Come cambiare l’host in una riunione con Zoom?

Effettuare videochiamate o riunioni in Zoom è facile e registrare una riunione ancora di più. Ma il problema si verifica quando si cambia host, anche se in realtà non è niente di un altro mondo.

Ci sono molte modalità e trucchi da conoscere su questa piattaforma, ma uno di quelli che di solito generano più domande è se puoi cambiare l’ospite in una riunione. Ebbene, la risposta è sì, è possibile cedere i diritti di gestione della stanza ad un altro utente, ed è davvero molto facile farlo.

Come posso cambiare host nella stanza Zoom?

Prima di iniziare, è importante chiarire che devi avere la caratteristica di host per poter assegnare questi diritti a un’altra persona.

Inoltre, devi avere la stanza attiva e posizionarti in essa per poter eseguire la procedura che andremo a descrivere in dettaglio qui. Ora, all’interno della sala riunioni, la barra o il pannello delle opzioni si troverà nella parte inferiore dello schermo.

Al suo interno, troveremo e selezioneremo un pulsante chiamato » Partecipanti «, che ha un’icona di una persona accanto a un simbolo più o » + «.

Di conseguenza, potrai vedere nella parte in alto a destra dello schermo una scheda che contiene le informazioni che stiamo cercando, su tutti i partecipanti alla stanza.

In quest’ultimo, sarà chiaro chi è l’ ospite della riunione, poiché avrà questa etichetta insieme al proprio ID e nome utente. Per modificare i permessi, devi semplicemente selezionare l’utente a cui vuoi dare il controllo, questo si ottiene attraverso il pulsante » Altro » a destra del nome.

Successivamente, si aprirà un menu delle impostazioni in cui sceglierai la terza opzione, chiamata » Crea host «.

Successivamente, la stessa piattaforma lancerà una finestra di avviso, per mezzo della quale l’azione deve essere confermata scegliendo e cliccando quel “ Sì ” di cui si desidera cambiare host.

Di conseguenza, verrà visualizzata una piccola notifica con la modifica apportata e sarai già riuscito a cambiare l’host in una riunione Zoom.

Come posso essere l’host?

Come abbiamo già visto, uno dei modi per diventare host di una sala riunioni in Zoom è se l’amministratore cede la sua posizione a un altro utente.

Questo è quando il primo è stato il creatore della stanza e per non doverla chiudere (per qualsiasi motivo che glielo porti via), decide di concedere i permessi a qualcun altro.

D’altra parte, e l’unico altro modo per ospitare una sala riunioni su questa piattaforma è averla creata. In altre parole, se la stanza non è stata fondata e non sono stati ricevuti i permessi, non sarà possibile essere l’amministratore.

Cosa posso fare se sono l’amministratore di una stanza?

Prima di decidere di trasferire o modificare l’host, qualsiasi utente dovrebbe prendere in considerazione tutte le possibilità ei vantaggi di essere l’amministratore dell’host.

Per questo motivo abbiamo scelto di parlare di alcune di queste funzionalità, possiamo iniziare ricordando che l’host dispone di un pannello che consente il controllo dei diversi aspetti della riunione. E, tra le azioni che puoi svolgere ci sono:

• Aggiungi sottotitoli: se l’aspetto dei sottotitoli è stato modificato per l’account, le opzioni corrispondenti saranno accessibili.
• Gestire le registrazioni: sia avvia che interrompe le registrazioni locali o cloud, secondo la modalità scelta.
• Gestisci annotazioni: disabilita le annotazioni dei partecipanti nella stanza, per evitare che altri utenti le creino sullo schermo condiviso.
• Terminare l’incontro: Ovviamente per terminare la videochiamata. Anche se vuoi che continui, dovresti dare il controllo solo a qualsiasi altro utente prima di lasciare la stanza.