha uno strumento utile per i cellulari Android che può aiutare a semplificare il lavoro da casa. È «Il tuo compagno di telefono», uno strumento che ti consente di sincronizzare il tuo cellulare con il tuo computer Windows. In questo modo, ad esempio, è possibile trasferire velocemente file dal cellulare al computer, o anche vedere le notifiche che arrivano al telefono direttamente dal PC.

Google Calendar

Né dovrebbe esserci una buona applicazione di calendario installata sul cellulare, che può essere utilizzata per vedere rapidamente le nostre prossime videoconferenze, le attività di ogni giorno e, in definitiva, per organizzare la nostra giornata di lavoro. Il calendario di Google è una buona opzione grazie alle funzioni di sincronizzazione con diversi tipi di account che include.

Potenziato

Quando fai il telelavoro, è facile iniziare un’attività e dedicarci più tempo di quanto dovresti. Per evitare ciò, uno dei migliori strumenti che esistono su Google Play è Boosted, un’applicazione che io stesso ho scelto come una delle mie migliori scoperte del 2019.

È uno strumento che ci consente di tenere traccia del tempo che dedichiamo a svolgere ogni attività o compito durante la giornata o la nostra giornata lavorativa, per verificare su quali trascorriamo più ore e quindi determinare se stiamo distribuendo il tempo nel modo più appropriato.

Nozione

Alcune persone non ne hanno mai abbastanza di Google Keep e di altre semplici app per appunti. Per loro, Notion è probabilmente l’opzione migliore che esiste oggi su Google Play, un’app per attività e note collaborativa e multipiattaforma con infinite opzioni e strumenti.

App per migliorare la concentrazione ed evitare distrazioni

Altrettanto importante quanto organizzarsi è evitare di soccombere alle distrazioni durante i periodi di lavoro. Qualcosa che, lavorando da casa, può accadere più frequentemente di quanto dovrebbe. Per evitare ciò, ci rimangono questi strumenti:

5217

Il rinomato sviluppatore di app Francisco Franco – noto, tra le altre cose, per essere il creatore del popolare Franco Kernel – ci offre un’app estremamente semplice, ma molto utile quando si tratta di evitare distrazioni mentre lavoriamo.

L’app si basa su studi e ricerche che affermano che fare brevi pause tra ogni periodo di lavoro, in particolare pause di 17 minuti ogni 52 lavori, può aiutare a migliorare la produttività. 5217 è un’app di tipo timer che ci guida attraverso questi periodi di lavoro e riposo nel modo più semplice possibile, in modo che non sia nemmeno necessario essere consapevoli dell’orologio mentre stiamo lavorando.

Di giorno

Sia in ufficio che a casa, non c’è dubbio che le notifiche che arrivano sul nostro telefonino sono una delle distrazioni più comuni che dobbiamo affrontare durante la nostra giornata lavorativa. Per invertire questo problema, c’è DayWise, un’applicazione geniale che genera una sorta di «posta in arrivo» di notifiche in cui verranno archiviate tutte le notifiche che riceviamo, in modo che una notifica venga inviata solo al dispositivo nel momento in cui abbiamo programmato, per poter vedere tutte le comunicazioni ricevute.

AzioneDash

Se il tuo cellulare non include ancora gli strumenti di Benessere Digitale di Google, puoi sempre rivolgerti a un’alternativa ancora più completa: ActionDash.

È un’app creata dallo sviluppatore dietro Action Launcher, che riunisce strumenti come le statistiche che includono quante volte il cellulare è stato sbloccato o quali app sono state utilizzate di più.

foresta

All’epoca era stata scelta da Google come una delle migliori applicazioni per Android, e non c’è da stupirsi. Forest è un’applicazione che ci aiuterà a rimanere concentrati e liberi dalle distrazioni mentre lavoriamo. Come? Facile: piantato un albero –virtuale, sì–.

All’inizio di una sessione di concentrazione nella foresta, viene piantato un seme che diventerà un albero. Tuttavia, quando lasci l’applicazione e ne apri un’altra, l’albero appassirà e dovrai ricominciare da capo. L’obiettivo finale è ottenere il bosco più bello, rappresentativo dello sforzo che è stato fatto per evitare la tentazione di usare lo smartphone mentre si lavora.

App per comunicare con i colleghi

Non essere in ufficio non significa che devi smettere di comunicare con il resto delle persone con cui lo faresti durante una normale giornata di lavoro. In telelavoro, infatti, è ancora più importante mantenere una buona comunicazione, cosa che puoi ottenere grazie a queste applicazioni:

Duo

Se vuoi evitare la «freddezza» delle app dei messaggi di app di messaggistica come WhatsApp, puoi sempre ricorrere alle videochiamate, e per questo esistono opzioni migliori di Google Duo, grazie alla possibilità di effettuare videochiamate fino a 8 persone o altre funzioni interessanti come la sua straordinaria «modalità notturna».

Discordia

Nasce come strumento di comunicazione per «giocatori», ma è diventata una delle app più popolari, utilizzata da tutti i tipi di team di lavoro. Potrebbe non essere professionale come Slack o Microsoft Teams – altre due buone opzioni, se la tua azienda le usa – ma Discord è uno strumento fantastico che ti permette di chattare con i colleghi, grazie al fatto che è un’app multipiattaforma che include sia sms che chat vocale, messaggi diretti e canali organizzabili.

Come se non bastasse, a causa della pandemia di COVID-19, Discord ha annunciato un aumento del numero di persone che possono partecipare a una sessione «Go Live» – la funzione di Discord progettata per trasmettere contenuti live., passando da 10 a 50 partecipanti.

Scintilla

Dal momento che probabilmente devi passare molto tempo a leggere, rispondere e organizzare le email, è meglio farlo con un cliente all’altezza. Di tutti quelli che esistono su Android, Spark è probabilmente uno dei migliori che abbiamo mai provato, grazie alle infinite funzioni tra cui troviamo la possibilità di utilizzare modelli di email prestabiliti, una casella di posta intelligente che ci avvisa solo di quei messaggi che sono davvero importanti, e molto altro ancora. È anche un’app totalmente gratuita.

App per l’automazione dell’ufficio

Durante questi giorni di «telelavoro», potresti dover aprire e modificare file come documenti di testo, fogli di lavoro o presentazioni. Se la tua idea è di farlo direttamente dal tuo cellulare o tablet Android, queste sono le migliori app che puoi utilizzare:

Microsoft Office

Appena sfornata, Microsoft Office è una nuova app per Android che riunisce tutti gli strumenti per l’ufficio più popolari in un unico posto. In questo modo, hai solo bisogno di uno strumento per aprire, modificare e organizzare i tuoi documenti Word, Excel e PowerPoint.

Documenti, Fogli e Presentazioni Google

Tuttavia, se preferisci strumenti che ti consentono di collaborare in tempo reale con altri colleghi, la tua migliore opzione è probabilmente quella di utilizzare le app di automazione dell’ufficio di Google. Tutti possono essere scaricati gratuitamente dal Google Play Store.

Archiviazione cloud e app per l’invio di file

Quando lavori da casa, potresti anche dover inviare o ricevere file di grandi dimensioni. In tal caso, il cloud diventa il tuo miglior alleato, e grazie ad applicazioni come queste renderai molto più semplice il trasferimento di file con altri colleghi:

Google Drive

Grazie ai suoi 15 GB di spazio di archiviazione gratuito, Google Drive diventa una delle opzioni più interessanti quando si tratta di archiviare e condividere file, più o meno pesanti, nel cloud. Tuttavia, puoi sempre utilizzare qualsiasi altra alternativa come Dropbox, OneDrive, Box o Mega.

Trasferiamo

Anche se tutto ciò di cui hai bisogno è inviare file di grandi dimensioni ad altre persone, una delle migliori app in circolazione è WeTransfer. Non è necessario creare un account o accedere e il processo di caricamento e caricamento è estremamente semplice. Tieni presente, ovviamente, che esiste un limite di 2 GB e che non ha un’app mobile in quanto tale, ma che è una versione web adattata ai telefoni cellulari.

Firefox Invia

Una buona alternativa a WeTransfer che ha una propria app mobile è Firefox Send. Lo strumento creato dall’azienda dietro il famoso browser web offre la possibilità di inviare file fino a 2,5 GB in crittografia. Per fare ciò, apri l’app, carica il tuo file e genera un collegamento. Dopo un po’, il collegamento non sarà più disponibile e nessun altro potrà scaricare il file.