10 migliori software per ufficio
I lavori d’ufficio possono sembrare facili, ma richiedono molto tempo e dedizione. Ci sono aziende che continuano ancora a lavorare con metodi tradizionali, quindi non farà mai male adattarsi all’innovazione tecnologica e portarla nei padiglioni delle nostre organizzazioni. Per questo esistono software per ufficio, che hanno una serie di vantaggi per trarne il massimo.
Con essi puoi installare più strumenti all’interno dei diversi computer che compongono la rete della tua azienda e dare così ai tuoi dipendenti altri strumenti di lavoro. I sistemi automatizzati consentono di svolgere il lavoro senza troppi sforzi, il che aumenterà la produttività e preverrà il burnout dei lavoratori, quindi dovresti dare un’occhiata a questa recensione. Successivamente, la nostra TOP 10 dei migliori software per ufficio.
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10.Zoho
Inutile che ti parliamo del pacchetto Microsoft Office, quando sicuramente sei alla ricerca di alternative. Zoho è uno dei migliori in quanto ti offre un pacchetto completo che riunisce il meglio dell’elaborazione di testi professionale in un unico spazio interattivo. Sarai in grado di creare documenti e lavori scritti, creare fogli di calcolo e contabilità, progettare progetti aziendali, fare proposte dinamiche attraverso presentazioni di diapositive e altro ancora.
In questo senso, Zoho non è uno strumento completamente gratuito, ma puoi scaricare una versione gratuita con molte delle sue funzioni più straordinarie. Potrai usarlo su qualsiasi computer con sistemi operativi come Windows e MacOs, poiché è molto leggero e ha un’ampia gamma di compatibilità. Anche se dovrai pagare una tassa per il suo utilizzo, questo programma ne vale la pena ed è abbastanza efficace per l’uso in qualsiasi tipo di ufficio.
9.Apache Open Office
Un programma libero da tutti i suoi componenti è Apache Open Office. Si tratta di un software con licenza gratuita, che riunisce tre dei più elementari programmi di elaborazione testi: Writer, Base e Calc. È progettato per essere utilizzato in uffici che dispongono ancora di computer obsoleti con poche risorse, quindi può continuare ad essere utilizzato per scrivere e scrivere contenuto di testo, senza la necessità di investire in hardware più recente, sebbene sia consigliato.
Nel frattempo, Apache OpenOffice ti permetterà di fare più di quanto pensi. Con writer sarà facile iniziare a scrivere carta intestata, fare inviti a eventi aziendali, organizzare affari interni, tra gli altri dettagli importanti per l’organizzazione. Mentre Calc è una sorta di foglio di calcolo con il quale sarà molto facile tenere i numeri di contabilità dell’intero ufficio o azienda, diventando un software quasi indispensabile per l’uso quotidiano.
8. Google Documenti
E se sei uno di quelli a cui non piace installare pesanti software per ufficio, o perché la tua attrezzatura è piuttosto limitata o perché preferisci lavorare con strumenti online, Google Docs sarà la soluzione a tutti i tuoi problemi. È un pacchetto di elaboratori di testi che funzionano direttamente dalla pagina ufficiale, quindi puoi accedervi su qualsiasi dispositivo e iniziare a scrivere documenti importanti, fare presentazioni digitali e analizzare calcoli.
Inoltre, come parte dei servizi offerti da Google, funziona con il tuo account collegato per ottenere il meglio da tutte le tue esperienze. Ad esempio, puoi eseguire un backup completo dei tuoi file importanti sull’unità cloud. Anche se sarà anche molto facile inviare tutte le tue pubblicazioni tramite Gmail, manualmente o tramite programmazione automatica. L’app online è molto completa e diventa una delle opzioni più competitive di tutte.
7. Casella personale
I servizi cloud stanno guadagnando terreno importante in tutte le aree possibili. Gli uffici non fanno eccezione, quindi se vuoi proteggere i tuoi file essenziali e sincronizzarli tra i computer che preferisci, Dropbox renderà il tuo lavoro molto più semplice. Il vantaggio di questo programma è che funziona con una connessione Internet e il suo spazio di archiviazione può essere espandibile, in base ai diversi piani e offerte che il servizio ti offre direttamente.
Come se non bastasse, Dropbox è un’alternativa molto efficace quando si tratta di backup. Puoi salvare contratti importanti, organizzare cartelle di carta intestata per ogni caso, eseguire modifiche online utilizzando i propri elaboratori di testi interni, tra le altre possibilità utili. Naturalmente, questo programma funziona con un’e-mail e una password, quindi l’amministratore del luogo deve assegnarlo e consegnarlo agli impiegati.
6.Goffice
Continuando nel campo dei programmi online, Goffice è un’opzione non di poco conto. In realtà, è un software molto semplice e le sue funzioni sono limitate, poiché non è paragonabile ad altri word processor come quelli che abbiamo già menzionato. Tuttavia, un foglio di carta bianco potrebbe essere tutto ciò di cui hai bisogno per catturare le tue idee, quindi le sue caratteristiche limitate potrebbero essere più che sufficienti per uffici e lavoratori meno esigenti e ambiziosi.
Inoltre, Gooffice acquisisce quel nome perché è una versione leggera. Troverai solo un processore molto simile a Word, ma con molti meno strumenti. Quelli più basilari ti permettono di cambiare il carattere, sceglierne la modalità, il colore, la dimensione e giustificarlo o allinearlo con l’intero paragrafo. Altre opzioni sono abilitate, anche se dovresti fare una passeggiata nel loro sito Web e determinare se è quello che stai cercando. La cosa più importante è che tu possa dire addio all’acquisto di software.
5.Adobe Acrobat Professional
Vogliamo avvisarti di una cosa in questo momento: un ufficio senza un lettore PDF è destinato al fallimento, e non è un’esagerazione. I file PDF portatili sono stati progettati con lo scopo di trasportare opere di testo complete, tramite un imballaggio che include diverse caratteristiche come il testo, l’organizzazione dei suoi elementi visivi, nonché un’intera struttura che può essere composta per mezzo di un lettore che è in grado di aprire documenti con questo formato.
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Se ancora non sei convinto, Adobe Acrobat Professional è quasi il miglior software per ufficio perché non solo ti permette di leggere questo tipo di documenti (ovviamente Adobe ne era il motore), ma è anche il suo programma ufficiale per poterlo gestire tutte le funzioni di questi formati. Sarà molto facile aggiungere annotazioni e commenti, vedere più versioni dello stesso file, aggiungere firme digitali e sottolineature complete, tra le altre funzioni che vale la pena conoscere.
4. Neo ufficio
MacOs ci offre un ambiente completamente diverso rispetto ad altri sistemi operativi conosciuti come Windows, quindi avrai bisogno di un processore diverso dagli altri. NeoOffice è una proposta completa, creata per funzionare su computer Apple e con tutte le caratteristiche essenziali di questo tipo di programma. Ha una serie di strumenti che ti aiuteranno nel tuo lavoro di impiegato, inclusi fogli di calcolo, creatore di presentazioni e testi completi.
3.Evernote
Un’abitudine comune a tutte le segretarie e agli impiegati è quella di attaccare foglietti adesivi dappertutto per ricordare a te stesso le cose importanti. Evernote è qui per alleggerire quel carico, poiché ha diversi strumenti che ti permetteranno di organizzare tutte le tue idee in uno spazio piacevole. Puoi creare elenchi di cose da fare, annotare numeri di telefono importanti, aggiungere foto ed elementi multimediali, salvare promemoria vocali e molto altro.
2.OpenOffice
Più compatibilità significa più opportunità. Open Office è un software che ha la capacità di essere eseguito su più piattaforme, inclusi Windows, Linux e MacOS. Ha un pacchetto di word processor, ma questa volta non dovrai pagare nulla, dato che sono open source. Non hanno molto da invidiare ad altre alternative simili e puoi usarlo per generare grafica interattiva per presentazioni importanti all’interno di conferenze di lavoro.
1. Riunione Zoo
Era impossibile non aggiungere un buon software da ufficio per le videoconferenze. Zoho Meeting è una buona opzione, poiché dispone di una serie di stanze in cui è possibile avviare le trasmissioni, dividere lo schermo in base al numero di partecipanti, ricevere promemoria costanti per sapere quando è il momento di incontrarsi, nonché conoscere l’ora definita per ogni sessione. Questo programma consentirà una buona comunicazione tra i membri esterni dell’ufficio.
Con questi software per Office potrai usufruire di elaboratori di testi gratuiti, conoscere alternative a Microsoft Office, prendere appunti sullo schermo del tuo computer, nonché tenere e partecipare a videoconferenze che ti consentono di rimanere in contatto con tutti i membri della tua azienda. La stragrande maggioranza ti permette di affrontare il costo dello strumento Microsoft, mentre altri sono a pagamento, ma ti offrono più funzioni di quanto potresti pensare.
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Niente come far parte di un ufficio organizzato e ben attrezzato. Gli strumenti tecnologici potrebbero non essere essenziali quanto la scrittura e l’organizzazione di software, ma per risultati veramente utilizzabili, dovresti combinare il meglio di entrambi i mondi. Ci auguriamo che abbiate apprezzato tutte le proposte che vi presentiamo in questa recensione di Applicationsfor.org. Questo è stato il nostro TOP 10 dei migliori software per ufficio.
