I 2 migliori software notarili e le sue caratteristiche
Con i software per notai puoi soddisfare le esigenze del tuo studio, puoi organizzare tutti i processi in modo molto più efficiente. Risparmia tempo nella gestione quotidiana della tua azienda, centralizza i processi e servi meglio i tuoi clienti.
Perché implementare un software per i notai?
Scartoffie infinite, portafoglio clienti impossibile da gestire, database obsoleti senza tempo per l’aggiornamento. I programmi notarili ti aiutano ad automatizzare i processi, così puoi dedicarti al miglioramento della qualità dei tuoi servizi. Con il giusto strumento informatico potrai ottimizzare tutte le funzioni legate alla tua attività. Per esempio:
- Modifica e gestisci documenti come contratti, eredità, atti notarili e operazioni commerciali da un unico strumento, accessibile da tutti i reparti.
- Gestisce l’amministrazione e la contabilità, garantendo il rispetto della più recente normativa fiscale.
- Analizza i dati secondo una cronologia costantemente aggiornata.
- Accedi alle informazioni da qualsiasi dispositivo e luogo.
- Avere un contatto più diretto e stretto con i tuoi clienti, grazie a campagne di prospecting e loyalty.
Di seguito ti mostreremo due dei migliori software per notai, le loro funzioni e caratteristiche.
1. Software per notai – NotaryAssist ®
Le funzionalità di NotaryAssist sono progettate specificamente per i professionisti del notaio per rimanere organizzati e pronti per ogni appuntamento. Con pochi clic puoi sincronizzare il tuo smartphone con il tuo calendario e dimenticare di dover inserire ogni appuntamento su diversi dispositivi o computer.
Puoi inserire le tue spese e stampare report giornalieri, settimanali o mensili. Ottieni indicazioni per il tuo prossimo appuntamento e traccia il tuo chilometraggio. Con il software notarile NotaryAssist, puoi fare molto in pochi clic.
Caratteristiche
- Visualizza e organizza i tuoi appuntamenti di lavoro e clienti
- Trasferisci i dati sul calendario del tuo smartphone e ottieni istruzioni dettagliate
- Genera report (giornalieri, mensili o annuali)
- Tieni traccia del tuo chilometraggio (contachilometri per contachilometri o calcolo automatico)
- Gestisci le tue spese
- Facile da usare
NotaryAssist è il software notarile più avanzato e intuitivo sul mercato. Ciò significa che sia gli utenti inesperti che quelli esperti di tecnologia trarranno vantaggio da questo software di servizio notarile.
Sia che ti piaccia usare un PC o un Mac, avrai un accesso online veloce e sicuro a NotaryAssist. Accedi al tuo account e sei pronto per partire! la dashboard è semplice, ben organizzata e personalizzabile per la tua attività, come avere il tuo assistente personale. La barra del riquadro di navigazione presenta selezioni chiaramente contrassegnate per una facile navigazione dell’applicazione.
Sempre con te
NotaryAssist ti offre un facile accesso al tuo account dalla comodità del tuo smartphone, tablet, laptop e desktop; tutto ciò di cui hai bisogno è una connessione a Internet. Porta con te il software notarile NotaryAssist in macchina, in viaggio o ovunque tu debba essere.
Vuoi aggiornare le tue spese dalla tua auto o fissare un nuovo appuntamento presso l’ufficio di un cliente? Forse vuoi indicazioni per la tua prossima firma. È semplice. Accedi semplicemente al tuo account NotaryAssist, vai a ciò che devi fare e sei a posto! Sarai sorpreso di quanto sei organizzato e di quanto velocemente puoi trovare ciò di cui hai bisogno.
Questo software notarile invierà anche i tuoi appuntamenti al tuo smartphone in modo da poter collegare le indicazioni stradali direttamente dal tuo calendario, senza la necessità di reinserire la posizione.
Perché acquistare NotaryAssist?
- Per un prezzo mensile o annuale basso:
- Gestisci tutta la tua attività notarile.
- Gestisci la tua documentazione fiscale di fine anno.
- Risparmia tempo prezioso.
- Concentrati sulla crescita del tuo business.
- I rappresentanti del servizio clienti di NotaryAssist ti aiuteranno in caso di domande.
Puoi scaricare NotaryAssist qui
2. Notaio elettronico DocuSign
Se la tua organizzazione esegue atti notarili, DocuSign eNotary è il software notarile più efficiente che rende il processo notarile completamente digitale per tutte le parti coinvolte: mittenti, firmatari e notai. Consente al Notaio di agire come testimone di persona della firma elettronica degli atti.
DocuSign eNotary è disponibile in più di una dozzina di stati degli Stati Uniti, tra cui California, New York, Texas e Florida. I notai incaricati negli stati disponibili devono utilizzare DocuSign eNotary rispettando i requisiti specifici dello stato per gli atti notarili.
Come funziona l’uso di eNotary?
Quando un mittente indirizza un documento a un firmatario, seleziona «Autenticazione». Il firmatario e il notaio ricevono istruzioni per completare di persona l’autenticazione elettronica. Quando si verifica, la sessione notarile viene registrata presso il Notaio Elettronico.
Profilo notarile elettronico
I notai in determinate giurisdizioni possono utilizzare DocuSign eNotary per testimoniare e autenticare elettronicamente l’esecuzione di documenti. I notai devono disporre di un account DocuSign e deve essere impostato un profilo notarile elettronico prima di poter utilizzare DocuSign per autenticare il documento.
Un diario notarile registra tutte le sessioni notarili elettroniche e i dettagli vengono acquisiti anche sul certificato di completamento.
Nota: in base ai Termini e condizioni notarili, il mittente della busta e il notaio sono responsabili di garantire che l’autenticazione elettronica sia accettabile per la giurisdizione e il documento specifici.
Aggiungi e gestisci una giurisdizione
In qualità di notaio in una qualsiasi delle nostre giurisdizioni supportate, puoi aggiungere un profilo pubblico notarile elettronico con le informazioni sulla commissione notarile. Dopo aver creato un profilo di giurisdizione notarile valido, puoi fornire servizi notarili elettronici tramite DocuSign. Per molti stati, il software notarile DocuSign genera il sigillo eNotary utilizzando le informazioni del profilo fornite dall’utente.
Nota: per le giurisdizioni del West Virginia, è necessario inserire il proprio indirizzo nel profilo DocuSign (Le mie preferenze > Informazioni personali) prima di poter creare la giurisdizione.
Per creare una giurisdizione
Accedi al tuo account DocuSign. Se non conosci DocuSign e hai ricevuto un’e-mail di attivazione per un nuovo account, completa prima l’attivazione dell’account.
Nota: questi account gratuiti ti consentono di impostare il tuo profilo eNotary Public e completare le richieste di servizio eNotary. Tuttavia, non è possibile inviare un documento e includere una richiesta di servizio eNotary.
il diario notarile
Dopo aver completato con successo una sessione di notaio elettronico, i dettagli della transazione vengono automaticamente acquisiti nel Giornale Notarile, inclusi il nome e la firma del firmatario. Se il firmatario non disponeva di un campo Firma da compilare, la colonna Firma mostra » Completato «.
Per stampare il tuo diario notarile
Puoi esportare una copia del tuo giornale notarile in un PDF facendo clic sul pulsante ESPORTA sul giornale. È possibile esportare tutte le voci del diario oppure utilizzare la ricerca per selezionare un sottoinsieme di voci e quindi esportare tale set.
Il PDF contiene le informazioni complete del giornale con i campi aggiuntivi della transazione notarile.
