Come utilizzare i controlli del modulo per creare un foglio degli ordini in Excel
I computer, Internet e il gran numero di programmi a disposizione di tutte le persone, sono stati di grande aiuto quando si tratta di lavorare. I programmi che fanno parte di Microsoft Office ne sono la prova.
Excel uno dei preferiti
Oltre a Microsoft Word, Excel è uno dei programmi più utilizzati al mondo, la sua interfaccia mette a disposizione degli utenti un’ampia gamma di opzioni e strumenti che ti permettono di fare cose davvero incredibili, anche lavorando con i fogli di calcolo con l’applicazione Play mobile..
Senza dubbio, uno dei programmi più interessanti e utili della suite Office. Avere conoscenze di base su questo programma è considerato un requisito per le offerte di lavoro relative all’amministrazione aziendale.
Molto più di un foglio di calcolo
La sua interfaccia nasconde un gran numero di trucchi e formule per il tuo foglio di calcolo che molti potrebbero conoscere, ma pochi riescono a gestirlo abbastanza bene da renderli parte della loro vita quotidiana. In questa opportunità imparerai qualcosa sull’uso dei controlli dei moduli.
Cosa sono e a cosa servono?
Questi strumenti sono oggetti, che puoi posizionare in uno dei fogli della tua cartella di lavoro Excel o anche tramite macro in VBA (Visual Basic for Applications) che aiutano ad avere un maggiore controllo sul contenuto che inserisci nel tuo file. Attraverso questa opzione, gli utenti possono selezionare elementi da un elenco predefinito o avviare macro molto più facilmente.
Come usarli?
Per utilizzare i controlli del modulo, è necessario che la scheda Sviluppatore sia abilitata all’interno di Excel. Se non lo possiedi, puoi attivarlo nel seguente modo:
- Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla barra multifunzione.
- Vai a Personalizza barra multifunzione.
- Seleziona la casella Sviluppatore e premi Accetta.
- Entra nella scheda Sviluppatore, posizionando l’opzione Inserisci nella parte centrale della barra degli strumenti. In questo modo appariranno sul tuo schermo diverse opzioni offerte dai controlli del modulo, selezionando quella più adatta alla tua idea.
L’uso dei controlli nei moduli d’ordine
Se vuoi avere un maggiore controllo sulle vendite dei tuoi prodotti, tenendo conto del database dei tuoi clienti, l’oggetto più utilizzato nel controllo dei moduli è la casella combinata.
- Una volta disegnata la casella combinata nell’area che hai assegnato all’interno del tuo foglio d’ordine, devi configurare le proprietà dell’oggetto.
- Fare clic con il tasto destro sulla casella e selezionare il formato di controllo.
- Apparirà una casella in cui dovrai scegliere l’intervallo di input, in questo caso dovrebbe essere il foglio in cui si trovano i database o i nomi dei tuoi clienti.
- Seleziona tutte le celle che contengono le informazioni che desideri prendere in considerazione per l’intervallo di input.
- Per la seconda casella, collegamento cella, puoi selezionare qualsiasi cella al di fuori del foglio degli ordini.
- Fare clic su accetta.
In questo modo, puoi andare alla casella combinata e verrà visualizzato un menu con tutti i nomi dei tuoi clienti o prodotti che hai selezionato dal database.
Completa il tuo modulo d’ordine
Per non lasciare vuoti l’indirizzo o le aree telefoniche e quindi integrare i dati dei tuoi clienti, c’è un altro trucco che puoi usare per rendere il tuo foglio di calcolo il più personalizzabile possibile. Per fare ciò, avrai bisogno della seguente formula:
= INDICE (array, num_riga, [num_colonna])
- Ad esempio, per l’applicazione di questa formula, una volta scritto » = INDEX ( «, la matrice saranno tutte le celle in cui hai l’intero database dei tuoi clienti.
- Per il numero di riga, seleziona la parte che hai scelto per il collegamento delle celle nel processo sopra.
- Infine, per il numero di colonna, scrivi il numero in cui si trovano gli indirizzi dei tuoi clienti.
Ripeti la procedura per i telefoni e qualsiasi altra sezione che includi nel modulo d’ordine. In questo modo, potrai stabilire il controllo completo su tutte le vendite che hai effettuato durante il giorno, la settimana o il mese utilizzando questi straordinari strumenti che Microsoft Excel offre, come bloccare, proteggere e sproteggere i fogli di un foglio di calcolo Eccellere.
