Come utilizzare il risponditore automatico di posta di Mac OS X e risparmiare tempo

I canali di comunicazione stanno diventando sempre più importanti nella società odierna, in cui sono necessari programmi e applicazioni sempre più efficaci e con funzioni maggiori per facilitare lo scambio di informazioni tra due o più persone, indipendentemente da dove si trovino nel mondo… Uno dei tanti meraviglie che la tecnologia ha concesso.

Ora, per capire quanto siano importanti e quanto siano efficaci queste piattaforme, servizi o client, è essenziale conoscere ognuno dei loro strumenti e funzioni. L’elenco può sembrare infinito, in quanto sono tanti e, essendo costantemente aggiornato, potrebbe non finire. Tuttavia, oggi puoi rivedere una funzione molto interessante.

Usi ancora la tua email?

In un mondo in cui le applicazioni di messaggistica sono in pieno regno insieme ai social network, che hanno funzioni che consentono l’interazione e la divulgazione di informazioni, è difficile ricordare la posta elettronica come più di un requisito per la configurazione di un dispositivo mobile.

Ma sì, questo canale di comunicazione è ancora ampiamente utilizzato, nonostante l’enorme popolarità di altri media. I servizi di posta elettronica più diffusi hanno fatto del loro meglio per implementare gli strumenti necessari per aumentare la frequenza con cui i loro utenti li selezionano come principali mezzi di comunicazione.

Invia e rispondi

Le e-mail sono ancora molto frequentate da entrambe le istituzioni (di qualsiasi campo, ma principalmente governative ed educative). Per quanto riguarda le aziende per fornire diversi tipi di informazioni ai propri dipendenti, clienti, studenti, tra gli altri, in modo più professionale ed efficiente.

Per queste organizzazioni, precisamente, è essenziale che il responsabile della gestione della posta elettronica dell’ente o della società in uno qualsiasi dei suoi dipartimenti abbia una conoscenza approfondita degli strumenti offerti dal cliente o dal servizio di posta elettronica per soddisfare le richieste e le preoccupazioni di un efficace modo.

Rispondere in tempo, anche quando non si ha tutto il tempo del mondo, è importante per generare fiducia e conforto a chi sta cercando di stabilire una comunicazione.

Risposte automatiche

Tutto l’oggetto delle risposte rapide e opportune, nonché l’impressione che può generare a qualche cliente. Ad esempio, è stato anche inteso come una strategia di marketing di base e fondamentale per qualsiasi organizzazione.

Risponditore automatico in Mac OS X Mail

Ogni servizio o client di posta elettronica ha i suoi strumenti molto particolari per eseguire questa azione. Tuttavia, questa volta avrai la possibilità di esplorare le funzioni che ha un ottimo servizio di posta come Mac OS X Mail.

Cosa devi fare?

L’attivazione delle  risposte automatiche in Mac OS X Mail è qualcosa che non consumerà troppo tempo, purché tu segua esattamente ciascuna delle istruzioni che verranno mostrate nelle righe seguenti in modo da imparare a utilizzare questa risorsa senza grandi complicazioni. Preparato?

• Inserisci il tuo Mac OS X Mail e vai alla sezione «Mail» per selezionare in seguito l’opzione «Preferenze».
• All’interno delle categorie che vengono visualizzate, accedi a quella denominata «Regole».
• Fare clic sull’opzione «Aggiungi regola».
• Assegna una descrizione alla risposta automatica in «Descrizione».
• Stabilisci i criteri che ritieni pertinenti per l’attivazione dell’autorisponditore. (Se è abilitato per qualsiasi messaggio, un’e-mail specifica, solo per i mittenti che sono nella tua lista contatti o mittente VIP).
• Una volta stabiliti i criteri, è necessario selezionare «Rispondi al messaggio» e quindi fare clic su «Rispondi al messaggio di testo».
• Inserisci il testo che desideri per la risposta automatica.
• Fare clic su » Accetta «, salvare le modifiche apportate e chiudere la finestra di dialogo «Regole».

Pronto all’azione!

Dopo aver rispettato queste istruzioni, il tuo Mac OS X Mail sarà in grado di effettuare risposte automatiche a contatti specifici o a qualsiasi email che ricevi. In base ai criteri che hai impostato nelle impostazioni per questa funzione. Non aspettare troppo e attivalo!