8 migliori app per la produttività | App per i compiti
Il mondo è ossessionato dalla produttività. Tutti noi vogliamo sapere come fare le cose più velocemente e con meno sforzo; migliorare le nostre capacità di gestione del tempo; e condurre una vita più produttiva e soddisfacente. Le otto app di produttività elencate in questo articolo ti aiuteranno a raggiungere questi obiettivi.
Un’app di produttività è qualsiasi software che semplifica il tuo lavoro e ti consente di svolgere più lavoro in meno tempo. Alcune delle app elencate di seguito non sono «app di produttività» nel vero senso della frase. Ma ognuno di loro vale la pena e ti farà risparmiare ore di tempo prezioso se usato in modo coerente.
1.- ToDoist
ToDoist è l’ultima app per la lista delle cose da fare, che ha aiutato oltre 10 milioni di persone a ottenere un maggiore controllo sulle proprie vite. Per iniziare a utilizzare lo strumento, annota prima tutto ciò che devi fare. Il software intelligente interpreterà e classificherà le attività per te in base ai tuoi input. Ad esempio, se crei un’attività per «Pranzo con Bob domani alle 12:00», ToDoist pianificherà automaticamente un promemoria per te domani alle 12:00 e archivierà l’attività nella sezione «riunioni».
Ma ToDoist è più di un semplice strumento di produttività personale. Può anche essere utilizzato per mantenere l’intera squadra in carreggiata. Pianifica progetti e assegna responsabilità, discuti i dettagli del progetto e tieni traccia delle scadenze all’interno dell’app.
2.- Trello
Trello è una delle app di produttività per la gestione dei progetti che rende la gestione dei progetti meno stressante, persino divertente. Come è possibile? Tutto inizia con la filosofia Kanban della piattaforma. Trello è molto visivo, il che lo rende molto intuitivo.
Gli utenti possono suddividere progetti di grandi dimensioni in blocchi più piccoli creando «schede» per ogni attività. Le schede possono essere disposte in diverse colonne, che possono rappresentare diverse fasi di un progetto. Quando le attività vengono completate, i riquadri possono essere facilmente trascinati da una colonna all’altra.
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3.- Lasco
Hai sentito parlare di Slack? La compagnia degli unicorni, attualmente valutata più di sette miliardi di dollari, è una delle aziende in più rapida crescita di tutti i tempi. Grandi aziende come Target, Capital One e Oracle utilizzano questa app regolarmente perché è un incredibile potenziatore di produttività.
Se non hai mai utilizzato lo strumento prima, è un’app di comunicazione che semplifica la collaborazione. L’e-mail è ottima per molte cose, ma può essere scomoda per chattare con i colleghi. È fin troppo facile che i messaggi si perdano e vengano sepolti sotto una montagna di altre email.
Con Slack, tutte le comunicazioni del tuo ufficio sono ben organizzate e ricercabili. È possibile creare diversi canali per diversi progetti, dipartimenti e clienti; e i membri del team possono entrare e uscire dalle conversazioni secondo necessità. Ciò significa che non riceveranno notifiche sulle conversazioni in cui non sono più coinvolti.
Ma Slack è più di una semplice alternativa alla posta elettronica. Puoi anche condividere documenti, videoconferenze e inviare GIF all’interno dell’app. Per aumentare davvero la produttività, integra con altri strumenti come Google Drive, Dropbox e SalesForce.
4.- Hootsuite
I social network sono un fattore di cambiamento nel mondo degli affari. Mai prima d’ora un’azienda ha avuto un accesso così facile ai propri clienti. È un’opportunità incredibile, ma ha un costo; creare messaggi social e rispondere ai commenti richiede molto tempo. Fortunatamente, ci sono app che rendono la pubblicazione sui social media molto meno dispendiosa in termini di tempo.
Hootsuite è un’app di gestione dei social media che ti consente di aggiornare le pagine Facebook, Twitter, Instagram, YouTube e LinkedIn della tua azienda dalla stessa schermata, senza la necessità di accedere a ogni singola piattaforma. Puoi anche rispondere ai commenti all’interno di queste app di produttività.
Ma il vero motivo per cui Hootsuite fa una delle migliori app di produttività per l’elenco è a causa della sua funzione di pianificazione. Accedi una volta, pianifica ogni post che prevedi di pubblicare per la prossima settimana, mese, tre mesi (Hootsuite ti consente di pianificare centinaia di post contemporaneamente), quindi monitora semplicemente i tuoi account mentre il software pubblica automaticamente i contenuti nei tempi che hai specificato..
5.- Attiva/disattiva
Toggl è l’ app di monitoraggio del tempo semplice e intuitiva che utilizzerai effettivamente. Non è limitato dal dispositivo e funziona su PC, tablet e telefono, quindi indipendentemente da dove o su cosa stai lavorando, le tue ore vengono monitorate. Oh, e non dimenticherai mai di attivare questa app di produttività perché ti invia promemoria amichevoli per farlo.
Quando hai completato un’attività, controlla il rapporto dettagliato. Toggl elabora i numeri e ti mostra come hai trascorso il tuo tempo. Basta analizzare i risultati e modificare il modo in cui lavorerai in futuro per essere più produttivo.
Se sei un lavoratore autonomo, uno strumento come questo è obbligatorio. In quale altro modo verranno fatturati i clienti? Ma anche coloro che lavorano in una posizione stipendiata troveranno utile Toggl. Dopotutto, per essere più produttivi, aiuta prima di tutto sapere come stai trascorrendo il tuo tempo.
6.- HelloSign
Prima del software di firma elettronica, la firma dei documenti era una seccatura. Prima di tutto, dovresti scansionare il tuo contratto specifico sul computer e inviarlo via email al tuo destinatario. Una volta ricevuto, il firmatario dovrà stampare il documento, firmarlo, scansionarlo di nuovo sul proprio computer e inviarlo tramite e-mail. Sono troppi passaggi!
HelloSign elimina la seccatura di firmare contratti consentendoti di firmarli elettronicamente. E non preoccuparti, tutti i documenti firmati tramite HelloSign sono legalmente vincolanti.
Come bonus aggiuntivo, i tuoi contratti firmati sono organizzati all’interno del sistema sicuro di HelloSign, il che significa che non devi perdere tempo o spazio per archiviare documenti fisici. Basta creare l’accordo, inviarlo per ottenere le firme necessarie e archiviarlo per riferimento futuro.
7.- Zapier
Zapier consente ai suoi utenti di creare integrazioni e automazioni tra applicazioni che normalmente non comunicherebbero tra loro. Ad esempio, una nuova email ricevuta in Gmail può essere impostata per salvare automaticamente gli allegati in una cartella Dropbox e avvisarti tramite Slack.
La parte migliore è che tutte queste integrazioni e automazioni possono essere costruite con pochi clic del mouse, senza necessità di codifica. Seleziona il tuo software aziendale preferito (questa app per la produttività funziona con oltre 1.000 strumenti, quindi i tuoi preferiti saranno inclusi) e inizia a creare flussi di lavoro personalizzati.
Risparmierai ore ogni settimana e sarai molto più produttivo quando lascerai che Zapier gestisca per te attività monotone come l’immissione di dati.
8.- CloudApp
Ultimo ma non meno importante, abbiamo CloudApp, uno strumento di comunicazione visiva che può far risparmiare al tuo team fino a 56 ore a settimana. È stato scientificamente provato che gli esseri umani elaborano le immagini 60.000 volte più velocemente del testo. Perché non lo usi a tuo vantaggio?
Che tu stia comunicando con un collega o un cliente, le funzionalità di screenshot, registrazione video, creazione GIF e annotazione di immagini di CloudApp ti aiutano a trasmettere il tuo messaggio più velocemente. Non preoccuparti di scrivere e-mail lunghe e complesse, mostra alle persone cosa intendi.
3 milioni di utenti, inclusi titani del settore come Uber, Facebook e Adobe, non possono sbagliarsi. CloudApp è un’app di produttività straordinaria e ti serve nella tua suite di software aziendali. Fortunatamente, è incredibilmente conveniente.
In conclusione, se vuoi essere più produttivo, le otto app di produttività presenti in questo articolo ti aiuteranno. Ti incoraggio a indagare su ciascuno di essi tu stesso, iscriverti per prove gratuite e vedere se possono aiutarti a fare di più in meno tempo.
