8 funzionalità di Gmail che dovresti conoscere nel 2021

Gmail ha diverse funzionalità che dovresti conoscere e provare nel 2021 perché miglioreranno la tua esperienza con questo provider di posta. È probabile che tu ne conosca alcune, ma sicuramente non sei stato incoraggiato a usarle, quindi ti invitiamo a provali.

Alcuni di essi sono molto utili e possono anche evitare malintesi e salvarti ad un certo punto, altri ti rendono più facile gestire le tue e-mail e altri. Sono funzionalità gratuite che puoi utilizzare e smettere di utilizzare ogni volta che ne hai voglia se non vuoi più usarle.

Inoltre, attivarli in alcuni casi, utilizzarli in un altro e configurarli in alcuni di essi sono passaggi facili e veloci, quindi quando hai un momento libero in cui non stai facendo e ti dedicherai a ripulire il tuo Account Gmail un po ‘, non Vale la pena provare queste funzioni.

È ora di annullare le spedizioni

La possibilità di avere qualche secondo per annullare l’invio delle email è forse la funzione più utile tra tutte quelle che andremo a mostrarvi. Quante volte ti capita di pentirti di aver inviato un’email o di aver semplicemente sbagliato persona o vuoi completarla di più?

Ebbene, con questa funzione è possibile avere qualche secondo per «pentirsi» e tornare indietro in modo che la posta non venga spedita. Apparirà un’opzione per annullare l’invio e che puoi fare con quell’e-mail ciò che desideri (cancellarla, completarla, aggiungere più indirizzi, ecc.).

usa i tag

Le etichette servono fondamentalmente a mantenere le tue e-mail di Gmail più organizzate. Se ne ricevi molti ogni giorno, puoi creare un’etichetta come se fosse una categoria e tutte le email relative a quell’argomento, applicare quell’etichetta per averle tutte archiviate insieme.

Le etichette possono avere un colore e sono molto facili da usare perché poi puoi controllarne qualcuna per vedere a quali email è assegnata quell’etichetta, quindi non impazzirai cercando un’email specifica, ma la cercherai in base al suo etichetta.

Usa i filtri

I filtri di Gmail sono altre funzioni che non dovresti smettere di provare, puoi anche combinarli con le etichette precedenti per, ad esempio, stabilire un filtro che sposta le email con un’etichetta nel cestino o le archivia direttamente senza passare attraverso le ricevute.

Ad esempio, puoi anche fare in modo che determinate e-mail che arrivano nella tua casella di posta abbiano una determinata etichetta applicata direttamente su di esse e vengano archiviate direttamente. Tutte le opzioni possibili si trovano all’interno delle impostazioni/filtri di Gmail.

risposta automatica

Non c’è niente di più utile che inviare un’e-mail automatica alle persone che ti contattano tramite la tua e-mail di lavoro di Gmail per far loro sapere, ad esempio, che sei in vacanza e che tornerai x giorno. Questo è ciò che rende possibile l’autorisponditore di Gmail.

Ciò che fa questa funzionalità è consentire all’utente di programmare una risposta automatica alle e-mail in arrivo in modo che venga inviata loro un’e-mail automatica invece di informarli di qualsiasi circostanza che ha reso impossibile l’invio di un’e-mail manuale.

Controlla le email da altri account

Può capitare che tu voglia controllare dalla tua posta di Gmail la posta di altri account che hai aperto in altri provider. Questa funzionalità ti consente di controllare quelle e-mail senza la necessità, ad esempio, di accedere a Hotmail per vedere le e-mail di quell’account.

Questo è molto comodo perché in questo modo non devi passare da Gmail a Hotmail e viceversa ogni volta che vuoi vedere le email che raggiungono entrambi gli account, puoi farlo da Gmail per entrambi e molto facilmente, un’opzione che trova nelle impostazioni di Gmail.

Usa i temi per personalizzare il tuo Gmail

Se ti piace la personalizzazione, dovresti assolutamente provare i temi per cambiare un po’ la classica interfaccia bianca di Gmail. Ormai nel 2021 dovresti già essere a conoscenza di questa funzionalità poiché è con noi da un po’ di tempo, ma se non sei stato all’altezza, ora è il momento.

Ci sono varie opzioni per cambiare l’interfaccia generale di Gmail, così puoi cambiare quando vuoi o lasciare un tema attivo per tutto il tempo che vuoi. Come il resto delle funzionalità, anche questa si trova all’interno delle impostazioni.

Pianifica le email

Sapevi che puoi programmare le e-mail da inviare in un giorno e un’ora che stabilisci? È una delle funzionalità più recenti di Gmail e sicuramente può tornare utile a volte, quando devi posticipare l’invio di una determinata posta se non vuoi inviarla ora.

Puoi trovare questa opzione nella finestra della nuova posta e puoi scegliere le date e gli orari prestabiliti, anche se se preferisci puoi scegliere un’ora e una data specifica da scegliere quando desideri che quella specifica email venga inviata.

Modalità riservata nelle email inviate

La modalità riservata di Gmail è un’opzione molto interessante che è anche più recente di altre funzionalità che offre la possibilità di impostare una data di scadenza per le email che invii, senza che i destinatari possano inoltrarla, copiarla, stamparla o scaricarla esso.

Cioè puoi impostare una data da cui scade la mail, inoltre puoi anche bloccarla con una password in modo che solo la persona che la riceve possa aprirla se ha quella chiave che ha solo il mittente. È una funzione che aumenta la sicurezza delle tue email.

Ci sono varie funzionalità di Gmail che dovresti provare, sicuramente alcune ti convinceranno e continuerai ad usarlo per sempre, come ad esempio la prima che ti permette di annullare l’invio di email o anche l’ultima che ti permette di attivare una modalità riservata nelle tue email.