Come creare o realizzare diapositive in PowerPoint progettate professionalmente e creative

Un fattore importante per il suo utilizzo non è solo il fatto di inserire immagini o effetti. Quello che stai cercando sono informazioni concise e brevi che aiutino lo sviluppo della presentazione. Se si conosce il modo corretto di strutturare questo strumento, i contenuti e le informazioni verranno consegnati ai telespettatori nel modo corretto. È ideale anche per realizzare brochure e trittici.

Questo strumento si trova facilmente all’interno del toolkit software Microsoft e, se utilizzato correttamente, i risultati sono positivi.

In questo post ti mostreremo come sfruttare le tue presentazioni Power Point, senza perdere il nord della tua presentazione.

Che struttura dovrebbe avere la presentazione

• Preparazione

La prima cosa che dovresti fare è prenderti cura di ognuno dei dettagli che circondano la tua presentazione. È importante che prima di iniziare a catturare le informazioni, delineare e sintetizzare le informazioni che si stanno per inserire lì. In questo modo possiamo essere selettivi con le informazioni e nessuno spazio sarà vuoto.

È importante chiarire che tipo di informazione si vuole trasmettere, pensando al pubblico che sarà presente e misurando il livello di conoscenza del pubblico. Ricorda che le informazioni ivi contenute sono da e per il tuo pubblico.

• Struttura

La cosa principale in tutte le presentazioni è partire dall’idea di base. Cioè, inizia dalle basi, fino a raggiungere la fine della tua presentazione. Una volta definita la struttura, devi iniziare a sviluppare le tue informazioni in modo sensato e coerente.

• Strategia

Dopo aver sollevato il modo in cui verrà presentato il nostro progetto, dobbiamo dargli forza con la nostra presentazione orale. Cercando di avere una buona dizione e padronanza dell’argomento scelto.

Come fare una presentazione PowerPoint

Dal momento che hai tutti i punti chiave per fare la tua presentazione, è importante ora fare la presentazione su quella piattaforma. Grazie a Power Point, sarai in grado di aggiungere diversi esempi, oltre a informazioni, che ti aiuteranno a completare le informazioni e quindi a mantenere l’ attenzione degli spettatori e degli ascoltatori.

• Cerca di occuparti del design della tua presentazione

È importante che la tua presentazione abbia linee pulite e colori neutri, con i quali lo spettatore non si senta stordito o si stanchi rapidamente. Questo aiuta a garantire che la leggibilità del documento non vada persa e si riesce a mantenere tutti attenti alle informazioni.

È importante che la tipografia che usi sia semplice, oltre a evitare che le immagini poste lì siano pre-disegnate o, in mancanza, di scarsa qualità. E puoi anche aggiungere una filigrana alla tua presentazione per renderla un po’ più professionale.

• Ricorda che meno è di più

Cerca di essere in grado di sintetizzare all’interno del tuo discorso, poiché essendo più breve sarai in grado di integrare le tue immagini con le informazioni verbali che fornirai. Se sei breve, il tuo messaggio avrà molto più successo, poiché fornirai informazioni dirette e complete.

• Che le tue informazioni siano sempre allineate

A livello visivo è importante che tutti gli elementi siano allineati, quindi gli elementi presentati saranno visti come un insieme armonioso con informazioni comprensibili.

• Hai sempre il contatto visivo

Qualsiasi buona presentazione PowerPoint non si basa solo sulle immagini e sui diagrammi che vi vengono presentati, ma anche sul modo in cui l’interlocutore focalizza l’ attenzione del pubblico sulla sua presentazione. Se hai paura di parlare in pubblico, ti consigliamo di esercitarti giorni prima con lo specchio o con persone fidate.

Per farti capire e padroneggiare l’arte del contatto visivo con il pubblico. Ricorda che la chiave in tutto è che guardi sempre il tuo pubblico, ma mai il pavimento o lo schermo.