Le 10 migliori app per avvocati e studi legali
L’iPad non è solo un gioco o un giocattolo, è uno strumento che aumenta l’efficienza con alcune applicazioni che si posizionano come le migliori applicazioni per gli avvocati degli IO. Gli avvocati utilizzano sempre più gli iPad nelle loro pratiche legali come parte dello sviluppo di studi legali senza carta o semplicemente come strumenti che consentono loro di svolgere più lavoro da remoto o mentre si trovano in tribunale.
Sia che tu voglia lavorare da remoto, lavorare da remoto, gestire uno studio legale senza carta o avere uno studio legale virtuale, l’iPad è uno strumento indispensabile per il tuo studio legale. I telefoni cellulari hanno fatto molta strada dai giorni in cui la loro funzionalità era limitata a chiamate e messaggi.
Oggi, uno smartphone è un computer completo in tasca. Poiché gli avvocati tendono a essere in movimento abbastanza frequentemente, sia che si tratti di riunioni con i clienti che in tribunale, un dispositivo mobile è una parte fondamentale del flusso di lavoro quotidiano per molti avvocati.
Di seguito è riportato un elenco delle 10 migliori app per avvocati che dovresti scaricare per migliorare l’efficienza e la produttività nella tua pratica legale.
1. Dropbox
Dropbox è un sistema di condivisione file gratuito che consente agli utenti di condividere file come foto, documenti e video da un dispositivo all’altro, siano essi computer, iPhone, iPad o anche dispositivi Android e Blackberry. Tutti i file condivisi in una cartella Dropbox vengono condivisi automaticamente tra i dispositivi e le persone autorizzate dall’avvocato.
Se sei un avvocato, puoi portare l’iPad in tribunale per leggere e annotare i file dei clienti invece dei file cartacei. Dropbox è uno dei migliori strumenti che un avvocato può aggiungere al proprio studio legale per creare uno studio legale senza carta. Più grande è il file, maggiore è il profitto.
Come saprai, Dropbox è uno dei principali fornitori mondiali di archiviazione di file basati su cloud, con oltre 500 milioni di utenti registrati. Fornisce un modo semplice per gestire tutti i tuoi documenti importanti da qualsiasi dispositivo sincronizzando automaticamente i file che metti in una cartella Dropbox locale sul tuo computer o smartphone con il cloud.
L’app Dropbox offre agli avvocati il potere di gestire, visualizzare e condividere file importanti da qualsiasi parte del mondo, anche se i file sono stati inizialmente creati e salvati sul tuo computer locale.
2.ReaddleDocs
ReaddleDocs è un gestore di documenti per iPad che salva i documenti in modo che tu possa accedervi da qualsiasi luogo. L’app ReaddleDocs può accedere a file PDF, documenti MS Office, file Apple iWork e qualsiasi altro documento che è stato convertito in PDF. I PDF possono essere evidenziati utilizzando vari colori e si possono aggiungere note.
I file possono essere caricati o scaricati utilizzando servizi di condivisione file come Dropbox, GoogleDocs, MobileMe e iDisk. Questa app per avvocati per iPad è un ottimo strumento per leggere e contrassegnare le deposizioni e le trascrizioni dei processi.
Le pagine importanti possono essere tabulate, i passaggi importanti possono essere evidenziati e le note di riferimento possono essere aggiunte dall’iPad senza dover aprire il file sul computer.
3. Buon lettore
Gli avvocati sono divisi sul fatto che GoodReader o ReaddleDocs sia il miglior visualizzatore di documenti per iPad, motivo per cui molti avvocati scaricano entrambi. Questa app può visualizzare libri, film, mappe e immagini offrendo al contempo la possibilità di annotare documenti, ingrandire fino a 50x, eseguire ricerche di testo e saltare da un punto all’altro nel documento PDF con collegamento ipertestuale.
GoodReader consente agli avvocati di «appiattire» le annotazioni PDF, quindi non possono essere modificate, ma vengono visualizzate in qualsiasi applicazione che può utilizzare file PDF. GoodReader è stato il venditore di iPad non Apple n. 1 nel 2010. Entrambi i GoodReader hanno un prezzo molto ragionevole, quindi non c’è motivo di non scaricarli entrambi per scoprire quale funziona meglio per te.
4. Caso veloce
L’app Fastcase per iPad fornisce l’accesso portatile all’intera libreria legale Fastcase e al sistema di ricerca legale in modo completamente gratuito. L’app produce risultati di ricerche legali a una velocità fantastica, consentendo all’utente il pieno accesso ai casi statali e federali negli Stati Uniti.
Servizi aggiuntivi sono disponibili passando a un abbonamento Fastcase completo, ma non è necessario un abbonamento per utilizzare l’app gratuita Legal Research per iPad. Sei mai stato in tribunale e hai desiderato poter cercare un caso per citare che hai dimenticato di stampare? Con l’app Fastcase per iPad, gli avvocati possono condurre ricerche legali aggiornate senza lasciare l’aula.
5. Registro quadrato
Se vuoi accettare carte di credito con il tuo iPad o anche con il tuo iPhone, Square Register è il processore di carte di credito che fa per te. Riceverai un lettore di carte gratuito che si collega al tuo iPhone o iPad per effettuare pagamenti con carta di credito da MasterCard, Visa, American Express e Discover quando ti iscrivi al loro sito web.
Non ci sono canoni mensili. Ti viene addebitata una commissione in base a ciascuna transazione con carta di credito. Square Register non esegue nemmeno un controllo del credito prima di accettarti nel programma, ma ci vuole un po’ più di tempo per pagare rispetto ad alcuni processori di carte di credito.
6.Pad di prova
TrialPad per iPad è un potente strumento per organizzare le presentazioni dei casi in aula. A differenza di molte app che sono state semplicemente adottate dagli avvocati per l’uso nelle loro pratiche, TrialPad è stato progettato specificamente dagli avvocati per l’uso in aula.
Consente agli avvocati di organizzare, annotare e gestire i propri fascicoli per udienze in tribunale, processi con giuria, presentazioni di mediazione e altre impostazioni. Un documento o una foto in TrialPad deve semplicemente essere convertito in un formato compatibile con Adobe PDF.
Insieme a strumenti come l’evidenziazione, la ricomposizione e la redazione, TrialPad consente di visualizzare immagini ed esposizioni utilizzando un proiettore o un monitor.
7. iAnnota
iAnnotate è un lettore PDF e uno strumento di annotazione che offre più potenza rispetto alla maggior parte delle app per avvocati. L’App iAnnotate è una delle applicazioni iPad più importanti per gli avvocati che vogliono essere senza carta perché consente di aprire documenti da e-mail, compilare moduli, firmare contratti, prendere appunti e contrassegnare documenti evidenziandoli o evidenziandoli.
Se commetti un errore, cancellalo con Annulla, Ripristina o Elimina. L’app può importare documenti Word e PowerPoint e convertire siti Web in documenti PDF. Le annotazioni possono essere appiattite nel PDF in modo che nessuno possa modificarle dopo che le hai inviate e puoi rivedere più documenti aperti.
8. Visualizzatore di squadra
Team Viewer è un’app di controllo remoto che ti consente di accedere e utilizzare i tuoi sistemi Mac, Linux o Windows dal tuo smartphone. È facile da usare e consente di gestire computer e/o server non presidiati. Con questa app, puoi trasferire file da e verso il tuo ufficio o desktop in remoto, accedere ai documenti, apportare modifiche ed eseguire altre attività proprio come faresti se fossi seduto davanti a un computer.
È protetto da standard di sicurezza di alto livello come la crittografia della sessione AES a 256 bit, quindi gli avvocati non devono preoccuparsi di visualizzare i documenti sensibili in remoto. L’app Team Viewer è disponibile per dispositivi Blackberry, iOS e Android.
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9. Lessico
Per essere un avvocato di successo, devi usare il tuo tempo con saggezza ed evitare di sprecare ore fatturabili in noiose attività amministrative. Lexicata è un grande risparmio di tempo quando si tratta di gestire le relazioni e gestire l’assunzione dei clienti.
È un CRM per studi legali, progettato per aiutare gli studi legali occupati a semplificare il flusso di lavoro di assunzione dei clienti. Include funzionalità come campagne e-mail per il monitoraggio dei lead, moduli di assunzione online per raccogliere dati e automazione dei documenti di firma elettronica in modo che gli accordi tariffari vengano redatti e firmati elettronicamente.
Dispone inoltre di strumenti di monitoraggio e reporting dei referral per aiutarti ad analizzare i tuoi canali di marketing e vedere da dove provengono i tuoi clienti. È praticamente un must per qualsiasi pratica legale in rapida crescita. Devi essere registrato per una demo gratuita per vedere come funziona.
10.Evernote
Come avvocato, devi tenere traccia di innumerevoli dettagli e informazioni sui tuoi clienti e casi. Ma se prendi appunti su carta, saranno disponibili solo quando avrai il tuo taccuino. È qui che Evernote torna utile.
È una delle migliori app per avvocati per prendere appunti sul mercato, che ti dà la possibilità di annotare informazioni importanti dal tuo computer, tablet o smartphone e quindi sincronizzare tutte le tue note sul cloud in modo da potervi accedere da qualsiasi luogo. dispositivo.
Puoi anche allegare file e registrazioni audio alle tue note. E puoi persino scrivere a mano le tue note con uno stilo, ed Evernote eseguirà la scansione della tua grafia e renderà le tue note ricercabili automaticamente.
Come avrai notato, l’elenco di cui sopra di utili app per avvocati è ampio e vario. Queste app possono fare un’ampia varietà di cose per aiutarti a gestire la tua pratica, dalla gestione di documenti e attività, alla notifica ai tuoi clienti quando sei fuori portata, all’acquisizione di nuovi clienti.
Che tu sia un avvocato specializzato in lesioni personali, un avvocato penalista o un avvocato di famiglia, troverai queste app per smartphone utili per aumentare la tua produttività e aumentare la tua efficienza nel tuo lavoro quotidiano.
