Messaggio «Fuori sede» negli account Exchange con macOS Mail

Il sistema «Fuori sede» delle caselle di posta Exchange ti consente di inviare una risposta automatica quando ti inviano un messaggio, ad esempio perché sei andato in vacanza.

Quando hai Mail aperto, posiziona il mouse su una cartella, quella che desideri, e fai Ctrl + clic su di essa (o tasto destro). Alla fine del menu vedrai l’opzione «Fuori sede…»

Quando lo premerai, avrai una finestra dove potrai indicare:

• Fino a quando vuoi che il messaggio venga inviato. Ci sono due opzioni, o “Fino a quando non vengono disattivati”, cioè finché non vai manualmente a disattivare il messaggio, oppure “Finché sono programmati”, in modo che smettano di essere inviati quando arriva la data finale che hai indicato.
• Data di inizio e data di fine, da quale giorno e a che ora iniziano a essere inviati i messaggi fuori sede e fino a che giorno ea che ora.
• Risposta interna: questo messaggio verrà inviato alle persone della tua azienda. Qui puoi inserire dati che non ti interessano che i tuoi colleghi vedano ma non vorresti che venissero persone esterne all’azienda, come i clienti. Ad esempio, puoi indicare che per un’emergenza possono chiamarti al tuo numero personale e indicare quel numero.
• Risposta esterna: questo messaggio verrà inviato a mittenti esterni alla tua azienda. Qui puoi essere più corretto, indirizzarli a una email generica, ecc…

Goditi le tue vacanze!