Lavoro a casa

È probabile che tu abbia già attraversato tutte le fasi del parto, dalla febbre iperattiva dei primi giorni, settimane, in cui l’intenzione era di non perdere lo slancio, passando per il sonnolento stato di routine della reclusione forzata fino ad ora, nel che la tua mente ha già dato per scontato che lavorare a casa sia quello che è, e che ci adattiamo meglio.

Non entrerò in profondità nell’espressione «nuova normalità» se non che è uno slogan che cerca di mascherare l’anormalità, per non dover dare spiegazioni su come siamo arrivati ​​a questa situazione. Questo è per un altro tipo di dibattito.

La situazione che abbiamo è che continuiamo a lavorare da casa e l’inserimento nel lavoro sarà lento, progressivo e probabilmente selettivo.

Hai dei voti affinché la tua situazione di telelavoro esca premiata e devi imparare a reinventare una nuova routine che ti porterà tante cose, ma ne porterà via anche altre.

Non sono uno di quelli che ti scriveranno un articolo consigliandoti di usare questa o quell’applicazione. In parte perché probabilmente non è in tuo potere deciderlo e in parte perché penso che, se leggi faq-mac, è che hai un livello sufficiente per indagare e testare ciò che devi migliorare.

Quando scopro che posso contribuire con qualcosa, faccio un articolo dove lo spiego, come nel caso delle alternative a Zoom.

Bugia, ecco un (mini) consiglio

In ogni caso, la mia raccomandazione per la produttività (o l’efficienza) oggi sarebbe unificare i canali di comunicazione. Ottieni tutto ciò che ti viene detto con un unico mezzo. Consiglierei la posta elettronica come soluzione universale, consente ricerche rapide e non è facile da manipolare.

Ci sarà sempre il collega che è troppo importante per farlo – o il suo è troppo urgente, o troppo semplice per inviare un’e-mail, la gamma di scuse per farlo da solo è enorme. Se ti trovi in ​​quella situazione – e ti chiedo per favore di non essere il petardo che più e più volte ignora la procedura stabilita, ogni volta che ti dicono qualcosa attraverso un altro canale, copialo e invialo via e-mail all’emissario e a chi dovrebbe essere. informato, compresa l’origine dell’appuntamento «come mi hai detto da WhatsApp, Zoom, Telegram, SMS, telefono,…».

In questo modo eviti fraintendimenti, ti assicuri che tutti coloro che hanno bisogno di sapere siano informati e che tu abbia il tuo registro perfettamente organizzato.

Inizia a lavorare da casa

So che in tutta onestà lavori già da casa da due mesi. Ma una cosa è farlo con la mentalità del «questo è provvisorio» e un’altra «questa è la mia vita da oggi».

Vinci tutto il tempo per andare e venire in ufficio. Perdi la socializzazione. Sì, tutte quelle persone che ti hanno toccato il morale al lavoro e che volevi perdere di vista, in realtà ti hanno dato innumerevoli ore di conversazione fuori dal lavoro.

Ora che finalmente li hai persi di vista, hai perso anche tutte quelle storie. E, naturalmente, hai anche perso di vista tutte quelle persone al lavoro che ti piaceva vedere ogni giorno, lavorare con loro e affrontare le sfide.

In Toptal danno tre profili di lavoratore a domicilio:

• Allodole mattutine: note anche come mattinieri, queste persone preferiscono alzarsi presto e andare a letto presto. New Scientist riporta che il 10% delle persone rientra in questa categoria.
• Nottambuli: all’estremo opposto, queste persone amano alzarsi tardi e andare a dormire tardi, di solito dopo mezzanotte. Circa il 20% di noi sono nottambuli.
• Nel mezzo: il resto di noi (la stragrande maggioranza) cadiamo nel mezzo di queste due estremità dello spettro.

Ti darò tre idee che tutti coloro che lavorano a casa (lo faccio da molti anni) hanno dovuto realizzare perché funzionasse. Spero che ti servano o almeno ti guidino a trovare la tua soluzione ottimale.

fare una lista

Iniziare a lavorare senza che nessuno veda quello che fai è fantastico. L’unica cosa che ci si aspetta da te è che tutto sia fatto quando deve essere e che se chiedono qualcosa, tu lo abbia preparato.

È una sensazione incredibile, sentire di possedere il proprio tempo. Puoi mettere la lavatrice alle dieci del mattino, all’una del pomeriggio ti alzi per fare il cibo, potresti anche andare a fare un pisolino…

Ma è anche possibile che siano le sei del pomeriggio e che tu non abbia finito quello che avevi programmato di fare per la giornata. Non succede niente, domani ti raggiungi. Ma il giorno dopo hai una chiamata (o cinque) in cui ti chiedono più cose e inizi ad essere angosciato.

Quando sei andato in ufficio questo non ti è successo!

Giorno dopo giorno, hai la sensazione di perdere il controllo. Non ti piace più il lavoro o la casa. Non ti senti padrone del tuo tempo, per di più, non vuoi essere padrone del tuo tempo. Vuoi andare in ufficio dove le regole sono chiare e non ci sono distrazioni.

Lavorare da casa ha una curva di apprendimento. Il mio consiglio è di iniziare la giornata facendo un elenco di tutto ciò che devi raggiungere. Non preoccuparti, non impiegheranno molto a far sembrare la tua lista alterata. Ma almeno saprai dove sei e sarai consapevole dello sforzo che devi fare per cancellare gli elementi.

Numero anche gli elementi della lista in ordine di realizzazione. Di solito metto al primo posto le telefonate e gli incarichi a breve termine, così posso fare molto velocemente. Chiamate non riuscite Riprogrammare per pause più lunghe tra le attività.

Per me, non c’è niente di più stressante di una lista infinita di cose da fare.

Fare l’elenco (è un’attività di cinque minuti) ti dà il tempo di riflettere, dare priorità e scoprire aree insicure o dipendenti da altri.

L’elenco del giorno successivo inizia con le cose del giorno prima che non erano finite.

Se il tuo lavoro da casa è complesso, può essere utile aggiungere una colonna sulla data di consegna stabilita, in modo da sapere sempre quanto sei lontano dal panico.

Anche se non fai la lista tutti i giorni, ogni volta che senti che la situazione ti sta sfuggendo di mano, ripeti tutto ciò che devi fare.

Crea il tuo spazio di lavoro

In questo esilio da “impiegato”, molte persone sono state costrette a trascorrere otto (o più) ore sedute sulla sedia del soggiorno o della cucina, sul divano, lavorando a tavoli pensati per mangiare e con un’illuminazione inadeguata.

Quando era una situazione provvisoria non aveva senso investire. Ma se questa sarà la tua “nuova normalità”, devi trovare un modo per creare il tuo angolo di lavoro in casa: hai bisogno di una buona sedia, dove lavorare otto ore non si traduca in infortuni e contratture. Serve una buona illuminazione, regolabile e adattabile ad ogni momento della giornata. Se hai lo spazio, un tavolo regolabile in altezza, per poter cambiare posizione senza smettere di lavorare, sarebbe ottimale.

Devi avere una zona della tua casa che sia “lavoro”, che ti costa poco per mettere in funzione tutto ciò che ti serve per lavorare (anche se devi ritirarla di notte) e che puoi andare a prendere un caffè? senza temere che nel frattempo qualcuno cominci a guardare le tue carte.

Non posso sottolineare abbastanza l’impatto psicologico e fisico che ha sulle persone che non hanno un posto «corretto» in cui lavorare e non hanno un posto di lavoro ergonomico in cui svilupparlo.

Questo può sembrare paternalistico per te (e può offenderti in una certa misura), ma è ancora vero: rispetta il tuo lavoro e rispetta te stesso.

È vero che, siccome nessuno ti vede, sei a casa, puoi andare al lavoro in pigiama, o con abiti comodi, come una tuta da ginnastica. Ma è un errore monumentale.

Proprio come quando vai in ufficio, vestirti appositamente per il compito consente al tuo cervello di prepararsi per questo e ti dice che ciò che fai è importante. Se vuoi, possiamo metterla dall’altro punto di vista: non vestirti come se dovessi andare al lavoro, anche se sei a casa, dice al tuo cervello che quello che fai non è importante, né per te né per gli altri, che non ha valore.

Abitare il presente

Questa frase è stata presa in prestito dal mio amico Thais Alonso ed è strettamente collegata a tutto ciò di cui abbiamo parlato finora.

Si tratta di mettere tutta la tua attenzione su ciò che stai facendo in ogni momento, non di vivere in una distrazione permanente – o dissipazione.

Per parafrasare una frase ben nota: se lavori, lavori; se leggi, leggi; se stai parlando, concentra la tua attenzione sulla conversazione, se è ora di giocare, gioca.

E se non è il momento, non insistere, perché allora non ti godrai una cosa o l’altra.

Praticare la consapevolezza è il percorso più diretto verso la felicità.

E tu, come stai lavorando a casa? Cosa?L è la tua routine?