Come alfabetizzare nomi e cognomi in un documento in Excel

Microsoft Excel

I progressi tecnologici sono grandi alleati in questo tipo di situazione. Molti elenchi o tabelle sono realizzati in programmi come Microsoft Word.

Ma c’è un altro programma che è molto facile da usare e molto utile per ordinare in modo diverso e in modi diversi quello che stai traducendo in un foglio di calcolo è Microsoft Excel.

In questo senso, sebbene Word sia l’ideale per questo tipo di attività, l’uso di Excel può essere lo stesso o più pratico, offrendo una serie di strumenti che offrono facilitazioni durante l’esecuzione di lavori che coinvolgono testi e numeri.

Sia che utilizzi computer Windows o macOS, l’utilizzo di questo strumento è estremamente semplice da usare e di facile accesso. Tuttavia, non tutti i suoi strumenti sono ben noti.

Come impostare un ordine in Excel

Come notato sopra, questa è un’opzione poco conosciuta anche se è proprio sotto il naso di tutti. L’opzione per ordinare un elenco in ordine alfabetico si trova nella barra degli strumenti visualizzata nella scheda » Home «. Nella sezione » Modifica » della barra degli strumenti principale, troverai diverse opzioni come:

• Somma.
• Compila.
• Elimina.
• Cerca e seleziona.
• Ordina e filtra.

Esplorando le opzioni

È questa opzione Ordina e filtra che ti consentirà di organizzare la tua lista in modo rapido ed efficiente. Prima di inserirlo, è importante selezionare la cella della colonna che si desidera ordinare.

A questo punto devi stare molto attento, poiché eventuali celle errate che hai selezionato, se esegui questa azione, le ordinerà comunque. Allo stesso modo, non dovrebbe essere necessariamente una cattiva notizia, dal momento che puoi sempre contare sull’opzione di annullamento, situata nella parte in alto a sinistra dello schermo.

Facendo clic sull’opzione, sullo schermo apparirà una finestra con diversi strumenti di organizzazione, vale a dire. Puoi esplorarli per scoprire quale si adatta alle tue esigenze:

• Ordine alfabetico: Dalla A alla Z o dalla Z alla A, qualunque sia l’ordine in cui vuoi ordinare il testo contenuto nelle celle del tuo documento Excel. Questa opzione è quella che compare principalmente quando si fa clic sulla sezione dell’ordine.

È importante notare che, per questa opzione, le celle devono contenere solo testo, se sono combinate con numeri, genererà sicuramente un errore.

• Ordine numerico: puoi anche impostare un ordine numerico dal più basso al più alto o dal più alto al più basso. Per fare ciò, seleziona le celle che contengono i numeri da ordinare, che farà, quando vai all’opzione Ordina e filtra, ti offrirà le alternative corrispondenti.
• Ordine cronologico: La stessa procedura viene seguita quando si ordinano le celle in base all’ora o alla data. In questo tipo di caso, è necessario prestare molta attenzione che le celle siano in formato data o ora.

Per questo, seleziona le celle, fai clic con il pulsante destro del mouse, formatta le celle e si aprirà una finestra in cui troverai queste opzioni. Questo è importante poiché, se sono in formato testo, il programma genererà errori.

Varietà

Excel non è limitato solo a questi tipi di opzioni. All’interno del suo ampio menu, offre altri strumenti per stabilire un ordine all’interno del documento che potresti sviluppare, come il filtraggio dei dati tabulari per colore del carattere, cella o set di icone. Come l’opzione di poter ordinare le celle distinguendo il caso, il colore delle celle, gli intervalli, tra molte altre alternative.