Cos’è, a cosa serve e come funziona la intranet nelle aziende?

Per farti un’idea, Intranet ti permette di condividere messaggi tra tutti gli utenti ad essa collegati, solo registrando i tuoi dati e generando informazioni, potrai entrare per essere interconnessi e sintonizzati, altrimenti non poter usufruire del servizio o vedere le informazioni in esso contenute..

A cosa serve l’intranet?

Il suo obiettivo principale è che tu possa ricevere, inviare e accedere alle informazioni su una serie di computer collegati a questa rete privata e quindi mantenere privato tutto il trasferimento di informazioni che può andare da un luogo all’altro.

L’intranet permette anche di svuotare le informazioni nel cloud , cioè una cartella, dove è possibile ospitare tutte le informazioni relative ad un argomento dove qualsiasi altro computer collegato alla rete può anche rivedere o modificare in base alle caratteristiche dell’utente.

Come funziona la intranet nelle aziende?

Come accennato in precedenza, essendo una rete privata, può essere facilmente installata in un’organizzazione per ordinare, controllare e distribuire informazioni ai dipendenti per mantenere un ordine di informazioni che solo loro possono gestire, modificare e quindi ottimizzare il lavoro d’ufficio..

I leader optano per questa rete privata per avere una comunicazione immediata intorno all’azienda, poiché è possibile inviare informazioni in modo sicuro e privato a tutti, e meglio ancora scegliere una classificazione per ogni scala di posizioni in azienda.

Cosa intendiamo con questo? che puoi dividere le informazioni per inviare link diversi a ogni persona che lavora nella tua azienda, dai dipendenti con posizioni inferiori a quelli più alti.

Ogni dipendente deve essere registrato in questa rete e generare un nome utente e una password per potervi accedere. Per registrarti devi fornire i tuoi dati e inserire la tua posizione corrispondente che ricopre in azienda, in questo modo potrai conoscere il tuo specifico accesso all’intranet.

Il tuo profilo sarà in accordo con il tuo lavoro, cioè la tua posizione e le azioni che svolgi nella tua vita quotidiana nell’azienda. Perché ognuno di loro ha accesso in modo diverso?Perché, come abbiamo già detto, ognuno svolge lavori diversi a seconda del proprio ruolo.

Ad esempio, il manager può disporre di una serie di strumenti che gli consentono di compiere determinate azioni, diversamente da un coordinatore che ha una posizione con meno responsabilità.

È importante ricordare che se vuoi optare per questo tipo di rete privata per le aziende, devi stare attento a chi fornisci un utente, poiché in questo cloud possono essere depositati dati preziosi dell’azienda che non dovrebbero essere nel pubblico dominio, come statistiche e percentuali di quanto genera l’azienda, o strategie che dovrebbero essere implementate in futuro.

L’evoluzione della intranet

Sebbene principalmente nelle aziende questa rete sia stata installata per accedere da più computer collegati nello stesso luogo, l’intranet ha evoluto le sue funzioni e sviluppato altri strumenti, in questo modo è possibile che tu possa accedere alla rete ovunque se sei dipendente dell’azienda e hai già una password e un utente generato.

Puoi rivedere le informazioni che sono state caricate sul cloud e in base alle tue opzioni puoi fare altre cose come condividere informazioni, inviare attività e altro. Quindi questo è ottimo per te se hai un’organizzazione in crescita e desideri ottimizzare la comunicazione e lo sviluppo delle attività per i tuoi dipendenti.

Fatto curioso

La intranet nasce originariamente per le università, al fine di disporre di strumenti che facilitino la comunicazione tra studenti e docenti, avendo così un riscontro immediato. Sono state fornite loro guide, compiti e testi virtuali, a cui hanno accesso sui computer presenti nelle biblioteche di ciascun istituto.

Questo ovviamente è totalmente privato, ed infatti è stato classificato per carriere e materie che ogni studente ha intrapreso . Sulla base di questa idea, è stato creato il famoso Internet come una rete generale in cui qualsiasi utente può accedere facilmente a qualsiasi portale web e ottenere informazioni che altri utenti (creatori) hanno depositato in esso.